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    vor 10 Monate
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    Vollzeit
    #berlinerparks#öffentlicherraum#nachbarschaft

    Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenscontrolling

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    Der folgende Stellentext wurde von uns automatisch zusammengefasst.

    Einführung

    Die Grün Berlin GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Unternehmenscontrolling. Als Teil des Assistenzteams übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion und sind die zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen. Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Bereiche und übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben. Die Grün Berlin GmbH ist ein landeseigenes Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Stadtentwicklung einsetzt und Infrastrukturen und öffentliche Räume entwickelt, die Klimaschutz und Klimaresilienz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt fördern.

    Aufgaben

    • Administrative Tätigkeiten und Office-Management
    • Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
    • Postbearbeitung und Korrespondenz
    • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
    • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
    • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern
    • Protokollführung und Recherchen
    • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
    • Rechnungsbearbeitung

    Voraussetzungen

    • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen (z.B. kaufmännische Ausbildung) oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
    • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
    • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
    • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
    • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
    • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
    • Offene, transparente und zielführende Kommunikation
    • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
    • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
    • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
    • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

    Benefits

    • Ein un befristet es Arbeitsverhältnis
    • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
    • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
    • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
    • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
    • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
    • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
    • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
    • Eine digitale Zeiterfassung
    • Ein familienfreundliches Umfeld
    • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro mit direkter Verkehrsanbindung (U6) im Ullsteinhaus
    • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
    • Ein sich entwickelndes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
    vor 10 Monate

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