Die Organisation und Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Emails, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Terminkoordination- und Überwachung, Wiedervorlagenmanagement (Fristenkontrolle, Fristenvorlage), Selbstständige Erledigung von Korrespondenz nach Stichworten, Erstellen von Präsentationen und Unterlagen, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen, Koordination und Leitung des Empfangs mit derzeit zwei Mitarbeiter*innen, Erledigung administrativer Aufgaben, z. B. Dokumentenablage, Archivverwaltung u. Kopiertätigkeiten, Unterstützung der Geschäftsführung (z. B. Beschaffung und Weitergabe von Informationen, Internet- und Datenbankrecherchen), Vorbereitung von Gremiensitzungen mit teilweiser Protokollführung, Erstellung von Spendenbescheinigungen, Mitgliederverwaltung
