Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Einführung
Als kaufmännische Assistenz unterstützt du den Geschäftsbereich und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören die Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen, die Abstimmung mit Projektpartnern, die Dokumentation von Meilensteinen und die Optimierung von Prozessen. Außerdem unterstützt du bei der Erstellung von vertrieblichen und werblichen Unterlagen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein technisch-/kaufmännisches Studium sind erforderlich, ebenso wie Kenntnisse in kaufmännischen ERP-Programmen und MS Office-Anwendungen. Du solltest eine ausgeprägte Kundenorientierung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit mitbringen.
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsbereichs und Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Veranstaltungen und Maßnahmen
- Koordination mit Projektpartnern und Dokumentation von Meilensteinen
- Optimierung bestehender Prozesse und Einführung neuer Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von vertrieblichen und werblichen Unterlagen
Vorraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technisch-/kaufmännisches Studium
- Kenntnisse im Bereich kaufmännischer ERP-Programme (z.B. Navision)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Benefits
- Teil eines offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Möglichkeit, einen Beitrag zur Energiewende zu leisten
- Inklusive Unternehmenskultur
Verweise auf baito
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