Beratung der Praxisteams, Unterstützung der Praxisteams, regelmäßige Vor-Ort-Besuche, praxisnahe Begleitung der Teams, Coaching der Teams, kollegiale Vertretung im Team Praxisorganisation, Aufgabenverteilung nach Kompetenzen, Pflege des Qualitätsmanagementsystems (QEP), Koordination des Qualitätsmanagementsystems (QEP), Sicherstellung der zentralen Organisationsanweisungen in der Dokumentendatenbank (Vivadoks) für die Vivantes MVZ, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zu Brandschutz, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zu Hygiene, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zu Arbeits- und Gesundheitsschutz, Ansprechperson für Organisation, Ansprechperson für Koordination infrastruktureller Themen, Begleitung neu startender Fachbereiche, Prüfung von Rechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Beauftragung externer Dienstleistungen, Koordination externer Dienstleistungen, Auslösen von Bestellungen des Sprechstundenbedarfs im KV-Portal, Prüfen von Bestellungen des Sprechstundenbedarfs im KV-Portal, Rückmeldung an die jeweiligen Fachbereiche, Kommunikation mit beauftragten Firmen, Kommunikation mit Handwerksbetrieben, Bearbeitung von Rückfragen, Bearbeitung von Reklamationen bei Fehllieferungen, allgemeine Büroorganisation, Terminplanung im Team, Praxisorganisation, Dokumentenablage, redaktionelle Zuarbeit für die Internetseite, Pflege von Inhalten im CMS TYPO3 in Zusammenarbeit mit der Webredaktion
