Sicherstellen der Personalgewinnung im LFB, Führen des Sachgebietes und Vertreten nach innen und außen, strategisches Planen der Ausrichtung globaler Aufgaben und der damit verbundenen personellen und organisatorischen Zielstellungen und Maßnahmen im Kontext mit der Fachbereichsleitung, Erarbeiten von Beiträgen in Angelegenheiten der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Stellungnahmen zu parlamentarischen Anfragen und Petitionen, Stärkung und Weiterentwicklung des Employer Brandings des LFB im Zusammenwirken mit den betrieblichen Akteuren, Erproben und Weiterentwickeln neuer Arbeitsweisen und –methoden zur Aufgabenoptimierung, insbesondere zu modernen Recruiting-Instrumenten, Erstellen und Evaluieren von Anforderungsprofilen zu Stellenbeschreibungen als Grundlage für Personalentscheidungen gemäß anzupassender rechtlicher Erfordernisse, Beraten und Abstimmen mit der Fachbereichsleitung in Rechts- und Grundsatzfragen der Personalgewinnung und –entwicklung, Ausbildung, Praktikaeinsatzes, Freiwilligendienste und der Laufbahnausbildung, Erarbeiten von Richtlinien und Grundsätzen zum Bedarf und zur Umsetzung von Personalgewinnungsmaßnahmen, Zusammenarbeiten mit verschiedenen Gremien zu grundsätzlichen Themen der Personalgewinnung, bzw. -ausbildung, Erarbeiten von Handlungsrichtlinien für den Einsatz von Studenten und Praktikanten aus dem In- und Ausland, Überwachen und Steuern des Einsatzes und der Verwendung der Finanzmittel des Sachgebietes

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

Gestaltung einer zukunftsfähigen Personalarbeit, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat, Strategische und operative Verantwortung für alle Personalthemen, Beratung zu allen personalrelevanten Fragen, Digitalisierung von HR-Prozessen, Führung eines Teams von zwei HR-Mitarbeiterinnen und einem zweiköpfigen Team des Office-Managements, Entwicklung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Begleitung der Umsetzung von PE-Konzepten und -Instrumenten, Identifizierung von Entwicklungsbedarfen, Umsetzung geeigneter Maßnahmen für Führungskräfte und Mitarbeitende, Gestaltung von Lernangeboten, Steuerung externer Partner wie Trainer:innen und Coaches, Professionalisierung der Strategien im Employer Branding und Recruiting, Gewinnung der besten Talente, Vertrauensvolle und proaktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verhandlung zukunftsorientierter Betriebsvereinbarungen, Mitwirkung in übergreifenden HR-Projekten der Holtzbrinck-Gruppe, Verantwortung für die Budget- sowie Personalbedarfsplanung

Erfassen von Mitarbeiterstammdaten im Personal-Management-System, Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten, Anlegen von Personalakten und Ablegen von Unterlagen, Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugniserstellung, Unterstützung im Tagesgeschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z. B. das Erfassen von Abwesenheiten oder Pflegen unserer Intranet-Präsenz

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Manage all HR-related matters, Own the recruitment process, from crafting job descriptions to issuing employment contracts., First point of contact for the employees, Coordinate employee onboarding and offboarding process, Manage the organization’s employee database, prepare reports and update records of employees, Support in the optimization of HR processes, Assist with payroll, Work directly with the C-Level to ensure operational success

selbstständige Betreuung von Personalauswahl- und -einstellungsvorgängen, Vorbereitung und Durchführung des Onboardings-Prozesses neueingestellter Mitarbeitender, Erstellung von Berichten, Analysen, Entscheidungsvorschlägen, Bearbeitung von Teilaspekten vielfältiger Projekte, Konzepte und Berichte durch Informationsrecherche, -aufbereitung und -auswertung, Vorbereitung, eigenverantwortliche fakultätsinterne Koordination und Betreuung der Berufungsverfahren zur Besetzung von Hochschullehrerstellen, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache

Personaladministration: Von der Einstellung bis zum Austritt – Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnissen und behalten Fristen im Blick., Beratung und Unterstützung: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen., Personalstammdaten: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen elektronische Personalakten., Bewerbermanagement: Sie wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess., Kommunikation mit Interessenvertretungen: Eine konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen ist für Sie ein fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit., Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit., Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.