Übernahme des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs und Sicherstellung der korrekten und pünktlichen Abwicklung, Verwaltung des Anlagevermögens und Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse der Konzerngesellschaften, Erstellung von Liquiditäts- und Budgetplanungen sowie betriebswirtschaftliche Auswertungen für die Geschäftsführung, Vollständige Vertragsabwicklung im Rahmen des Vertragsmanagements, bis hin zur Kontrolle, Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sowie die Konten- und Stammdatenpflege

Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung der Steuererklärungen (Gewerbe-, Körperschafts-, Umsatzsteuer), Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach dem HGB, Schnittstelle in der Kommunikation mit den zuständigen Finanzbehörden, Unterstützung der Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle im Bereich Kreditoren, Debitoren und Sachbuchhaltung, Pflege und Buchung von Anlagevermögen, Optimierung von Prozessen und Beitrag zur Entwicklung des Teams

Mitarbeit bei monatlichen Reportings und Forecast (intern und extern), Unterstützung und Vorbereitung regelmäßiger Umsatz- und Ergebnisauswertungen im Konzernverbund, Mitwirkung bei der Budgeterstellung auf Konzernebene, Aufbereitung steuerungsrelevanter Kennzahlen, Erstellung von Adhoc-Auswertungen, Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei übergreifenden Themen

Monatsabschlussarbeiten übernehmen, Aktive Beteiligung an den Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Optimierung neuer Buchungsprozesse, Begleitung von Systemumstellungen und Steuerung von Testphasen gemeinsam mit anderen Fachbereichen, Dokumentation von Sonderfällen und Sicherstellung der Transparenz im Finanzalltag, Sicherstellung des Abgleichs zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung – digital, präzise und vorausschauend

Eigenständige Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung,inklusive Erfassung, Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Verwaltung von Bank- und Kassenbewegungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten

Fachliche Führung eines Teams aus 2-3 Mitarbeitenden, Verantwortliche Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen, Eigenständige Bearbeitung der Buchhaltung einzelner Unternehmensbereiche, Verantwortliche Mitwirkung an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (HGB/PBV/KHBV) und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Beschäftigung mit Steuerthemen eines gemeinnützigen Unternehmens, Beteiligung an Projekten des Finanz- und Rechnungswesens

Bearbeitung der Kontierung, Buchung und Abstimmung von Sachkonten im Rahmen der Hauptbuchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Erfassung und Pflege von Anlagegütern und Begleitung buchhalterisch von Investitionsprojekten, Mitwirkung bei der Bewertung von Vorräten und sonstigem Umlaufvermögen, Unterstützung des Teams bei internen und externen Prüfungen

Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach Handels- und Steuerrecht, Eigenständige Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Finanzbuchführung für alle Rechtsformen, Erstellung von Statistiken, Analysen sowie Auswertungen, Korrespondenz mit Behörden und Steuerbüros

Wahrnehmung von laufenden Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, Sicherstellung der korrekten Erfassung bzw. Kontierung von Geschäftsvorfällen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Regelmäßige Kontenabstimmungen und Überwachung sowie Klärung offener Posten im Debitoren- und Kreditorenbereich inkl. Mahnwesen, Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse.

Teil des Controllingteams, Abbildung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Zahlen, Identifizierung von Schwachstellen, Anstoß von Veränderungsprozessen anhand ermittelter Kennzahlen, Nachhaltung von Veränderungsprozessen, Erstellung von Reportings rund um Monats- und Jahresabschlüsse, Verbindung des externen Rechnungswesens mit operativen Leistungskennzahlen, Mitwirkung an der Erstellung der Finanz- und Kapazitätsplanung des Unternehmens, Unterstützung bei Projektplanungen, Bewertung von Projekterfolgen, Initiierung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen

Prozesse und Schnittstellen des Rechnungswesens in einem agilen Setting kontinuierlich optimieren, automatisieren und digitalisieren, Accounting-Prozesse neu aufsetzen, Accounting-Onboarding von neuen Mandaten und Investments, Konzeption architekturkonformer Lösungen für system-, prozess- und/oder organisationsübergreifende Fragestellungen, Zusammenarbeit der KollegInnen und Kunden koordinieren, Projekterfolg sicherstellen

Betreuung von Bereichen der Finanzbuchhaltung für die Tochterunternehmen, Schnittstelle zwischen dem Rechnungswesen und den Standorten, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten, Verantwortung für die Prüfung, Kontierung und Buchung der eingehenden Rechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung, Durchführung von Zahlungen, Klärung und Abstimmung von Konten, Stammdatenpflege

Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Bearbeitung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen sowie Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Bilanzierung, Begleitung von Akquisitionen, Übernahme und Aufbereitung von Daten sowie Mitgestaltung effizienter Prozesse zur Eingliederung in die bestehende Finanzstruktur, Anwendung von DATEV zur Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder Anpassungen bestehender Systeme, Übernahme fachlicher und organisatorischer Führungsverantwortung in Abwesenheit der Leitung, inklusive Koordination der Arbeitsaufgaben im sechsköpfigen Team, Ansprechpartner*in für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern (z.B. Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen im Rechnungswesen, um Effizienz, Transparenz und Qualität kontinuierlich zu steigern, Regelmäßige Reisen nach Potsdam und Fürstenwalde zur Unterstützung, Abstimmung und Stärkung der Zusammenarbeit mit den lokalen Teams

Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung inkl. Fördermittelabstimmung, Prüfung und Abstimmung der Konten, Zuarbeit zu den Jahresabschlüssen, Vielseitige, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit

Aktive Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung von Strukturen und Tools im Controlling, Unterstützung bei der Erstellung, Überwachung und Analyse von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen, Erstellung und Optimierung von Berichten, KPIs und Dashboards, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Ad-hoc-Analysen, Betreuung und Weiterentwicklung von Instrumenten zur Kosten- und Leistungsrechnung

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abrechnung voll- und teilstationärer Pflegeleistungen, Pflege und Optimierung des gesamten Rechnungsworkflows, Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten, Durchführung von Zahlungsläufen, Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Rechnungswesen

Finanzplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen: Eigenständige Erstellung, Überwachung und Analyse von Monatsabschlüssen, Budgets und Forecasts, Durchführung von Abweichungsanalysen sowie Ableitung zielgerichteter Maßnahmen zur finanziellen Steuerung, Reporting, Datenmanagement und Systemeinsatz: Präzise und termingerechte Erstellung der Berichterstattung an das Groupcontrolling in der Schweiz unter effektiver Nutzung von SAP S/4HANA und Power BI zur Verbesserung der Datenqualität, Transparenz und Visualisierung, Strategische Zusammenarbeit und bereichsübergreifende Steuerung: Enge Abstimmung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Bereitstellung datengestützter Entscheidungsgrundlagen und zur finanziellen Integration in operative sowie strategische Unternehmensprozesse, Ad-hoc Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen: kurzfristige Erstellung von wirtschaftlichen Berechnungen und Auswertungen sowie deren Darstellung in aussagekräftigen Präsentationen, Effektives Kostenmanagement: Identifizierung und Aufbereitung von Kosteneinsparpotentialen sowie die Ableitung geeigneter Maßnahmen für deren Umsetzung, Monatliche Kostenpräsentation: Vorbereitung, Prüfung und Durchführung der monatlichen Kostenpräsentation mit den Betriebsleitern und Fachabteilungen

Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch), Verbuchung und Abstimmung von Kontoauszügen und Verrechnungskosten, Mitarbeit am Monatsabschluss und bei Reportings, Erstellung von Statistiken und Kennzahlen, Überprüfung von Finanzbuchhaltungsprozessen

Betreuung von Niederlassungen und Beteiligungen, Erstellung und Analyse von monatlichen Ergebnisberichten, Reporting an die Zentralabteilung, Erstellung der Jahresplanung in Zusammenarbeit mit operativ Verantwortlichen, Entwicklung von unterstützenden Werkzeugen, Beratung von Entscheidungsträgern in operativen Bereichen, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Liquiditätsplanung und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung, Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, Ansprechpartner für externe Wirtschafts- und Steuerprüfer, Mithilfe bei der Einführung eines neuen Systems - SAP, Buchhalterische Erfassung der Zahlungsströme, Factoring-Management, Bearbeitung Mahnwesen, Warenkreditversicherung für Inlandskunden