Fachliche Leitung und Organisation des Informations-Koordinations-Teams mit Verantwortung für Arbeitsqualität und die Implementierung einheitlicher Standards., Koordination komplexer Patientenverläufe – inklusive strukturierter Terminplanung und lückenloser Betreuung über mehrere Wochen oder Monate., Schnittstellenmanagement: Sicherstellung effizienter Informationsflüsse zwischen medizinischem Fachpersonal, Pflege, Therapeut*innen, Verwaltung sowie externen Versorgern und Angehörigen., Planung und Steuerung von Vor- und Nachsorgeuntersuchungen in enger Abstimmung mit niedergelassenen Ärzt*innen und Kooperationspartnern., Beratung und Begleitung von Familien bei organisatorischen Fragen während des gesamten Behandlungsprozesses., Mitwirkung an Qualitätssicherung und Prozessoptimierung, insbesondere im Bereich Terminmanagement und Dokumentation., Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen in Zusammenarbeit mit dem multiprofessionellen Team.

Betreuung von Sprechstunden und prästationäres Patient*innenmanagement, Organisation von Sprechstunden, Terminvergabe, Patient*innenaufnahme und administrative Tätigkeiten, Professionelle Assistenz und Nachbereitung bei ambulanten Operationen und Interventionen, Assistenz bei Verbandswechsel und Blutentnahmen, Fachgerechte und präzise Umsetzung ärztlicher Anordnungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen

Organisation und Koordination des Sprechstundenbetriebs und der Ambulanzen, Personalführung und –planung, Steuerung des Personaleinsatzes, Weiterentwicklung der ambulanzübergreifenden Organisation und IT-Struktur, Kommunikation mit den Chefärzten bezüglich Ambulanzgeschehen und –struktur, Terminmanagement und Optimierung der Patientenversorgung, Steuerung der ambulanten, hybriden und stationären Fallsteuerung

Verstärkung des Teams im Bereich der Gastroenterologie, Planung und Koordination der Patiententermine, Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs, Erfassung und Dokumentation von Patientendaten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Einhaltung der Qualitätsmanagementstandards, Erstellung von Rezepten und Leistungserfassung in EBM und GOÄ, Erhebung von Vitalparametern, Durchführung von Blutabnahmen und Unterstützung bei Untersuchungen

Verstärkung des onkologischen Teams in diversen Bereichen, Planung und Koordination der Sprechstunden- und Therapietermine der Patienten, Betreuung von Patienten während Therapien, Organisation eines reibungslosen Ablaufs der Praxis, Erfassung von Patientendaten und Sicherstellung der kontinuierlichen Dokumentation der Daten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Einhaltung der vorgegebenen Standards aus dem Qualitätsmanagement, Erstellung von Rezepten und Erfassung der Leistungen in EBM und GOÄ

Administrative Tätigkeiten, Erfassung von patientenbezogenen Daten, Übernahme von Assistenztätigkeiten im medizinischen Bereich (z.B. Blutabnahmen), Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen, Unterstützung bei der Steuerung der Patienten, Kontrolle und Bestellungen von Material, Unterstützung und Übernahme von Tätigkeiten der Stationsassistenten im Urlaubs-/Krankheitsfall, Arbeiten in einem interdisziplinären Team

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen, Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen, Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen, Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Terminvereinbarung für gastroenterologische ambulante und stationäre Patienten, Organisation der Beschaffung von Vorbefunden, Vorbereitung für das Labor, Blutabnahme im Sekretariat, Selbstständige Erstellung von Rechnungen für Patienten nach GOÄ, Unterstützung des Sekretariats des Klinikdirektors, Erstellung schriftlicher Korrespondenzen mit medizinischem Inhalt nach Diktat, Prüfung der Patientenakten auf Vollständigkeit, Beschaffung fehlender Dokumente in der Akte, Sortieren und Scannen von Befunden, Vorbereitung von Patientengesprächen

Unterstützung in der Versorgung von Patientinnen und Patienten mit PAIS in einer Spezialambulanz im Kinderzentrum., Sichtung und Kommunikation von Terminanfragen in Absprache mit den zuständigen Ärztinnen und Ärzten., Verantwortung für die Administration und Betreuung der Untersuchungen und Durchführung dieser je nach Kenntnisstand., Verwaltung von Forschungsprojekten und Teilnahme an internen Arbeitsgruppentreffen., Unterstützung bei der internen Organisation, evtl. auch bei weiteren Hochschulambulanzen wie der Kinder-Kardiologie.

Selbstständiges MDK-Management (Begehungen, schriftl. Verfahren, Widersprüche, Gerichtsverfahren), Projekt- und Prozessmanagement im Bereich MD-Management, Führung eines Teams von 30 KollegInnen, Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentations-, Kodier- und Abrechnungsprozesse, Leistungs- und Erlösplanung in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Controlling, Entwicklung und Überwachung steuerungsrelevanter Kennzahlen, Vorbereitung und Beteiligung an den Budgetverhandlungen, Betreuung, Organisation und Durchführung von innerbetrieblichen Schulungsmaßnahmen in Ihrem Themengebiet, Unterstützung der Geschäftsführung bei der medizin-strategischen Weiterentwicklung des Hauses, Mitwirkung an der Optimierung des klinischen Prozessmanagements sowohl nach quantitativen medizinisch-pflegerischen als auch nach ökonomischen Kriterien

Erstellung von medizinischen Befunden, Entlass- und Arztbriefen nach Diktat für alle Indikationen, Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Dokumentation, Enge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Fachabteilungen, Prüfung der erstellten Dokumente auf sprachliche und formale Richtigkeit, Unterstützung bei der Ablage und Verwaltung medizinischer Unterlagen, Bearbeitung des Postversands sowie Vertretung im Bereich Archivierung

Sekretariatstätigkeiten mit Abrechnung, Vertretung Anmeldung, Terminvergabe, Administration von Patienten- und Bilddaten im PACS, Einpflegen von Fremdaufnahmen, Verfassen von Investitionsanträgen, Dokumentation institutsintern und im Intranet (SOPs, Dienstpläne, Wocheneinteilung, Urlaubsplan), Dokumentation der Ausbildung von Assistenzärzten, Zeiterfassung für Ärzte und Verwaltungsangestellte, Koordination und Bearbeitung von Bewerbungen, Erstellen von Statistiken, Vertretung der Chefarztsekretärin, BG- und Gutachtenabrechnung

Medizinische und organisatorische Leitung der interdisziplinären Schmerzklinik, Weiterentwicklung und Ausbau des bestehenden schmerztherapeutischen Angebots (ambulant und stationär) und der Tagesklinik Multimodale Schmerztherapie, Fachliche Führung und Anleitung der Tagesklinik mit dem interdisziplinären Team aus Ärzten, Pflegekräften, Psychologen, Physiotherapeuten etc., Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen wie Anästhesie, Gastroenterologie, Geriatrie, Gynäkologie, Kardiologie, Neurochirurgie, Neurologie, Orthopädie, Psychosomatik, Palliativmedizin, Strahlentherapie, Urologie und Viszeralchirurgie, Sicherstellung einer patientenzentrierten, modernen und evidenzbasierten Schmerztherapie

Planung und Terminierung von Untersuchungen bzw. Behandlungen, Assistenz bei ärztlichen Untersuchungen, Bearbeitung des anfallenden Schriftverkehrs, Zusammenstellen von Behandlungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung der Patientenabrechnung

Gesamtes Tätigkeitsspektrum einer medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Terminierung, Patientenaufnahme, Assistenz bei der ärztlichen Versorgung, OP-Assistenz, Dokumentation, Abrechnung

Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Wiedervorlage und Termincontrolling, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Reisemanagement (z.B. Organisation von Dienstreisen und -fahrten), Überwachung von Urlaubs- und Abwesenheitskalendern, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen sowie Begleitung von Projekten, Standortübergreifende Assistenztätigkeiten innerhalb der RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim, Vertretung des Sekretariats der Pflegedirektion am Standort Bietigheim sowie standortübergreifende Vertretung der Assistenz der Klinikgeschäftsführung zwischen den Häusern Ludwigsburg und Bietigheim

Betreuung von ambulanten Patientinnen und Patienten am Empfang, Durchführung von Blutentnahmen, Labortätigkeiten, Allergietests, Vor- und Nachbereitung, sowie Assistenz bei ambulanten Operationen und Laserbehandlungen, Terminmanagement -Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Organisation des Untersuchungsablaufes/Terminkoordinierung, Vorbereitung zur Abrechnung, Pflege des Qualitätsmanagements, Ablage und Aktenorganisation, Korrespondenz, Bestellungen

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Sprechstunden, Organisation und Optimierung von Praxisprozessen, Eigenständige Durchführung und Kontrolle der Abrechnung (EBM/GOÄ/Hybrid/Konsile), Schnittstelle zwischen Ärzten, Team und Verwaltung, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen, Klassische MFA-Tätigkeiten (z.B.: Patientenaufnahmen, Assistenz, Blutentnahme, etc.), Schreiben von Dienst- und Urlaubsplänen, Führung von nichtärztlichem Personal im MVZ, Einarbeitung und Betreuung aller Mitarbeiter, Kommunikation mit anderen Leistungserbringern nach Rücksprache oder im Auftrag der MVZ-Leitung

Mitarbeiterführung und Dienstplanerstellung, Koordination der Arbeitsabläufe, Mitwirkung bei der Qualitätssicherung, Fachbereichsübergreifende Leitungsfunktion, Betreuung von Zuweisern und Pflege der Geschäftsbeziehungen, Patientenannahme und Terminvergabe, Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System, Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit, Abrechnungsvorbereitung, Sonstige anfallende administrative Aufgaben

Medikamentenmanagement: Sie stellen die Medikation der Patient:innen bereit und kontrollieren deren korrekte Verabreichung., Medizinische Untersuchungen: Sie führen medizinische Untersuchungen sorgfältig und nach den geltenden Standards durch., Wundversorgung: Sie übernehmen die fachgerechte Versorgung von Wunden und tragen damit wesentlich zur Heilung und zum Wohlbefinden der Patient:innen bei.