Unterstützung beim Ausbau der öffentlichen Ladeinfrastruktur, Identifizierung geeigneter Standorte für neue Ladestationen, Prüfung von Standortvorschlägen, Erstellung der nötigen Dokumentation für interne und externe Abstimmungen, Mitarbeit im Team, Teilnahme an Austauschrunden, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Projekten, Kundenkommunikation und Veranstaltungsbetreuung, Beantwortung von Anfragen telefonisch und per E-Mail, Betreuung des zentralen E-Mobilitäts-Postfachs, Repräsentation bei Messen und Veranstaltungen am SWB-Stand, Systempflege und Datenmanagement, Arbeit mit dem Ladesäulen-Backend, Anlegen von Standorten und Zugriffsschlüsseln, Unterstützung beim strukturierten Management von Daten und Dokumenten, Recherche und Analyse, Recherche zu verschiedenen Themen rund um Elektromobilität, Auswertung großer Datenmengen (z. B. in Excel), Aufbereitung der Ergebnisse

Elektronische & physische Ablage & Archivierung von Verträgen bzw. anderen vertragsrelevanten Dokumenten, Digitale Dokumentation des Ablaufs, Pflege des zentralen Büromateriallagers, Allgemeines Office Management und Umsetzung von internen Organisationsaufgaben des Tagesgeschäfts, Recherche-Tätigkeiten, Erstellung von Analysen, Auswertungen und Workplace & Mobility Service Präsentationen in verschiedenen Projekten der Abteilung

Elektronische & physische Ablage & Archivierung von Verträgen bzw. anderen vertragsrelevanten Dokumenten, Digitale Dokumentation des Ablaufs, Pflege des zentralen Büromateriallagers, Allgemeines Office Management und Umsetzung von internen Organisationsaufgaben des Tagesgeschäfts, Recherche-Tätigkeiten, Erstellung von Analysen, Auswertungen und Workplace & Mobility Service Präsentationen in verschiedenen Projekten der Abteilung

Unterstützung im Schadenmanagement, bei der Führerscheinkontrolle sowie bei der elektronischen Rechnungsbearbeitung, Dokumentation sowie Bearbeitung von Stammdaten, Überprüfung der Inhalte der Protokolle von Leasingrückläufern, Unterstützung der Fuhrparkmanagerinnen im Tagesgeschäft, Ansprechperson hinsichtlich der Aufgaben für Firmenfahrzeuge

Entwicklung von Strategien, Bewertung von Standortfaktoren, Steuerung von Dialog- und Strategieprozessen, Planung von Projekten mit Stakeholdern

Betreuung von Fahrzeugkomponenten (u.a. alternative Antriebstechnologien) von großen Premium OEMs, Planung, Koordination und Betreuung von Projekten im Bereich Aftersales, Analyse von Kundenportfolios im Aftersales, Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Technische Bewertung von Fahrzeugkomponenten auf Möglichkeiten der Wiederinstandsetzung, Identifikation und Vorqualifizierung internationaler Lieferanten, Regelmäßige Abstimmung und Kommunikation mit projektrelevanten Stakeholdern

Steuerung und Umsetzung von Maßnahmen aus dem vorliegenden Klimaschutzkonzept einschließlich der Dokumentation der erreichten THG-Einsparung, Festlegung bzw. Ausgestaltung einer Struktur zur übergreifenden Zusammenarbeit/Vernetzung/Information zur Umsetzung des Klimaschutzkonzepts, Initiierung oder Weiterführung eines Beirats zur übergeordneten Begleitung der Klimaschutzarbeit, Durchführung von internen Informationsveranstaltungen oder Schulungen, Implementierung und Anwendung eines Klimaschutz-Controllings (das heißt Routine zur Datenerhebung, Indikatorenberechnung, Bewertung und Berichterstattung (jährliche Energie- und Treibhausgasbilanz, Energiebericht) etc. sowie Veröffentlichung und Vorstellen der Berichte in Gremien), Umsetzung der im Klimaschutzkonzept erarbeiteten Verstetigungsstrategie für das Klimaschutzmanagement (weitere Etablierung des Klimaschutzmanagements in der Organisationsstruktur, Entwicklung von (Verwaltungs)praktiken zur Verankerung als Querschnittsthema etc.), Überarbeitung der Umsetzungsplanung (Maßnahmenkatalog) des Klimaschutzkonzeptes für die nächsten drei bis fünf Jahre, Teilnahme an Vernetzungstreffen für das Klimaschutzmanagement in der Region sowie Wahrnehmung von Mentoring-Aufgaben durch das Klimaschutzmanagement bei Bedarf von Zuwendungsempfängern im Erstvorhaben

Übernahme der Teilprojekt- oder Projektleitung für Bauprojekte in Betriebswerkstätten, Bearbeitung technischer Fragestellungen rund um die Werkstattinfrastruktur mit Schwerpunkt auf E-Mobilität, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Instandhaltungsprozessen, Mitwirkung bei der Beschaffung moderner technischer Anlagen zur Digitalisierung der Betriebswerkstätten, Enge Zusammenarbeit und Schnittstellenbetreuung zwischen operativen und strategischen Bereichen, Erstellung präziser Leistungsbeschreibungen für Projekte und Ausschreibungen, Verantwortung für Termin- und Kostencontrolling zur erfolgreichen Umsetzung der Projekte

Übernahme von Beauftragtenfunktionen als Abfall-, Gewässerschutz-, Gefahrgut-, Immissionsschutz- und/oder Störfallbeauftragter, Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Beratungsprojekten bei unseren Kunden, Unterstützung unserer Kunden beim Aufbau und der Aufrechterhaltung einer rechtskonformen Unternehmensstruktur, Aufbau und kontinuierliche Pflege von Managementsystemen, Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Behörden

Prüfung und Analyse von elektro- und sicherheitstechnischen Anwendungen von (inter-)nationalen Prüfnormen, Interpretation und Dokumentation von Prüfergebnissen, insbesondere bei Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge sowie bei Ladeeinrichtungen und Netzanschlussbedingungen, Anwendung moderner analytischer Messverfahren zur Fehlerbegutachtung, Aufbau und Anwendung von Prüf- und Messeinrichtungen zur Qualifizierung von Ladestationen, E-Ladestationen und Ladeeinheiten

Planen, steuern und realisieren vielfältige analoge und digitale Projekte von der Konzeption bis zur finalen Auswertung., Sicherstellen klare Kommunikation an internen und externen Schnittstellen., Abstimmen mit Dienstleistern, Partnern und Lieferanten., Pflegen des Content-Management-Systems (CMS) und anderen digitalen Plattformen., Durchführen von Online-Recherchen und Marktanalysen., Optimieren kontinuierlich unsere Projekt- und Prozessmanagementstrukturen.

Ausschreibung und Betreuung von Bauprojekten sowie Ingenieur-, Dienst- und Lieferleistungen rund um den Betriebsdienst mit Fokus auf Straßen und Radwege, Mitverantwortung für die Budgetplanung und Projektorganisation, Aktive Mitwirkung an der Organisation und Steuerung des Straßenbetriebsdienstes, insbesondere beim Winterdienst, Einbringen von Ideen zur Mitgestaltung einer leistungsfähigen, modernen und nachhaltigen Straßen- und Radinfrastruktur

Planung und Durchführung von Instandhaltungsprojekten, Erstellung von Ausschreibungen für Instandhaltungsprojekte, inkl. der Durchführung von Abrechnungsarbeiten, auch zeitgleich bei parallellaufenden Baumaßnahmen, Erstellung von Ausschreibungen für Rahmenverträge, Bauaufsicht, Kontrolle und Koordination von Fremdfirmen, Unterstützung des leitenden Projektingenieurs bei der Bauvorbereitung und -betreuung, Mitarbeit beim Nachtragsmanagement, Sperrung und Freigabe von Gleisen, Durchführung eigener Projekte

Verantwortung für die Verwaltung der Fahrzeugflotte, die für die Patientenversorgung unerlässlich ist, Mitverantwortung für effiziente Tourenplanung und Erweiterung der Kundenangebote, Mitarbeit bei der Bearbeitung der Unfallanzeigen oder Schadensmeldungen, regelmäßige Kontrolle des Zustandes unserer PKWs im firmeninternen Fahrzeugpool sowie Terminplanung für Wartungen und Reparaturen, Übernahme von Touren zum Arzt oder medizinischen Einrichtungen für unsere Kund:innen sowie Abholung von Rezepten aus den Apotheken, Verantwortung für die Anleitung der Fahrer-Kolleg:innen, Sicherstellung der Einhaltung von steuerrechtlichen Grundlagen und der korrekten und vollständigen Führung aller Fahrtenbücher

Entwicklung von Strategien, die autonome Mobilität vom Konzept in den Alltag bringen., Ansprechperson für Partner:innen und Kund:innen bei der Einführung autonomer Mobilitätsservices., Begleitung des gesamten Prozesses von der Strategie über Partner:innen- und Vertriebsarbeit bis hin zur Umsetzung., Beratende Rolle für Kund:innen und Partner:innen, Unterstützung bei der Einführung autonomer Services., Sicherstellung, dass Geschäfts- und Technikperspektive nahtlos ineinandergreifen., Zielgerichtete Vorantreibung der nachhaltigen Produktentwicklung., Konzeption und Erarbeitung von Lösungen für technische Herausforderungen mit internen und externen Stakeholdern., Verantwortung für Integrationen., Analyse des Product-Market-Fit für neue Zielmärkte., Erarbeitung von Grundlagen zur Entscheidungsfindung und aktive Beeinflussung der Weiterentwicklung., Tiefes Verständnis für den Wettbewerb, stetiges Auf dem Laufenden bleiben und Rückschlüsse für das ioki-Produkt ziehen., Integration von Sicherheit und Datenschutz in die Bereitstellung durch Threat Modeling, explizite Abnahmekriterien und risikobasierte Priorisierung.

Betreuung und Steuerung des externen Dienstleisters im Beschwerdemanagement, Erstellung und Anpassung von Leitfäden, Textbausteinen und Formulierungsvorgaben, Eigenständige Bearbeitung komplexer und sensibler Beschwerden sowie direkter Kontakt mit wichtigen Anspruchsgruppen (Kunden, Aufgabenträgern, Gremien, Verbänden, etc.), Abstimmung mit internen Fachabteilungen und Einholung relevanter Informationen, Verfassen versandfertiger, lösungsorientierter Antwortschreiben, Analyse von Beschwerdefällen, Erkennen von Mustern und Einleiten von Optimierungsmaßnahmen im Beschwerdemanagement, Qualitätssicherung: stichprobenartige Prüfung von Antwortschreiben, Fristkontrolle und Nachschulungen beim Dienstleister, Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Identifikation betrieblicher Schwächen, Definition von Rahmenbedingungen für Erstattungen und Entschädigungen sowie Übergabe an die Buchhaltung, Koordination von Rückmeldungen von Beschwerdefällen mit Subunternehmern, Disponenten und internen Teams

Planung und Betreuung von Maßnahmen im Bereich Straßen- Entwässerungsplanung sowie technischer Erschließung, Mitwirkung in den Leistungsphasen 1 bis 6 nach HOAI, Prüfung und Koordination von Planungsergebnissen, Unterstützung der Projektleitung und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten wie Planern, Gutachtern und Behörden, Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung digitaler Planungsmethoden (BIM im Tiefbau), Begleitung der Ausschreibung und Vergabe von Leistungen und Ansprechperson für fachliche Abstimmungen und technische Lösungen

Bearbeitung und Dokumentation von Schadens- und Unfallmeldungen der Nutzer und Geschädigten, Kommunikation mit Kunden, internen Werkstätten, Versicherungen, Maklern und internen Abteilungen, Prüfung von Versicherungsansprüchen und Klärung der Haftungsfrage, Einleitung und Koordination von Reparaturaufträgen, Verwaltung und Pflege der Schadensakten im System, Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen zu Unfall- und Schadensfällen, Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Schaden s- und Fleet M anagement, Überwachung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher sowie vertraglicher Vorgaben, Bearbeitung von Diebstählen an unserer Flotte, Kommunikation mit der Polizei und anderen Behörden, Rechnungserstellung und Verfolgung, Planung, Organisation und Überwachung des gesamten Flottenbetriebs, Koordination und Einsatzplanung der Fahrer und Serviceteams in Zusammenarbeit mit den Regionalmanagern, Überwachung der Einsatzfähigkeit und Verfügbarkeit der Flotte, Terminplanung und Abstimmung mit internen Werkstätten, Servicepartnern und internen Teams, Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards, Customer Support bei Unfällen oder Ausfällen

Management von Kundenprojekten zum Aufbau und Betrieb von E-Ladeinfrastruktur in der Immobilienwirtschaft von der Auftragsklärung bis zum Projektabschluss, Steuerung und Planung der bereichsübergreifenden Projektaktivitäten, einschließlich Projektplanung, Kosten- und Terminverfolgung sowie Berichtswesen (in Time, in Budget, in Quality), Koordination und Steuerung externer Dienstleister zur Fertigstellung der E-Ladeinfrastrukturprojekte, Zentrale/r Ansprechpartner*in für beteiligte Stakeholder und Schnittstelle zu internen und externen Teams, Partnern und Kunden, Präsentation der Projektfortschritte und -ergebnisse beim Kunden, Konzeption und Leitung von Workshops und Projektmeetings, Projektcontrolling und Reporting: Bereitstellung aktueller und zuverlässiger Projektdaten und Reportings

Steuerung und Umsetzung von Maßnahmen aus dem vorliegenden Klimaschutzkonzept einschließlich der Dokumentation der erreichten THG-Einsparung, Festlegung bzw. Ausgestaltung einer Struktur zur übergreifenden Zusammenarbeit/Vernetzung/Information zur Umsetzung des Klimaschutzkonzepts., Initiierung oder Weiterführung eines Beirats zur übergeordneten Begleitung der Klimaschutzarbeit., Durchführung von internen Informationsveranstaltungen oder Schulungen, Implementierung und Anwendung eines Klimaschutz-Controllings (das heißt Routine zur Datenerhebung, Indikatorenberechnung, Bewertung und Berichterstattung (jährliche Energie- und Treibhausgasbilanz, Energiebericht) etc. sowie Veröffentlichung und Vorstellen der Berichte in Gremien), Umsetzung der im Klimaschutzkonzept erarbeiteten Verstetigungsstrategie für das Klimaschutzmanagement (weitere Etablierung des Klimaschutzmanagements in der Organisationsstruktur, Entwicklung von (Verwaltungs)praktiken zur Verankerung als Querschnittsthema etc.), Überarbeitung der Umsetzungsplanung (Maßnahmenkatalog) des Klimaschutzkonzeptes für die nächsten drei bis fünf Jahre, Teilnahme an Vernetzungstreffen für das Klimaschutzmanagement in der Region sowie Wahrnehmung von Mentoring-Aufgaben durch das Klimaschutzmanagement bei Bedarf von Zuwendungsempfängern im Erstvorhaben