Beratung des Managements der Einrichtungen und Profitcenter in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Koordination des Planungsprozesses der zugeordneten Bereiche, Weiterentwicklung der Planung (Prozesse, Inhalte, Tools), Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Erstellung von Entgeltkalkulationen, Unterstützung bei Entgeldverhandlungen, Mitwirkung an der Weiterentwickelung des stiftungsweiten Berichtswesens, Mitgestaltung der diakonischen Arbeit

Organisation und Koordination der Privat- und wahlärztlichen Abrechnung, insbesondere auch der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsgesellschaften, Sicherstellung der Dokumentationsqualität und der Aktenvollständigkeit im Behandlungsprozess, Erlösoptimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse, Sicherstellung und Monitoring einer vollständigen und termingerechten Fakturierung, Regelmäßige Prüfung relevanter Daten zur Sicherstellung von Standards und Anforderungen, Organisation von Veranstaltungen zur “Einweiserpflege“

Erstellung von Jahres- und Monatsberichterstattungen inklusive Jahresprognosen, Auswertungen von Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen, Mitwirkung an der Unternehmensplanung, Weiterentwicklung der Deckungsbeitragsrechnung, Koordinierung und Zusammenführung der integrierten Unternehmensplanung (Bilanz, GuV, Cashflow), Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Erarbeitung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Weiterentwicklung von Planungs- und Reporting-Strukturen, Einbringung von Fachwissen in spannende Projekte

fachliche Betreuung der Privatabrechnung, Ermittlung der Beteiligungsvergütung nach Chefarztdienstvertrag, Auswertung von Gesetzen, Vorschriften, Urteilen und Verträgen, Erstellung von Verfahrensrichtlinien und Statistiken, Ansprechperson für Professoren, Abrechnungsstellen, Mitarbeitende des Klinikums und Patienten in Grundsatzfragen und besonderen Einzelfällen, Durchführung von Kostensicherungsmaßnahmen, Klärung von Ansprüchen an Kostenträger sowie die Bearbeitung patientenbezogener Einzelfälle, Controlling im Bereich Privatliquidation sowie die Pflege der Datenbank offener Rechnungen

Erstellung und Abwicklung der Leistungsabrechnung nach tagesgleichen Tagessätzen und der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Betreuung und Beratung unserer PatientInnen bei Fragen zu Versicherungsleistungen, Beihilfe und Kostenerstattungen, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie aktives Forderungs- und Mahnwesen, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere mit dem Patientenmanagement und angrenzenden Bereichen wie der Therapieplanung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung bestehender Prozesse

Erstellung und Abwicklung der Leistungsabrechnung nach tagesgleichen Tagessätzen und der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ), Betreuung und Beratung unserer PatientInnen bei Fragen zu Versicherungsleistungen, Beihilfe und Kostenerstattungen, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie aktives Forderungs- und Mahnwesen, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, insbesondere mit dem Patientenmanagement und angrenzenden Bereichen wie der Therapieplanung, Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Optimierung bestehender Prozesse

Sicherstellen des Abrechnungsprozesses über technische Tools, Weiterentwickeln von Qualität und Performance der digitalisierten Abrechnungsprozesse, Durchführen von Datenanalysen (Big Data), Weiterentwickeln unseres adaptiven Qualitätsmanagements, Durchführen von Selektionen in Datenbanken, Unterstützen des Fachbereichs bei der Definition gewünschter statistischer Daten, Erstellen geeigneter Erhebungsformate sowie Analyse und Präsentation gewonnener Daten

Business Partner sowie kaufmännischer Berater des Managementteams und der Vertriebsleiter:innen für die Therapiebereiche Ostomy & Continence Care., Ganzheitliche Verantwortung für die Steuerung von Prozessen zur Steigerung der Vertriebs-Effizienz sowie der Geschäftsprozesse und Go-TO-Market Strategie insgesamt., Verantwortlich für Ad-hoc-Analysen, Standardberichterstattungen sowie Kommentierung der Geschäftsentwicklung, als Grundlage für Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung., Vorbereitung von Business Cases und Unterstützung bei funktionsübergreifenden, strategischen Projekten., Überwachung der Sales Force Effectiveness KPIs sowie die Optimierung der einzelnen Vertriebsgebiete, Verantwortlich für die Implementierung von Prozessen, Tools und Methoden zur Steuerung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten, Verantwortlich für Vertriebsbonusprogramme und deren Berechnung

Tätigkeit in den Bereichen Funktionsdiagnostik, Behandlungspflege und Notfallversorgung, Selbstständige Material- und Apothekenbestellung, Organisation von Betriebsarztterminen und Hygienefortbildungen, Durchführung von Blutentnahmen, Erfassung und Kontrolle von Medizinprodukten nach MPG, Administrative Aufgaben im Rahmen der medizinischen Versorgung von PatientInnen

Pflegen und Aktualisieren der Daten in der SAP RKT-Datenbank aufgrund von Reklamationen, Unterstützen oder Bearbeiten von Erstanfragen der Krankenkassen, Bearbeiten von Prüfanzeigen des Medizinischen Dienstes (MD) im Rahmen der Prüfverfahrensvereinbarung sowie der privaten Krankenversicherung/Berufsgenossenschaften (BG), Vorbereiten aller notwendigen Unterlagen für die Prüfungen und Beauftragen der Digitalisierung von Krankenakten, Zusammenstellen medizinischer Unterlagen aus der digitalisierten Krankenakte, Pegasos und SAP-ISH für den MD oder die Krankenversicherung/Berufsgenossenschaften (BG), Hochladen der PDF-Dateien ins Pegasos und Versenden dieser an den MD Cube/LE Portal, Erfassen von Gutachten des MD sowie die Leistungsentscheide der Krankenkassen, Krankenversicherungen und BG, Unterstützen inhaltlich sowie organisatorisch den Austausch zwischen Krankenkassen und MD auf Arbeitsebene bspw. auch im Erörterungsverfahren, Unterstützen die Kommunikation mit dem Medizinischen Dienst und den Krankenkassen, Bearbeiten die Falländerungen in Vorbereitung einer neuen Rechnungslegung, Unterstützen die Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen

Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagement-Systems, Organisation und Durchführung von Befragungen, Auswertungen, Präsentationen und Ableiten von Maßnahmen, Verantwortung für das Dokumentenmanagementsystem, Ansprechpartner für alle QM-relevanten Inhalte der Einrichtung, Neben der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements wirken Sie an der Außendarstellung unseres Hauses mit, pflegen Kontakte zu Zuweisern und repräsentieren uns auf Messen und Fachveranstaltungen

Konzeption und Umsetzung übergreifender Projektprogramme, u.a. im Bereich von Digitalisierungsmaßnahmen, Zielorientierte Leitung (Planung, Steuerung, Kontrolle) von strategisch relevanten (Groß- ) Projekten und interdisziplinären Projektteams, Unterstützung bei der Fokussierung und transparenten Priorisierung neuer Projektideen im Rahmen des Multiprojektmanagements, Unterstützung der Umsetzung und Nachhaltigkeit von Veränderungsprozessen, Moderation von Workshops mit multidisziplinären Gruppen

Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts, Begleitung der Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur, inklusive Abstimmung mit zentralen Fachabteilungen, Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen, Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Themen, Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards, Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe, z. B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen, Erarbeitung und Pflege einheitlicher Arbeitsstandards, Checklisten und interner Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams, Koordination von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben, Betreuung der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden, Mitarbeit an der wirtschaftlichen Planung (z. B. Unterstützung bei Jahresabschluss, Monatsberichten, Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen), Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung

Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmensplanung und des Forecasts, Betreuung und Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Reportings, Betreuung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung, Betreuung des Auftrags- und Projektcontrollings, Vorbereitung von Investitionsentscheidungen, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung, Ansprechpartner der internen Fachbereiche in kaufmännischen Fragestellungen, Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung (ERP-, BI-, KI-Systeme), Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Sonderaufgaben

Beratung der Kliniken und Partner*innen bei der Optimierung ihres Produktportfolios im medizinischen Sachbedarf, Analyse von Einkaufsdaten und Entwicklung von Auswertungen sowie Handlungsempfehlungen zur Senkung von Sachkosten und Effizienzsteigerung von Prozessen, Eigenverantwortliche Begleitung strategischer Projekte zur Kostenoptimierung im Gesundheitswesen, Planung und Moderation von Sachkosten-Dialogen mit Chef- und Oberärzt*innen sowie Pflegeverantwortlichen

Mitwirkung bei der Koordination, Erstellung und Plausibilisierung der Finanz- und Wirtschaftsplanung, Unterstützung bei Planfortschreibungen/-anpassungen im Rahmen des Änderungsverfahrens, Unterstützung bei der Erstellung des Forecasts (inkl. Risikomanagementbericht) und des monatlichen Berichtswesens, Vor- und Nachbereitungen sowie die Teilnahme an Besprechungen des Bereiches FPC mit den technischen Bereichen zu Beschaffungs- und Planänderungsvorgängen, Prüfung der Konformität von Bestellanforderungen gegen den genehmigten, bzw. fortgeschriebenen Wirtschaftsplan, Arbeitspakete, Kostenstellen etc., Dokumentation der Entscheidungsfindung und der Prüfergebnisse, Erstellung von Analysen und Auswertungen zur Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Übernahme von Sonderaufgaben, Mitwirkung in internen Projekten

Selbständige Kodierung von Diagnosen, Prozeduren und Zusatzentgelten etc. anhand Primärdokumentation sowie fallbegleitend, Kommunikation mit den Kliniken zur sachgerechten Abbildung medizinischer Leistungen, Unterstützung Krankenaktendokumentation, Mitwirkung bei der Bearbeitung der Fallprüfung durch den MD

Gestaltung neuer und Analyse bestehender Prozesse im gesamten Krankenhaus, Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von Verbesserungspotenzialen und gesetzlich geforderten Anpassungen, Identifizieren von Optionen und Chancen der Digitalisierung von Prozessen (z. B. durch neue/verbesserte Software-Lösungen, Automatisierung, neue/verbesserte Schnittstellen/Datenübertragungen), Optimierung der Nutzung bestehender digitaler Lösungen, Steuerung von Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, insbesondere Projektplanung, Moderation der Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen und bei Digitalisierungsprojekten: Begleitung der technischen Umsetzung von der Spezifikation bis hin zur Abnahme und der Übergabe in den Regelbetrieb (in Kooperation mit der IT-Abteilung und/oder externen IT-Dienstleistern), Schulung von Key Usern, Unterstützung beim Management von Qualitätsanforderungen an ein zertifiziertes Zentrum

Planung und Durchführung diagnostischer Untersuchungen (Blutentnahmen, Urinuntersuchungen, Ruhe-EKG, LZ-Messungen, Schlafapnoe-Screening, Ergometrie, Spirometrie), Vor- und Nachbereitung Sonografie, Management der Vorratshaltung und des Bestellwesens des benötigten Labor- und Klinikbedarfs

Neukonzeptionierung der Versorgung unserer Versicherten aus Kundensicht, Förderung digitaler Gesundheitsanwendungen in Zusammenarbeit mit weiteren Organisationseinheiten der Kasse, Konzeption und Verhandlung von Selektivverträgen, Erstellung von Auswertungen und Berichten, sowie Anpassung und Weiterentwicklung bestehender Verträge, Operatives Management im Rahmen des Morbiditätsorientierten Risikostrukturausgleichs