Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)**sucht für die Abteilung “Informationstechnik und Betrieb“ des Geschäftsbereiches „Technische Infrastruktur und Betrieb“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, unbefristet, eine/einen

Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung

Referenzcode der Ausschreibung 20253400_0002

Bewerbungsfrist 20. November 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe:Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung:Deutscher Wetterdienst

Ort:Offenbach

PLZ:63067

Bundesland:Hessen

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Assistenz des Leiters der Abteilung „Informationstechnik und Betrieb“

Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
Termin- und Reisemanagement sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen (national und international)
Zentrale Ansprechpartner/in für Firmen, Kunden, internationale Partner (z.B. andere Wetterdienste und internationale Organisationen)

Geschäftsabläufe in der Abteilung „Systeme und Betrieb“ planen und koordinieren

Gewährleistung einer effektiven Kommunikation und zeitnahe Weitergabe von Informationen
Erstellen von Managementinformationen sowie Abfragen und Berichte für die Abteilung

Mittelbewirtschaftung und Unterstützung der Budgetverantwortung der Abteilung

Beschaffungsanträge der Referate bearbeiten
Selbstständige Koordinierung der Beschaffungsmaßnahmen und Sicherstellung eines effizienten Mittelabflusses

Qualitätsmanagements und andere Managementsysteme

Umsetzung und Überwachung der Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
Unterstützung bei der Auswertung und Zusammenstellung von Qualitätsmanagement-Kennzahlen für die Prozesse der Abteilung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder
Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (Level B2 CEFR)

Das wäre wünschenswert:

Kenntnisse und Erfahrungen in der Büro- und Arbeitsorganisation
Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von nationalen und internationalen Meetings
Freude an der Arbeit in einem technischen Umfeld
Kenntnisse und Erfahrungen im Finanzwesen (Budgetverwaltung)
Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen
Kommunikations- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
Planungs- und Organisationsfähigkeit, um zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum unterscheiden und Termine einhalten zu können
Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
Digitalkompetenz zur Erkennung von Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung für den eigenen Arbeitsbereich ergeben
Belastbarkeit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen und trotz Termindrucks handlungsfähig und effizient zu bleiben
Flexibilität sich auf geänderte Aufgaben und Situationen einzustellen und Veränderungen als Chance zu begreifen

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.11.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253400_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Deutschen Wetterdienst Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.

Traumjob nicht verpassen!

Assistent*in (m/w/d) der Abteilungsleitung

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