Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WSA Ostsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Die Ostsee ist ein Revier mit viel internationaler Seefahrt, Tourismus, Seezeichen, der vielseitigen Nutzungen im Seeverkehr und damit der Raumordnung, der Gewässerkunde und der Natur sowie der Seeraumüberwachung durch die Verkehrszentralen und der Havarievorsorge durch die eigenen Mehrzweckschiffe.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Ostsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit/Teilzeit, eine/ einen

Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Personalangelegenheiten/Bildungsstelle

Der Dienstort ist Lübeck.

Referenzcode der Ausschreibung 20253705_0002

Bewerbungsfrist 5. Januar 2026

Arbeitsbeginn 01.01.2026

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe:Tarifbeschaeftigte

Arbeitsort

Bezeichnung:WSA-Ostsee

Ort:Lübeck

PLZ:23566

Bundesland:Schleswig-Holstein

Dafür brauchen wir Sie

Bearbeiten von Standardseminaren des Aus- und Fortbildungszentrums der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (AFZ) sowie der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV)
Veranlassen von Schulungen für Erste Hilfe Personal, für Evakuierungs- und Brandschutzhelfer etc.
Bearbeiten von Kooperationsseminaren des Trainerzirkels AMS (Arbeitsschutzmanagement)
Durchführung der jährliche Bedarfsabfragen für AFZ - Schulungsmaßnahmen
Überprüfung, Erfassung und Pflege von AFZ - Bildungsbedarfen im Personalverwaltungssystem (PVS)
Datenpflege der Qualifikation in PVS (auf Vollständigkeit prüfen, anfordern ggf. fehlender Nachweise, Statistiken und Auswertungen erstellen)
Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
Rechnungsbearbeitung in der Bildungsstelle
Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren
Dozentenfreistellungen für Beschäftigte des WSA Ostsee bearbeiten
Prozessmodellierung mit dem ARIS Designer

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten/zur Verwaltungsfachangestellten oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement mit
- nachgewiesener personalwirtschaftlicher Ausrichtung oder
- nach der Ausbildung erworbene Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / Aus- und Fortbildung

Das wäre wünschenswert:

Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung
Gründliche Kenntnisse von einschlägigen Gesetzen und Rechtsvorschriften, insbesondere des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
Gute Planungs- und Organisationskompetenz
Serviceorientierung und Belastbarkeit
Sozialkompetenz, Kooperationsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level)
Anwendungssichere Kenntnisse von Standardsoftware (MS Office)
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen (insbesondere SAP HR/PVS)
Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zum Führen dienstlich bereitgestellter Kraftfahrzeuge

Das bieten wir Ihnen

Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
Zahlung einer Jahressonderzahlung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Homeoffice und mobiles Arbeiten
Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
Bedarfsgerechte Fortbildung
Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot

Besondere Hinweise

Hinweis für externe Beamtinnen/Beamte:

Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253705_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilung) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin bzw. den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren entsprechenden Berufsabschluss mit Ausprägung der Abschlussnote und unter **„Berufserfahrung“**Ihre letzten 3 Arbeitgeber inklusive des aktuellen Arbeitgebers.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schlossplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8051) (BG:3)

Ansprechpersonen

Nähere Auskünfte zum Inhalt der Stellenausschreibung erhalten Sie im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Ostsee von Herrn Alexander Jenß (Tel. 03831-249-120.). Für alle weiteren Fragen in Bezug auf die Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Heike Müller (Tel. 03831-249-121) zur Verfügung. Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-ostsee.de oder http://www.bav.bund.de.

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