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    vor 6 Monate
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    Vollzeit
    #demoktratie#freiheit#stiftung

    Assistent/-in der Hauptgeschäftsführerin

    Friedrich Naumann Stiftung
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    Potsdam
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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Als Assistent/-in der Hauptgeschäftsführerin unterstützen Sie das Vorstandsbüro bei verschiedenen Aufgaben wie dem Büromanagement, der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie kaufmännischen Aufgabenstellungen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mitbringen. Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten und Flexibilität sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit dem MS-Office-Paket werden vorausgesetzt. Die Stiftung bietet ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und verschiedene Gesundheitsförderungsmaßnahmen. Die Position ist zunächst für 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit einer Entfristung bei guter Zusammenarbeit.

    Aufgaben

    • Büromanagement mit Sekretariatsaufgaben
    • Geschäftskorrespondenz
    • Terminkoordinierung
    • Reiseplanung und -organisation
    • Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Betreuung von Besucher/-innen
    • Organisation von Sitzungen
    • Organisation von Veranstaltungen
    • Unterstützung bei kaufmännischen Aufgabenstellungen
    • Kosten- und Budgetüberwachung
    • Prüfung von Rechnungen

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement
    • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
    • Zuverlässige, vertrauliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
    • Freundliches und sicheres Auftreten
    • Flexibilität und Souveränität
    • Interesse an einer sich weiterentwickelnden Arbeitsumgebung
    • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache
    • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

    Benefits

    • Gehalt nach Tarifvertrag
    • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Zuschuss zum Jobticket
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
    • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
    • Moderne IT-Ausstattung
    • 30 Urlaubstage
    • Professionelles Onboarding
    • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
    • Gesundheitsförderung und Beratung
    • Spannende Themen und Projekte
    • Befristetes Arbeitsverhältnis mit Möglichkeit zur Entfristung
    vor 6 Monate

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