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    vor 15 Tagen
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Junior
    10.03.24
    #datenschutz#berlin#digital

    Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit sucht eine Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben für die Servicestelle Zentrale Dienste. Die Aufgaben umfassen diverse Schreibtätigkeiten, Korrespondenz, Verwaltung von Schriftstücken, Termin- und Wiedervorlagelisten, Empfang und Betreuung von Gästen, Telefon- und Türdienste, Gerätebetreuung sowie Unterstützung bei Sitzungen und Veranstaltungen.

    Aufgaben

    • diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
    • Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von Antwortentwürfen
    • Verwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans
    • Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten
    • Ablage von Vorgängen im Archiv
    • Scannen und Drucken von Dokumenten
    • Pflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von Broschüren
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Telefon- und Türdienste
    • Gerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle)
    • Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

    Voraussetzungen

    • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
    • oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I)
    • oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
    • Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Medien der Büroorganisation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet
    • Sehr wichtig sind Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern und Erfahrung in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz
    • Wichtig sind Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung
    • Wünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 - selbstständige Sprachverwendung)
    • Erwartet werden Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
    • Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Ziel- und Ergebnisorientierung, bereichsübergreifendes Denken, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie Diversity und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz
    • Sehr wichtig ist auch die Fähigkeit für längere sitzende Tätigkeit, das Heben und Tragen von Lasten bis 20 kg und das Zurücklegen von längeren Wegen innerhalb des Gebäudes

    Benefits

    • Umfassende Einarbeitung
    • sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum
    • individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement
    • Jobticket
    vor 15 Tagen

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