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    vor 5 Monate
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    Vollzeit
    Teilzeit
    Junior
    19.10.23
    #entwicklungszusammenarbeit#international#bmz

    Sachbearbeitung

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Die Stelle als Sachbearbeitung bei Engagement Global beinhaltet die Unterstützung der Abteilung Übergreifende Fachbereichsaufgaben des Fachbereichs Servicestelle Kommunen in der Einen Welt. Zu den Aufgaben gehören das Budgetcontrolling, die Prüfung von Zahlungsanforderungen, die Kontrolle und Bearbeitung von Vorschüssen und Schlussrechnungen, die Pflege der internen Controllingtools und die Unterstützung beim Jahresabschluss. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Vertragsrecht und Vergaberecht sind von Vorteil. Die Stelle ist befristet bis zum 05.11.2024 und wird nach Entgeltgruppe 8 TVöD vergütet.

    Aufgaben

    • Budgetcontrolling, Erstellung von Finanzübersichten und Anfertigung von Kalkulationen sowie Belegerfassung im Rahmen der Mittelbewirtschaftung
    • Prüfung der unterschiedlichen Zahlungsanforderungen wie Rechnungen, Reisekostenabrechnungen und Mittelanforderungen auf rechnerische Richtigkeit und Konformität mit den zugrundeliegenden Regularien (Zuwendungsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung)
    • Prüfung von Vergaben im Rahmen der Rechnungsbearbeitung
    • Überprüfung und Vervollständigung der zahlungsbegründenden Unterlagen
    • Kontrolle und Bearbeitung von Vorschüssen und Schlussrechnungen bzw. Abrechnungen
    • Pflege und regelmäßige Prüfung der internen Controllingtools auf Vollständigkeit
    • Zuarbeit und Unterstützung beim Jahresabschluss
    • Fungieren als Ansprechperson für abteilungs- bzw. gruppenübergreifende Anliegen und Prozessabläufe im Bereich Finanzen
    • Pflege der relevanten Dokumentation und Ablage

    Voraussetzungen

    • abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
    • gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel
    • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • strukturierte, gewissenhafte, selbstständige und zahlenaffine Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
    • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Vertragsrecht, Reisekostenprüfung, Bundesreisekostengesetz, Auslandsreisekostenverordnung und Vergaberecht
    • Kenntnisse der Software MACH

    Benefits

    • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
    • berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
    • attraktive Sozialleistungen
    • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
    • flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
    • familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
    • Zertifizierung nach dem audit berufundfamilie
    vor 5 Monate

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