Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Abstimmung mit externen Partnern (z.B. Anwälte), Pflege und Weiterentwicklung unseres HR-Systems Personio: Stammdaten, Abwesenheiten, Workflows und Reporting für Führungskräfte und People & Culture, Bearbeitung operativer Anliegen entlang der gesamten Employee Journey und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Personalprozessen, inkl. Koordination von On-/Offboarding in Zusammenarbeit mit Office- und IT-Support, Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, Unterstützende Funktion bei der Vorbereitung und Übergabe relevanter Daten an Lohnbuchhaltung und Abrechnung, Unterstützung der Geschäftsführung: Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Entscheidungsunterlagen und Präsentationen

Eigenverantwortliche Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen aller Art (z. B. Studien- und Kooperationsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen etc.) in deutscher und englischer Sprache, Vertragsverhandlungen mit unseren externen Vertragspartnern, Selbstständige, umfassende juristische Prüfung von medizin- und hochschulrechtlichen Themen, Unterstützung des Vorstands, der wissenschaftlichen Projektleitungen und interner Abteilungen als vertrauenswürdiger Rechtsberater bei allen rechtlichen Belangen rund um Wissenschaft und Forschung, Werde zum Experten (gn*) für rechtliche Standards und Leitlinien und trage zu deren Entwicklung und Umsetzung bei, zum Beispiel durch die Durchführung von Schulungen

Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Themen bzw. arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen

Beratung und Vertretung der Avacon AG und ihrer Beteiligungsgesellschaften im regulierten Netzgeschäft und im wettbewerblichen Kundenlösungsgeschäft, Prüfung rechtlicher Fragestellungen, Erstellung rechtlicher Stellungnahmen, Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von konzerninternen und -externen Verträgen, Begleitung von energiespezifischen Bauvorhaben und Konzessions- und Kooperationsverfahren, Mitarbeit in Projekten sowie Fragen rund um die Themen erneuerbare Energien und Digitalisierung, Arbeit sowohl eigenverantwortlich und selbstständig als auch gemeinsam mit technischen und kaufmännischen Spezialisten der Avacon-Gruppe und des E.ON-Konzerns in interdisziplinären, gesellschaftsübergreifenden Teams, Koordinierung, Steuerung und Begleitung von Rechtsanwälten sowie weiteren externen Dienstleistern und Beratern, insbesondere bei Gerichts- und Schiedsverfahren

Verantwortlich für die rechtliche Bearbeitung von Projekten im Bereich Schienenfahrzeuge und Maintenance, Eigenständige Vertragsgestaltung und Vertragsverhandlungen mit Kunden, Lieferanten / Dienstleistern und Finanzierern, Mitarbeit bei M&A-Projekten, (europäischen) Ausschreibungen und im Rahmen von (Neu-) Finanzierungen, Unterstützung im Tagesgeschäft bei sämtlichen vertrags-, gesellschafts- und wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen aus der Railpool Gruppe (auch im Bereich des öffentlichen Zulassungs- und Betriebsrechts der Schienenfahrzeuge) sowie bei der Weiterentwicklung und Betreuung von bestehenden Verträgen (Miet-, Leasing- und Beschaffungsverträge, aber z. B. auch Versicherungsverträge), Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Compliance-Kultur und Übernahme von Compliance-Aufgaben, Überwachung einschlägiger Gesetzgebung und Ableitung von Handlungsempfehlungen daraus, Schnittstellenmanagement mit externen Kanzleien, Corporate Housekeeping der Railpool Gruppe

Erstellung von Steuerberechnungen sowie Steuerplanungen, Durchführung von Anmeldungen und Erklärungen von Steuerbilanzen deutscher Konzerngesellschaften, Vorbereitende Mitwirkung und Unterstützung bei den Jahresabschlusstätigkeiten, Betreuung steuerrechtlicher Außenprüfungen und Betriebsprüfungen von der Sachverhaltsaufklärung bis zur Schlussbesprechung, Ansprechpartner für externe Berater und Behörden, Koordination, Überwachung sowie Einhaltung aller steuerlichen Fristen, Bearbeitung und Klärung umsatzsteuerlicher Fragestellungen im Rahmen des Tagesgeschäfts der operativen Gesellschaften, Maßgebliche Beteiligung an der Entwicklung und Umsetzung von steuerlichen Optimierungsmöglichkeiten, Begleitung nationaler sowie internationaler Sonderprojekte, Steuerliche Beratung bei Vertragsgestaltungen und Transaktionen, Optimierung von Steuerprozessen (einschließlich Auf- und Ausbau von Tax-Compliance-Management-Systemen sowie Steuerrichtlinien)