Mitarbeiter/in Abteilungssekretariat (m/w/d)

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Möchten Sie den reibungslosen Ablauf in einer modernen medizinischen Einrichtung mitgestalten und unser Team mit Organisationstalent und Professionalität unterstützen?

Wir, das Westdeutsche Protonentherapiezentrum Essen (WPE) gGmbH, eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Essen, sucht ab sofort Sie als

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Abteilungssekretariat (m/w/d)

zur Verstärkung unserer engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Arbeiten am WPE

Das Westdeutsche Protonentherapiezentrum Essen (WPE) ist ein hochmodernes, ambulantes Zentrum der Strahlentherapie mit Protonen. Im Rahmen der Patientendokumentation ist im WPE ein übergreifendes onkologisches Informationssystem einschließlich einer digitalen Akte im Einsatz, welches die vollständige Erfassung wissenschaftlicher sowie administrativer Daten ermöglicht.

Als Mitarbeiter/in des Abteilungssekretariat übernehmen Sie neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Diese Stelle ist auch sehr gut als Teilzeitstelle geeignet.

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen

Am Mühlenbach 1, 45147 Essen

Stunden: Vollzeit oder Teilzeit

Beginn: Ab sofort

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Sekretariat
Klassische Sekretariatsaufgaben: Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Telefonservice
Professionelle Korrespondenz sowie Bearbeitung von Arztbriefen in deutscher und englischer Sprache
Führung der Urlaubs- und Krankendatei unserer Ärztinnen und Ärzte
Koordination und Betreuung von HospitantInnen, GastärztInnen, FamulantInnen, und Studierenden
Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Gästebewirtung

Was zeichnet Sie aus?

Administrative Erfahrung im medizinischen Bereichist wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, ggf. Krankenhausinformationssysteme)
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
Organisationsgeschicksowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern

Was bieten wir Ihnen?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden medizinischen Umfeld
Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage, im Herzen des Ruhrgebiets mit guten Verkehrsanbindungen
Eine tarifliche Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Jetzt Bewerben! Und unser Abteilungssekretariat unterstützen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an wpe-jobs@uk-essen.de

Dr. Stefanie Schulze Schleithoff

Leiterin Studienbüro

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE)

Universitätsklinikum Essen

Hufelandstraße 55

45147 Essen

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Weitere Auskünfte:

Tel.: 0201 723 6607

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