Erfassen und Pflegen von Personalstamm- und Bewegungsdaten, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Krankenkassen, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement (Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Zu- und Absagen), Anlage und Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. aller Meldungen, Überwachung von Vertragsbefristungen, Ansprechpartner/in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei der Betrieblichen Altersvorsorge, Koordination und Durchführung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Bereich Personalmarketing und Employer Branding, Perspektivische Mitwirkung an der Aktualisierung unserer Karrierewebsite, Begleitung von Bewerbungsgesprächen und Sichtung von Bewerbungen, um Einblicke in den Rekrutierungsprozess zu gewinnen, Unterstützung bei geplanten Social-Media-Aktivitäten

Allgemeine Unterstützung unserer Recruiter*innen im Tagesgeschäft, Bewerbermanagement, z. B. Bearbeitung von eingehenden Bewerberanfragen, Terminkoordination von Interviews, Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Dokumenten

Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Begleitung von Kandidaten durch den gesamten Auswahlprozess, Sicherstellung einer positiven Candidate Experience, Koordination von Terminen, Verwaltung von Unterlagen, Aufbereitung von Inhalten im SharePoint, Unterstützung des Teams in der täglichen Kommunikation und Organisation, Einbringung kreativer Ideen, Gestaltung von Materialien mit visuellem Gespür, Unterstützung bei Projekten wie Employer Branding, Personalmarketing oder Active Sourcing sowie bei der Organisation kleinerer Events

Organisation des Personalbereichs mit Schwerpunkt Vertragswesen und Abrechnung, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Durchführung von Abrechnungen und Pflege der Personalstammdaten, Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

eigenverantwortliche Begleitung des Recruiting-Prozesses sämtlicher Zielgruppen inklusive der Gestaltung einer positiv wahrgenommenen Candidate Journey, Mitwirkung bei der Entwicklung und Erstellung von Recruiting-Reportings, aktive Talentgewinnung via Active Sourcing über verschiedene Kanäle, um neue Mitarbeiter:innen für das Klinikum zu begeistern wie z. B. Teilnahme an Messen, Übernahme von administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess, wie z. B. die Pflege von Bewerberdaten und die Klärung von Prozess-schnittstelle

Unterstützung bei der Implementierung unserer Software – von der Anforderungsaufnahme über Kick-Offs bis hin zur Einführung beim Kunden., Durchführung von Schulungen (Remote & vor Ort), um Anwender*innen fit im Umgang mit unserer Lösung zu machen., Beantwortung von Kundenanfragen und Sicherstellung einer schnellen und kompetenten Unterstützung., Enge Begleitung deiner Kund*innen im Alltag, regelmäßige Bedarfsanalysen und Beratung zu passenden Lösungen., Weitergabe von Kundenfeedback an IT / Produktentwicklung sowie Mitarbeit an Optimierungen.

Analyse der aktuellen HR-Service-Prozesse (z. B. Onboarding, Offboarding), Identifizierung von Schwachstellen und Design schlanker, user-zentrierter Zielprozesse, Aktive Förderung der digitalen Transformation der HR-Funktion und Unterstützung des Rollouts neuer digitaler Tools und Systeme (insbesondere ServiceNow), Unterstützung der Implementierung neuer digitaler Tools, insbesondere in den Bereichen Workflow- und Dokumentenmanagement, Zentrale Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Experten, der IT und Kollegen zur länderübergreifenden Harmonisierung von Prozessen, Detaillierte Dokumentation aller Workflows, Sicherstellung der Einhaltung (Governance) und kontinuierliche Weiterentwicklung der Standards, Erstellung verständlicher Anleitungen und Schulungsunterlagen und Coaching der Anwender zur reibungslosen Integration der neuen Prozesse in den Alltag

Bearbeitung und Umsetzung personaladministrativer Maßnahmen von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Überwachung von Fristen und Terminen, Veranlassung notwendiger Maßnahmen, Erstellung von Bescheinigungen und relevanten Dokumenten, Ansprechperson bei Fragen für Mitarbeitende, Proaktive Einbringung von Sachkompetenz in ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld

Verantwortung für alle Mitarbeitende bei GREENFORCE über den gesamten Employee Life-Cycle, Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Durchführung mit externer Payroll, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Unterstützung der Teams bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Beratung der Teammitglieder aller Fachbereiche, Projekte z. B. Initiativen für Employee Engagement, People Analytics (KPIs), Team Events

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen, Personalbezogene Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Ganzheitliche Betreuung des Recruiting-Prozesses in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen, Koordination des Onboarding-Prozesses sowie des monatlichen Einführungstages, Aktive Mitgestaltung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung, z. B. durch Teilnahme an Messen, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen und Social-Media-Aktivitäten, Enge Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften, Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse

Verantwortung für das gesamte End-to-End-Recruiting für Berufskraftfahrer, Durchführung von Marktanalysen, Identifikation relevanter Trends sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung der Recruitingstrategie, Eigenständige Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Durchführung von Erstgesprächen und Kontaktaufnahme mit Bewerbern sowie Abgleich der vertraglichen Kundenanforderungen, Planung des ersten Arbeitstags und Durchführung von Schulungen gemäß den Kunden- und SHEQ-Anforderungen

Unterstützung bei der Rekrutierung von Auszubildenden und Studierenden, Bewerbermanagement inklusive der Kommunikation mit Bewerbern und Fachabteilungen, Eigenständige Organisation und Abwicklung von Schülerpraktika, Aktive Teilnahme an Ausbildungsmessen und Unterstützung bei der Durchführung von Bewerbertrainings an Schulen, Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung, bspw. bei der Planung und Organisation unserer internen Trainings, Unterstützung im Tagesgeschäft

Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen, Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse), Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform), Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen, Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination, Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen, Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich

Erstellen von Video-Content für Stellenanzeigen und Social Media (insbesondere TikTok und Instagram), Unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Exkursionen, Karrieremessen), Koordination von Veranstaltungsequipment, Entwickeln und umsetzen neuer Kommunikationsmaterialien (z.B. Flyer, Homepage), Teilnahme an deutschlandweiten Mitreisen zu Universitäten

Durchführung aller administrativen Tätigkeiten von der Einstellung bis zum Ende eines Arbeitsverhältnisses, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Führen der Personalakten, Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung, Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte, Personalwirtschaftliche Auswertungen

Unterstützung des Bewerbermanagements, Screening neuer Bewerbungen und Beantwortung von Bewerberanliegen, Begleitung von Auswahltagen und Ansprechpartner für Bewerber vor Ort, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der Beantragung des Personenbeförderungsscheins, Vorbereitung und Durchführung von Auswahltagen und Vorstellungsgesprächen, Mitarbeit an Projekten rund um das Recruiting

den Arbeitsalltag unseres Teams managen und für den Wohlfühlfaktor sorgen, Büro funktionsfähig halten und zu einem Ort machen, an dem sich alle gerne aufhalten, Team bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützen, Ansprechpartner*in für das Facility Management und externe Dienstleister sein, Team-Events und Aktionen planen und organisieren, sicherstellen, dass alles läuft, bei Sonderprojekten mitwirken

Managing the recruitment process from job requisition to offer acceptance, focusing on sourcing, engaging, and interviewing candidates across all roles., Enhance candidate relationships through timely and thoughtful and positive communication and engaging experiences, always keeping quality and speed in focus., Work alongside hiring managers to identify and attract the best matching candidates, ensuring a seamless hiring experience., Utilize diverse sourcing & attraction channels to engage top talent and build a strong candidate pipeline., Operate our Applicant Tracking System, ensuring efficient operations and data accuracy., Assist in refining recruiting practices and opportunities to include AI/automations, making our operations more efficient yet fair and skill-based., Be on top of your KPIs and analyze funnel and satisfaction data to optimize the recruitment funnel & experience., Contribute to employer branding initiatives and build positive relationships with potential candidates.

Sichtung und Bewertung von Bewerbungen anhand definierter Anforderungen, Koordination von Terminen für Vorstellungsgespräche oder Videointerviews in Abstimmung mit Hiring Managern, Erstellung, Veröffentlichung und Optimierung von Stellenanzeigen inkl. Reporting anhand Recruiting KPIs, Recherche zu HR-Trends, Erstellung von Präsentationen und Durchführung von punktuellen Auswertungen, Suche nach passenden Kandidatinnen und Kandidaten auf LinkedIn, Begleitung von Interviews und Gewinnung neuer Mitarbeitende