Koordination der Vergabeverfahren mit den Bedarfsstellen und Beratung der Mitarbeiter (m/w/d) der Beschaffungsstellen in Fragen zum Vergabe- und Vertragsrecht, Erstellen der Vergabeunterlagen unter Mitwirkung der jeweiligen Bedarfsstellen, Durchführen von europaweiten und nationalen Vergabeverfahren für die Beschaffungsstellen des gesamten Landratsamtes, insbesondere Sichtung/Prüfung der übermittelten Unterlagen, Führen der Vergabeakten/Dokumentation des Vergabeverfahrens, Durchführen von Veröffentlichungen und Bekanntmachungen, Beantwortung von Bieterfragen unter Mitwirkung der jeweiligen Bedarfsstellen, Durchführen der Submission, Formelle Prüfung und Auswertung der Angebote, Einholen von Eignungsnachweisen, Entscheidung über den Zuschlag in Abstimmung mit dem Fachbereich, Kommunikation mit den Nachprüfstellen, Bearbeitung von möglichen Vergabeverstößen, Betreuung und Administration der elektronischen Vergabeplattform

Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitsverfahren der Ausländerbehörde (inkl. Anhörung, Entscheidung und Umsetzung), Mitwirkung bei der Erteilung von Niederlassungs- und Aufenthaltserlaubnissen (Einholung von Stellungnahmen und Informationen, Anforderung von Unterlagen, Verarbeitung von Meldungen), Annahme von Anträgen auf Erteilung von elektronischen Unterhaltstiteln, Klärung des Vorsprachegrundes, Aushändigung von Anträgen, Erhebung biometrischer Daten, Unterstützung und Beratung bei Nachfragen, Anlage und Erfassung von Akten, Archivierung nach Abschluss der Verfahren, Überwachung von Fristen zur Vernichtung, Bearbeitung von Anfragen zur Akteneinsicht durch Dritte, Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen zur Ergänzung vor Anträgen auf Erteilung von Schengenvisa, Anschreiben der Kundschaft zur Abholung von Aufenthaltstiteln nach Anlieferung durch die Bundesdruckerei und Übergabe nach Zahlung der Gebühr

Bearbeitung von Anfragen nach Umweltinformationsgesetz bzw. Informationsfreiheitsgesetz, Entgegennahme und Veraktung in einem Dokumentenmanagementsystem (Fabasoft eGov-Suite), Einholung von Antwortentwürfen aus den Fachabteilungen, Redaktionelle Bearbeitung der Entwürfe, Versand des finalisierten Bescheides; gegebenenfalls Bearbeitung von Widersprüchen, Bearbeitung von Bürgeranfragen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Steuerung und Betreuung des Ratsinformationssystems (Einladungsversand, Anlage und inhaltliche Begleitung der Sitzungsvorlagen, Tagesordnungen und Niederschriften, Überwachung des Workflows und Fristenkontrolle, Anwenderbetreuung), Nachbereitung der Sitzungen, Betreuung des Ortsrechts, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Verdienstausfall, Sitzungsgeldern etc., Gelegentliche Protokollführung der Ausschuss- sowie Ratssitzungen (in den Abendstunden)

Erledigung der üblichen Sekretariatsarbeiten an einem Lehrstuhl, Formatierung und Korrekturlesen deutscher und englischer rechtswissenschaftlicher Texte und Präsentationen, Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Studienangelegenheiten, Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (von der Beantragung über den Zeitraum der Gewährung bis hin zur Abrechnung), Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen, Fachtagungen und Workshops (auch mit internationalen Gästen), Reiseorganisation und -abrechnung, Literaturmanagement, Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls

Eigenverantwortliche Organisation des Beratungsalltags in enger Abstimmung mit dem Team der Asylberatung, Selbstständige Vergabe von Beratungsterminen unter Berücksichtigung von Dringlichkeit, Schutzbedürftigkeit und verfügbarer Kapazitäten, Entwicklung und Umsetzung geeigneter Weitervermittlungsstrategien zu externen Fachstellen sowie eigenständige Kommunikation mit relevanten Akteuren (Ärzt*innen, NGOs, Unterkünften etc.), Identifikation der primären Problemlagen von Ratsuchenden und strukturierte Weitergabe wesentlicher Informationen an Anwält*innen, Behörden und andere Stellen, Selbstständiges Management und Priorisierung eingehender schriftlicher Anfragen, inklusive eigenverantwortlicher Einschätzung zur internen Weiterleitung oder Bearbeitung, Aktive Mitwirkung bei der Netzwerkpflege und Koordination mit anderen Beratungsstellen und Initiativen, Durchführung thematischer Recherchen zur Unterstützung des Beratungsteams

Bearbeiten und Verwalten von eingehenden sowie ausgehenden Anfragen und Beratung der verschiedenen Fachabteilungen, Ermitteln und Erheben relevanter Daten, welche für die rechtliche Prüfung des Fremdpersonaleinsatzes erforderlich sind, Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung bei der Prüfung der Fremdpersonaleinsätze, Kontrolle der Ablage (Indexliste, Checkliste und Verträge) in allen Organisationseinheiten sowie die Erstellung von Übersichtslisten, Bearbeitung und Prüfung von Statusverfahren sowie für die Ablage und Archivierung von Dokumenten, Überprüfung der Rechnungen und der Abgleich mit den Verträgen

Abschließende Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Begutachtung und Bewertung von Einzelfallentscheidungen und Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung, Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im ZIT-BB, Mitarbeit in internen und interministeriellen Arbeitsgruppen auf Landesebene, in besonderen Fällen auch bundesweit, Durchsetzung der Interessen des ZIT-BB und des Landes Brandenburg gegenüber national und international agierenden Unternehmen, einschließlich der gerichtlichen Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen

Leitung einer Abteilung des staatlichen Landratsamts

Recherche und praxisorientierte Prüfung von Rechtsfragen, Entwurf und Vorbereitung von Verträgen, Legal Prompt Engineering, Kollaborative Projektarbeit im Team