Fachverfahrensbetreuer, Sachbearbeiter Grundsatzangelegenheiten

Stellenausschreibung

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Freiberg 39h ab sofort

Wir besetzen in der Abteilung Gebäude und Liegenschaften am Standort Freibergzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

Prozesse des Gebäudemanagements unter Ausschöpfung von Funktionalitäten der Software im Facility Management (CAFM) optimieren, u. a.
- Erarbeitung, Fortschreibung und Umsetzung einer Konzeption zur gesamtheitlichen Weiterentwicklung des Gebäudemanagements
- fachlicher Ansprechpartner für Prozessmanagement und Prozessdokumentation
- Prozesse und Schwachstellen analysieren und Optimierungsmöglichkeiten eruieren
- fachlicher Ansprechpartner für Digitalisierungsthemen
- Poweruser für das Dokumentenmanagementsystem
Einführung neuer und Weiterentwicklung vorhandener Module bzw. Programmfunktionalitäten in der CAFM-Software (beispielsweise SPARTACUS)
fachliche Administration der CAFM-Software (Systemkonfiguration und -dokumentation)
Betreuung und Beratung der Anwender zur CAFM-Software, einschließlich des Klärens und Behebens von auftretenden Problemen/Fehlern

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist:

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Informatik (z. B. Wirtschaftsinformatik, Digitale Verwaltung) oder
ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-)Hochschulstudium, vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Facility Management

Von Vorteil sind:

Fachkenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfähigkeit
Belastbarkeit
gutes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook,
Erfüllung des Masernschutzgesetzes (vollständige Impfung, Nachweis über ausreichende Immunität, ärztliches Zeugnis über medizinische Kontraindikation)

Was wir Ihnen bieten:

Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung
alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD
einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
beim Vorliegen der Voraussetzungen die Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit zum Fahrradleasing
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Kantinenversorgung
kostenfreie Parkplätze
Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum17****.11.2025 unter Angabe der Kennziffer 134/2025 an das

Landratsamt Mittelsachsen

Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement

Frauensteiner Str. 43

09599 Freiberg

oder per E-Mail an bewerbungen@landkreis-mittelsachsen.de

Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Die Übermittlung Ihrer Bewerbung (nebst Anlagen) per E-Mail erfolgt in unverschlüsselter Form. Sie können Ihre Mail selbst verschlüsseln. Übermitteln Sie das Passwort in geeigneter Form.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf
Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses
relevante Arbeitszeugnisse und
Qualifikationsnachweise

Darüber hinaus begrüßen wir im Falle eines Tätigkeitsbeginns die Bereitschaft an der Mitwirkung im Verwaltungsstab des Landkreises Mittelsachsen im Rahmen des Katastrophenschutzes.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen.

Hinweise für ausländische Bewerber bzw. Bewerber mit ausländischen Zeugnissen/Abschlüssen

Hinweise zur Informationspflicht zum Datenschutz

Bewerbung bis: 17.11.2025 Kennziffer: 134/2025

Sie haben Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Referat Personalmanagement gern zur Verfügung.

Frau Weinbrecht

Referat Personalmanagement

03731 799-3386

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