Sekretärin / Casemanagerin Hörzentrum (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Die Mühlenkreiskliniken suchen im Johannes Wesling Klinikum für das Sekretariat der HNO-Klinik/Hörzentrum Verstärkung.

Ihre Aufgaben

Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage
Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung & Casemanagement für Patient*innen im Hörzentrum
Arzt-/ Ärztinnenbrief- und OP-Berichte Schreibung
Organisation von Terminen und internen / externen Meetings / Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
Betreuung von klinischen Studien
Zusammenarbeit mit den angegliederten Stationen und kooperativen Partner*innen

Ihr Profil

Abgeschlossenen Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits in einem Kliniksekretariat
Freundlichkeit, Serviceorientierung, Professionalität und Empathie sind für Sie selbstverständlich
Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent bringen Sie mit
Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit Nexus KIS
Medizinische Terminologie ist Ihnen bekannt.
Studienerfahrung/GCP-Schulung

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche, anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein Arbeitsumfeld, das vielseitige Aufgaben bietet und selbstständiges Arbeiten ermöglicht
Ein gutes, kollegiales Betriebsklima
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Eine Vergütung gemäß EG 8 TVöD – vorbehaltlich der endgültigen Bewertung der Stelle.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18. November 2025 an:

bewerbung(at)muehlenkreiskliniken.de

oder Mühlenkreiskliniken AöR, Bewerbermanagement,

Hans-Nolte-Straße 1, 32429 Minden

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Volkenstein, Direktor der Klinik, unter der Telefonnummer 05 71 / 7 90 36 01 gern zur Verfügung.

Die Mühlenkreiskliniken möchten Frauen beruflich fördern. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Bewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen ist erwünscht. Die Mühlenkreiskliniken schätzen die Vielfalt seiner Beschäftigten. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Im Rahmen des Gesetzes über Teilzeitarbeit kann diese Stelle auch als Teilzeitarbeitsplatz angeboten werden.

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