Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden, Terminkoordination und Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen, Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung vielseitiger Bürotätigkeiten, Mitarbeit in agilen Teams und Projekten mit echten Gestaltungsmöglichkeiten, Repräsentation des EBZ auf spannenden Branchenmessen, Teilnahme an Azubi-Events zum Netzwerken, Erfahrungsaustausch und Teambuilding

Unterstützung der Mitarbeitenden, Erstellung von Verträgen, Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen, Prüfung von Rechnungen, Abwicklung von Zahlungen, Verwaltung von Budgets, Planung und Koordination von Fahrplänen und Fahrzeugen, Pflege von Kundenbeziehungen, Bearbeitung von Aufträgen, Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags, Koordination von Kommunikation und Terminen

Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben, Berechnung und Überwachung von Fristen, Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Führung und Bearbeitung der Akten (überwiegend digital), Erstellung von Rechnungen nach Stundensatz und dem Rechtsanwalts­vergütungsge­setz (RVG), Erstellung von Vertragsentwürfen und Schriftsätzen in Zusammenarbeit mit den Anwäl­ten, Organisation von Terminen für die Hauptstelle in München und unsere Zweigstellen

Vorbereitung von Unterlagen für Grundbuchämter und andere Behörden und Begleitung deren Einreichung, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Stadtverwaltungen und anderen öffentlichen Stellen, Pflege interner Dokumentationen und Datenbanken, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Immobilienabteilung

Einblick in die vielseitigen Fachabteilungen und Geschäftsbereiche der Verwaltung (wie z. B. Personalmanagement, Zentraler Einkauf, Rechnungswesen, Studienfinanzierung, etc.), Fundierte Kenntnisse in betriebs- und bürowirtschaftlichen Prozessen, Kommunikation und Kooperation mit den internen Fachabteilungen, den Kund*innen sowie den externen Partner*innen

Herausfordernde Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, Personal oder Services, Termine koordinieren, Korrespondenz mit internen und externen Dienstleistern, Datenbanken pflegen, Präsentationen erstellen, Rechnungen fakturieren

Manage external service providers for office supplies, from selection to payment processing., Order and oversee the inventory of daily office supplies., Handle incoming mail and parcels., Review and file important documents (invoices, contracts, etc.)., Identify team needs and propose solutions for a more efficient workplace., Ensure a first-class working environment for all employees., Organize and manage employee onboarding and offboarding processes., Provide HR support related to employment contracts., Prepare monthly payroll in cooperation with our accountant (consolidate working hours, sick days, and vacation days; check and send out payslips)., Assist with accounting by collecting, reviewing, and forwarding invoices to the accountant., Serve as the main point of contact for team questions., Organize regular team events

Sie koordinieren den anspruchsvollen Terminkalender der Geschäftsführung und sorgen für reibungslose Abläufe., Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor – professionell und auf den Punkt., Sie behalten To-dos im Blick, priorisieren Aufgaben und entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft., Sie kommunizieren auf Augenhöhe mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern – klar, verbindlich und diskret.

Finanzplanung und Verwaltung der Hebammenkoordinationsstelle (Mittelabruf, Mittelbewirtschaftung, Jahresabschluss), Organisation des Sekretariats (Datenpflege:Erfassen aktiver Hebammen sowie freier Leistungsressourcen, Koordination der Vermittlung von Wochenbettbetreuung), Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen und Tagungen, Betreuung und Pflege der Homepage), Selbständiges Erstellen von Vorlagen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisatorische Absprachen von größerer Bedeutung mit einem hohen Kooperationsgedanken, Netzwerk in der Umgebung aufbauen, Verbinden von Interessen in einer strukturierten Arbeitsweise zum Wohle der Nutzer mit prä- und postpartalen Anfragen

Teamassistenz mit Schwerpunkt Frontoffice und interner Service, Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement mit fachlicher Verantwortung und Administration des Zeiterfassungssystems, Unterstützung im Bereich Gesundheitsförderung und Koordination im Bereich Arbeitsmedizin, Unterstützung bei der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz, Reisekostenmanagement, Bearbeitung von Versicherungen in Vertretung

Allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige Organisation des Sekretariats, Korrespondenz und Terminkoordination, Administrative Aufgaben in der Personalplanung / Zeiterfassung, Administrative Aufgaben in der Psychiatrischen Institutsambulanz, Bewerbungsmanagement: Vorstellungsgespräche koordinieren, Bewerbern zu-/absagen, Einstellungsunterlagen vorbereiten, Schreiben von Zeugnissen, Protokollen und Sitzungsvorlagen, Abrechnung von ambulanten –, teilstationären – und stationären Leitungen (GKV + PKV)

Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen, Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der IHK-Webseite, Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz, Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Planung von Dienstreisen, individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team

Einarbeitung in alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens, Mitarbeit an eigenen Projekten mit anderen Auszubildenden, Abteilungsübergreifender Ausbildungsplan zur Vermittlung von kaufmännischen Zusammenhängen, Kennenlernen der Büroorganisation von A bis Z, Theoretische Ausbildung in der Berufsschule

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Eigenverantwortliches Bewerbermanagement: Screening von Bewerbungen und Führen von Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung und Überarbeitung von Arbeitsvertragsunterlagen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Personalmanagement, bei der Stellenplanung und in arbeitsrechtlichen Themen, Pflege von Personalakten und Mitarbeiterstammdaten, Sicherstellung der korrekten Zeiterfassung und -abrechnung durch Controlling der Arbeitszeitkonten, Vorbereitende Lohnbuchhaltung

Unterstützung des Management Teams als vertraulich administrative/r Partner*in, Organisation und Priorisierung komplexer Kalender, inklusive Termin- und Reiseplanung über verschiedene Zeitzonen hinweg, Überblick über die offenen To-dos des Management Teams und Sicherstellung der Einhaltung von Verpflichtungen und Fristen, Verantwortung für ein effizientes Meeting- und Projektmanagement – von Agenda-Setting und Briefings bis zur Vor- und Nachbereitung relevanter Management Meetings, Übernahme der Kommunikation im Namen des Management Teams mit internen und externen Stakeholdern, Sicherstellung einer reibungslosen Office-Organisation, z. B. Koordination von Materialbestellungen, Übernahme der Geschäftskorrespondenz, und Schnittstelle zu Vermietern sowie IT-Dienstleistern, Eigenständige Gestaltung spannender Projekte – etwa die Organisation von Firmenveranstaltungen oder die Unterstützung bei vertraulichen Themen des Management Teams

Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenzführung, Verwaltung und Pflege von Akten, insbesondere elektronische Aktenführung, Telefonische Auskünfte

Aktive Unterstützung im Arbeitsalltag und Lernen aus der Praxis, Kennenlernen von Assistenzaufgaben in kaufmännischen, technischen und energiewirtschaftlichen Bereichen, Unterstützung des Personalbereichs, des Einkaufs oder der Buchhaltung, Planung von Tagungen und Geschäftsreisen ins In- und Ausland, Koordinierung von Terminen und Beschaffung von Büromaterial, Bearbeitung von Bewerbungen, Verträgen, Bestellungen und Rechnungen, Teilnahme an Besprechungen, Verhandlungen und Ausbildungsmessen, Erstellung von Grafiken und Präsentationen, Bearbeitung von Statistiken und Formulierung eigener Texte, Arbeit mit modernen Büro- und Kommunikationstechniken, Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, Eignung von Detailwissen in den Wahlqualifikationen Personal sowie Assistenz und Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Auszubildenden an eigenen Projekten, Selbstständige Planung und Durchführung von Projekten, Teilnahme an Seminaren und Planspielen, Erfahrungsaustausch mit Kollegen und familiäres Miteinander

Überwiegend selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Zahlungsanordnung, Bestellungen, insbesondere über SRM (SAP basierte Anwendung), Selbständige und eigenverantwortliche Bestandskontrollen und Bestellvorgänge, Controlling-Aufgaben, Mahnverfahren überprüfen, Unterstützung bei der Erstellung der Verwendungsnachweise, Führung von Personalunterlagen und Überwachung des Stellenplans, Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsverwaltung, Reisekostenabrechnung, Administrative Betreuung der Azubis, Einstellung von Personal, Termin- und Veranstaltungskalender führen, Postverwaltung, Fundsachen, Unterstützung des Bereichs Veranstaltungsorganisation

Organisatorische Unterstützung der Schulaufsichtsbeamtinnen und – beamten, Entgegennahme von Beratungsfragen, Terminvergabe, Protokollierung und Textverarbeitung, Besprechungseinladungen, Koordinierungstätigkeiten für die einzelnen Generalien der Schulaufsichtsbeamtinnen/-beamten, Unterstützung bei der Koordination der Externenprüfung, Telefonmanagement: Entgegennahme von Beratungsanfragen von Eltern, Lehrkräften und Schulleitungen, Führung der Kalender der Schulaufsichtsbeamten, Fertigung von E-Mails und Schreiben, Wiedervorlagen, Unterstützung der Schulaufsichtsbeamten bei der Aktenführung, Planung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen: Sitzungsmanagement, Rekrutierung von Referenten, Raumbuchungen, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Catering, Digitale Archivierung von Miet- und Pachtverträgen, Erstellen von Broschüren für die Schulaufsichtsbeamten, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Formale Prüfung der Anträge auf außerschulische Förderung und Korrespondenz mit den Jugendämtern, den Sozialämtern und den Schulen, Abrechnung der Externenprüfungen, Annahmeanordnung durchlaufender Gelder von der Bezirksregierung zur Erstattung der Kosten der Externenprüfungen, Auszahlungsanordnungen / Erstattung der Kosten an die Prüfer, Weiterleitung der eingegangenen Emails im Schulamts-Postfach an die zuständige Stelle, Durchführung der Sprachstandserhebungen