Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen, Personalbezogene Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Ganzheitliche Betreuung des Recruiting-Prozesses in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen, Koordination des Onboarding-Prozesses sowie des monatlichen Einführungstages, Aktive Mitgestaltung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung, z. B. durch Teilnahme an Messen, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen und Social-Media-Aktivitäten, Enge Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften, Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse

kompetente*r Ansprechpartner*in für die Beschäftigten rund um den HR-Lifecycle, Bearbeitung des gesamten Spektrums der Personaladministration, Bearbeitung von Expertenthemen wie z. B. die steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Besonderheiten hinsichtlich der Sonderfälle in der Entgeltabrechnung sowie Grundsatzthemen und die Nachverfolgung von gesetzlichen und tariflichen Änderungen, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Weiterentwicklung des Bereiches mit innovativen Ideen, kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse, Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP HCM unter Beachtung der steuer-, sozial- und tarifvertraglichen Bestimmungen, Mitwirkung an den termingerechten Jahresabschlussarbeiten, u.a. Koordination der Erstellung von finanzmathematischen Gutachten durch einen externen Dienstleister

Erstellung monatlicher HR-Reports sowie bedarfsorientierter Ad-hoc-Analysen; Visualisierung und Interpretation zentraler KPIs, Fachliche und technische Weiterentwicklung unseres HR-Controlling-Systems in Workday, Aufbau und kontinuierliche Verbesserung einer einheitlichen Datenplattform für nationale und internationale HR-Prozesse, Identifikation von Mustern und Trends in Mitarbeiterdaten, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen und Beratung von HR Business Partnern sowie Management, Begleitung des Wandels von statischem HR-Controlling hin zu Echtzeit-Datenanalysen, Laufende Markt- und Technologierecherche im Bereich People Analytics in enger Abstimmung mit unserem Vice President HR & Organizational Transformation

Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess – von Stellenzuschnitt und kreativen Stellenanzeigen, über Active Sourcing und Interviews bis zum Onboarding., Optimierung des Recruiting-Prozesses mit Blick auf Zahlen und Trends., Talentgewinnung über Social Media, Netzwerke oder klassische Kanäle., Beratung der Fach- und Führungskräfte rund um den Auswahlprozess und sorgen für eine transparente, wertschätzende Candidate Experience., Belebung der Arbeitgebermarke und Verleihung eine einheitliche Sprache für das Recruiting.

Verantwortung und Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses, Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Talent-Acquisition-Strategie, Identifizierung von Personalbedarfen und Erstellung von Anforderungsprofilen, Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Talentpools, Erkennung innovativer Recruiting-Trends und Entwicklung kreativer Suchstrategien, Etablierung eines Netzwerks aus externen Partnern und Dienstleistern, Verantwortung für Reporting und Controlling im Hiring, Aktive Beteiligung an HR-Projekten, Optimierung und Digitalisierung der Candidate Journey

Leitung, Organisation und Weiterentwicklung der Personalabteilung, Eigenverantwortliche Personalbetreuung eines zugeordneten Bereichs des TBZ, Durchführung der Sachbearbeitung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, Organisation und Führung von Dienst-, Personal- und Entwicklungsgesprächen Einleitung und Begleitung arbeits- und disziplinarrechtlicher Maßnahmen bis hin zur Mitwirkung bei arbeitsgerichtlichen Verfahren, Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung von Dienstvereinbarungen, Verfügungen, Dienstanweisungen sowie tarif- und gesetzeskonformen innerbetrieblichen Regelungen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung, dem Personalrat, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten, Erster Ansprechpartnerin bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen – von Ermahnung und Abmahnung bis hin zu Kündigungen, Mitwirkung an Projekten wie Mitarbeiterbefragungen, Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung, Verantwortung für das BEM-Verfahren (Betriebliches Eingliederungsmanagement) inklusive der Gesprächsführung mit allen Beteiligten, Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung einer neuen Personalsoftware

Verantwortung für alle Mitarbeitende bei GREENFORCE über den gesamten Employee Life-Cycle, Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und Durchführung mit externer Payroll, Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeiter und Unterstützung der Teams bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Beratung der Teammitglieder aller Fachbereiche, Projekte z. B. Initiativen für Employee Engagement, People Analytics (KPIs), Team Events

Leitung der Hochschulservices (Student-Service, International Office, Course Coordination und/oder Examination Office, Center for Languages, Career Service) mit gut 100 Mitarbeitenden, Prozessoptimierung und Sicherstellung effizienter, kunden- und serviceorientierter Abläufe für Studierende, Lehrende und externe Partner, Schnittstellenmanagement und Förderung einer kooperativen Zusammenarbeit innerhalb der Hochschule, Strategische Weiterentwicklung und zukunftsorientierte Steuerung der Hochschulservices, Initiierung und Umsetzung von Projekten im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätssicherung und -entwicklung in den Serviceprozessen

Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personal- und abrechnungsrelevanten Themen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten, Personalrekrutierung - Personalsuche und Personalauswahl, Organisation und Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen, Ansprechpartner für die Auszubildenden, Mitarbeit bei der Personal- und Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen, Schulen und Betriebsräten, Mitgestaltung bzw. Mitarbeit in HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Entwicklung, Bewertung und Implementierung KI-basierter Lösungen für die HR-Abteilung, Verantwortung für die Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung unserer HCM-Software Personio sowie die Erstellung aussagekräftiger HR-Reports, Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft und digitale Workflows, Optimierung von Plattformen wie Confluence hinsichtlich Usability und Informationsarchitektur, Entwicklung von Schulungskonzepten und Unterstützung als Ansprechpartner für alle digitalen HR-Themen, Beobachtung von HR-Tech- und KI-Trends, Management von Schnittstellen zu anderen Systemen und die Sicherstellung hoher Datenqualität

Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner:in für Mitarbeiternde, Führungskräfte und die Geschäftsführung bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM, Unterstützung im Recruitierungsprozess, Koordination des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen, Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zum Monats- und Jahresabschluss, Erhebung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung bei HR-Projekten im Bereich Personalbetreuung und -administration

Führung in der Personalgewinnung, -Entwicklung und –Bindung, Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Förderung digitaler HR-Prozesse wie die digitale Personalakte und die Implementierung von Software für das Bildungs- und Bewerbungsmanagement, Aktive Mitarbeit in Projekten des Personalbereichs zur Verbesserung der HR-Prozesse und Strukturen, Enge Kooperation mit dem Betriebsrat und der Schwerbehindertenvertretung unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte und relevanten gesetzlichen Vorgaben, Sicherstellung der Einhaltung des TV-L, Verantwortung für das Bewerbermanagement von der Stellenanzeige bis zur Einstellung, Ansprechpartner bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung bei der Umsetzung arbeitsrechtlicher Bestimmungen

Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis, Übernahme des Recruitingprozesses von der Erstellung der Stellenausschreibungen über die Bewerberadministration bis hin zur Vorstellungskostenabrechnung, Selbstständige Betreuung der Zeiterfassungssysteme für alle deutschen Forensik Standorte, Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Neuanlage/Korrektur der Mitarbeiterkonten, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden rund um das Thema Zeiterfassung, Übernahme der Korrespondenz mit dem internen Abrechnungsdienstleister und Erstellung von Auswertungen über personalrelevante Statistiken, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeits- & Wegeunfällen inklusive der Absprache mit internen und externen Akteuren, Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragestellungen zum Thema Personal und Unterstützung bei allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben, Erstellung der Arbeitszeugnisse, Gelegentliche Dienstreisen in Deutschland zu den andern Forensik Standorten

Führen und Entwickeln eines Teams von ca. 10 Mitarbeitenden, Strukturieren und Koordinieren von standortübergreifenden Innovations- und Produktentwicklungsaktivitäten in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, Weiterentwickeln der Prozesse in der Produktentwicklung, im Product Life Cycle Management, im Portfoliomanagement und im After Sales, Abstimmen der Produkt- und Kundenkommunikation mit dem Bereich Marketing & Communications, Entwickeln von Produktportfoliostrategien und Erarbeiten von Entwicklungs-Roadmaps, Steuern der Produktentwicklung (Maschinen, Hard- und Software) im Stage-Gate-Process sowie Definieren von Produktanforderungen, Erstellen von Markteinführungsstrategien, insbesondere die Auswahl von Zielmärkten und -kunden, Durchführen von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen sowie Identifizieren und Entwickeln neuer Marktpotenziale und Services in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb

Recruiting und Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Führen der Personalakten sowie deren Digitalisierung, Mitarbeit beim Thema Arbeitssicherheit, Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Monitoring der Dienstpläne

Übernahme der Verantwortung für die Leitung und Motivation einer Organisation von 150 gewerblichen Mitarbeitenden in der Produktion, welche im Zwei-Schicht System von Montag bis Freitag arbeiten, Übernahme der operativen Verantwortung für die Produktion inkl. Führung und Unterstützung unserer Schichtleitungen sowie Sicherstellung reibungslosen Produktionsablaufs, Effiziente Planung und Koordination des Personaleinsatzes mit dem Ziel einer optimalen Auslastung und Produktivität, Planung, Monitoring und Steuerung anfallender Kosten in unserer Produktion, Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur nachhaltigen Bindung und Motivation unserer Mitarbeitenden, Analyse und Verbesserung unserer Produktionsprozesse sowie Umsetzung von Lean-Management-Methoden zur Steigerung von Effizienz und Qualität, Sicherstellung der Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsstandards in unserer Produktion

Betreuung der Mitarbeiter*innen eines definierten Bereiches während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen etc.), Festlegung der Eingruppierung unter Anwendung der entsprechenden Tarifverträge, z. B. TV-L, TV-UK und TV-Ärzte, Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, Mitarbeit in operativen und strategischen HR-Projekten

Recruiting und Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Führen der Personalakten sowie deren Digitalisierung, Mitarbeit beim Thema Arbeitssicherheit, Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Monitoring der Dienstpläne

Analyse der aktuellen HR-Service-Prozesse (z. B. Onboarding, Offboarding), Identifizierung von Schwachstellen und Design schlanker, user-zentrierter Zielprozesse, Aktive Förderung der digitalen Transformation der HR-Funktion und Unterstützung des Rollouts neuer digitaler Tools und Systeme (insbesondere ServiceNow), Unterstützung der Implementierung neuer digitaler Tools, insbesondere in den Bereichen Workflow- und Dokumentenmanagement, Zentrale Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit internationalen HR-Experten, der IT und Kollegen, um Prozesse länderübergreifend zu harmonisieren, Detaillierte Dokumentation aller Workflows, Sicherstellung der Einhaltung (Governance) und kontinuierliche Weiterentwicklung der Standards, Erstellung verständlicher Anleitungen und Schulungsunterlagen und Coaching der Anwender, um die reibungslose Integration der neuen Prozesse in den Alltag zu gewährleisten

Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen Themen rund um das Recruiting, Eigenverantwortliche Betreuung der Bewerbungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen wie IT, Vertrieb und Operations, Erstellung von Stellenausschreibungen und kreativen Direktansprachen über Xing und LinkedIn, Besuch von Webinaren, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben und moderne Recruiting-Tools einzusetzen, Weiterentwicklung von Stellenausschreibungen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Strukturierung und Verfolgung von Tageszielen, Aufbau eines internen und externen Netzwerks