Sachgebietsleitung in der Buchhaltung und Vollstreckung von Forderungen, im Bereich Barkasse/HESS-Kassensystem (mit Kassenautomaten im Straßenverkehrsamt) sowie ständige Vertretung der Abteilungsleitung., Bearbeitung von Zahlungseingängen im Finanzverfahren SAP sowie die Mahnung und Vollstreckung von Forderungen im Vollstreckungsprogramm phinAVV nebst Recherchen nach Pfändungsmöglichkeiten., Prüfung des Tagesabschlusses im Bereich der Barkasse und Erfassung der Buchungen in SAP., Prüfung der Abrechnung der Kassenautomaten sowie die Nachverfolgung der Zahlungseingänge unseres Geldtransportunternehmens., Organisation und Bestellung der Wechselgeldbestände für die Automaten., Vertretung der anderen Sachgebietsleitungen, dazu gehören auch die Bearbeitung von Fällen im Insolvenzverfahren, ggfs. mit Forderungsanmeldungen sowie das Sachgebiet „Beitreibung“ mit den Schwerpunkten Erzwingungshaft, Ratenzahlung/Stundung und Niederschlagung., Betreuung und Pflege der Vollstreckungs-Software „phinAVV“., Prüfung der Protokolldateien und Behebung eventueller Fehler., Durchführung eines täglichen Abgleichs zwischen SAP und phinAVV., Suche nach Lösungen bei Problemen oder Fehlern oder Kontaktaufnahme mit dem KRZN oder der Herstellerfirma., Erledigung kleinerer administrativer Tätigkeiten im Programm (z.B. Dokumente anpassen, Maßnahmen und Aufgaben ändern oder einrichten)., Aufgaben im Tagesgeschäft der Kassenleitung (rotierend mit drei anderen Personen), dies umfasst z.B. den Tagesabschluss in SAP, die Liquiditätsplanung nebst Tagesgeldumbuchung, die Prüfung und Bearbeitung von fehlerhaften Schnittstellenbuchungen und die Abstimmung von Konten., Erlernen aller Abläufe im Tagesgeschäft der Abteilung (Sachbearbeitung), um in Urlaubs- und Krankheitszeiten das Tagesgeschäft auf Sachbearbeitungsebene unterstützen zu können., Erstellung von Mahnungen, Durchführung von Recherchen zu Vollstreckungsmöglichkeiten und Einleitung und Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen wie z.B. Pfändungen / Amtshilfeersuchen / Erzwingungshaften / Zahlungsaufschübe.
