Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Ansprechpartner:in für Mitarbeiternde, Führungskräfte und die Geschäftsführung bei arbeits- und sozialrechtlichen Fragestellungen, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM, Unterstützung im Recruitierungsprozess, Koordination des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen, Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zum Monats- und Jahresabschluss, Erhebung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung bei HR-Projekten im Bereich Personalbetreuung und -administration

Betreuung nationaler und internationaler Marken- und Designportfolios, Vorbereitung, Einreichung und Überwachung von Marken- und Designanmeldungen beim DPMA, EUIPO und der WIPO, Korrespondenz mit Ämtern, Mandant:innen und internationalen Partnerkanzleien, Fristenmanagement und Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Marken- und Designübersichten sowie internen Datenbanken, Unterstützung bei Widerspruchs-, Löschungs- und Verletzungsverfahren, Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwält:innen im Tagesgeschäft

Vorbereitung von Unterlagen für Grundbuchämter und andere Behörden und Begleitung deren Einreichung, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Stadtverwaltungen und anderen öffentlichen Stellen, Pflege interner Dokumentationen und Datenbanken, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Immobilienabteilung