Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst und Zuordnung auf die jeweiligen SachbearbeiterInnen, Schreibarbeiten und Protokollierung von Terminen, Terminverwaltung, Planen von Dienstreisen, Ablage, Materialbestellung), Assistenz der Abteilungsleitung, Unterstützung des Teams u.a. bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der Abteilung, Mediengestaltung wie Flyern, der Verwaltung von Unterlagen und Daten, dem Versand an Unterlagen an Antragsteller*innen sowie Auskünfte in erster Instanz, Federführung bei der Bearbeitung des Beschwerdemanagements, Pflege der verkehrsplanungsbezogenen Internetseiten und Einstellen von neuen Inhalten, Erstellung von Anordnung für Zahlungsaus- und -eingänge, Aufträgen und Mittelreservierung im Haushaltsprogramm, Einstellen von Vorlagen für die Gremien und dazugehörige Zeitplanung, Urlaubs- und krankheitsbedingte Vertretung des Sekretariats der Tiefbauabteilung 240 und des Bauberatungszentrums 230
