Unterstützung in der Organisation des Direktionssekretariates der Anatomie, Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat, wie z.B. Terminkoordination und -Organisation, mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Institutspartnern, Postein- und -ausgang, E-Mailverkehr, Krank- und Gesundmeldungen, Urlaubsverwaltung, Materialbeschaffung, Bestellungen u.a., Empfang und Betreuung von Gästen und Kooperationspartnern, Koordination der täglichen Büroordnung inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Entgegennahme von Lieferungen und Verteilung (z.B. Pakete und Einschreiben), Organisation von Sitzungen etc. und die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Regelterminen
