Eigenverantwortliche Organisation des Büros und Übernahme aller administrativen Tätigkeiten, Planung, Überwachung und Koordination der Termine der Pharma-Geschäftsleitung sowie das Nachfassen derselben, Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, inklusive der Erstellung von Spesenabrechnungen und der Beschaffung von Visa, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Beantwortung von Anfragen auf Deutsch und Englisch, Planung von Management-Meetings für den internationalen Geschäftsbereich, Eventorganisation sowie das Organisieren von Meetings mit internationalen Geschäftspartnern und Kollegen, Proaktive Unterstützung mit Recherchen zu verschiedenen Themen und Projekten, Verantwortung für die Kostenkontrolle, die Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie die Erstellung von Zahlungsanweisungen, Beschaffung von notariellen Beglaubigungen, Apostillen und Legalisierungen
