Entgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung über Leistungsanträge im Rahmen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX und SGB VIII, Beratung der Menschen mit Behinderung und ihrer Angehörigen und/oder gesetzlichen Vertreter, Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften der Fachstelle Eingliederungshilfe, insbesondere Anforderung und Auswertung der ärztlichen Stellungnahmen und Bedarfsfeststellung, fallbezogene Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Anbietern ambulanter Leistungen der Eingliederungshilfe, Feststellung und Geltendmachung vorrangiger öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Ansprüche, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widersprüchen und Klagen

Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden entwerfen, abstimmen und anlegen, Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Print- und Onlinemedien, Qualitätssicherungen der Bewerbungsunterlagen durchführen, Unterlagen nachfordern, Bewerberkorrespondenz ausführen, Beantworten von Bewerber/Kundenanfragen (Servicehotline), Rechnungsbearbeitung

Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung und Anpassungen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken, Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten, Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen in unserer Abrechnungssoftware fidelis.Personal, Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern, Einbringung und Entwicklung von Ideen für die Gestaltung unserer betrieblichen Sozialleistungen

der Organisation von Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden, wie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und führen von Einstellungsgesprächen, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Beratung unserer Führungskräfte und der Geschäftsführung zu allen Personalangelegenheiten, der Eingabe und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm „fidelis“, der Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses, der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für die Geschäftsführung und Kostenträger, der Organisation und Administration von personellen Themen, der Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Personalangelegenheiten für den Betriebsrat, der Weiterentwicklung von Personal- und Digitalisierungsprozessen der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements, der Pflege des unterjährigen Personalkostencontrollings (z.B. der Ermittlung von Personalkennzahlen sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reportings)

Führung und Pflege der Personalakten, Abwicklung administrativer Aufgaben bei Ein- und Austritten, Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Arbeitszeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens, sowie Zusammenarbeit mit externen Stellen, Beratung der Mitarbeitenden zu Personal- und Sozialversicherungsthemen, Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern

Information und Beratung von Selbsthilfegruppen bezüglich der Förderung nach § 20h SGB V, Unterstützung bei Veranstaltungen, Abwicklung des Prozesses der Antragsbearbeitung bis zur Fördergeldauszahlung und der Verwendungsnachweisprüfung, anfallende Verwaltungstätigkeiten

Bearbeitung von Anträgen und Folgeanträgen auf Grundsicherung, Bearbeitung von Anträgen und Folgeanträgen auf Hilfe zum Lebensunterhalt, Bearbeitung von Anträgen auf Hilfe in anderen (besonderen) Lebenslagen, Hilfe zur Gesundheit, Hilfe zur Pflege und zur Überwindung besonderer sozialer Schwierigkeiten sowie Landesblindengeld

Beratung von Kund:innen, Organisation von internen und externen Terminen, Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost, Schreiben von Beschlüssen, Diktaten und Antwortschreiben, Organisation und Verwaltung von Akten in Papierform sowie digitaler Form, Pflege des Ärzteverzeichnisses, Mitgliederverwaltung (u.a. Anlage und Pflege der Arztakten), Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen

Bearbeitung von Abhilfeprüfungen im Rahmen der Widerspruchsverfahren, Durchführung von Klage- und Berufungsverfahren von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten, Vertretung der Berufsgenossenschaft in Verfahren vor den (Landes-)Sozialgerichten, Prüfung von Leistungsklagen und gegebenenfalls Erhebung dieser

Organisation und Betreuung von inhouse Fort- und Weiterbildung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Vertrags- und Datenmanagement und die Erledigung von Schriftverkehr, Organisation und Verwaltung der Hardware für alle Mitarbeiter*innen, Unterstützung bei der Einhaltung der betrieblichen Arbeitssicherheit und der Gesundheitsförderung, Begleitung von Projekten und Prozessen im Bereich Verwaltung und Unterstützung bei der Digitalisierung, Zusammenarbeit mit unseren Zentralbereichen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern, sich für Vernetzung stark zu machen

Durchführung des Verfahrens zur Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft nach dem SGB IX, Ausstellung der Schwerbehindertenausweise, Ausstellung von Beiblättern, Beratung von Antragstellenden

Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Bestätigungen und Serienbriefe, Bearbeitung der digitalen Klienten-Akten, Mitwirkung bei der Ausfertigung der Klienten-Verträge, Unterstützung des Führungsteams im Bereich Wohnen, Mitgestaltung der Prozesse im Qualitätsmanagement, Teilnahme an Teambesprechungen

Sozialrechtliche Einzelfallberatung auf Basis der sozialen Situationsanalyse, Einleitung der stufenweisen Wiedereingliederung, Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation und der nachstationären Versorgung im häuslichen Bereich, Vermittlung von Selbsthilfekontakten, Durchführung von modularen Gruppenangeboten

monatliche Abrechnung der ambulanten Leistungen mit allen gesetzlichen und privaten Kranken- und Pflegekassen für die Sozialstation und Tagespflege Schramberg, Fakturierung der Leistungen Essen auf Räder, Vertretung der Koordinatorin im Bereich Essen auf Räder, vertretungsweise Koordination der Tourenpläne und Dienstplanung der Fahrer, Entgegennahme von Kundenanfragen und Essensbestellungen, Übermittlung der Essensbestellungen an den Speisenlieferanten, Kundenakquise, Anlegen von Neukunden, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Vertretung und Zusammenarbeit mit der Faktura und den Kollegen der Sozialstation Rottweil

Mitwirken bei versicherungsmathematischen Aufgaben, Erstellung einer Datengrundlage für das eigenständige Bearbeiten von planmäßigen und außerplanmäßigen Berichterstattungen und Auswertungen zur Unterstützung der strategischen beziehungsweise operativen Unternehmensführung, Qualitätssicherung von Berichten, Auswertung geänderter Vorschriften und Kommunikation dieser, Erstellung von Meldungen sowie die Datenbereitstellung für BaFin-Nachweise, Identifizierung und Analyse von Schwachstellen und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Lösungskonzepten, Sicherstellung des Reportings, Mitwirkung bei der Erstellung von fachlichen Anforderungen für IT-Verfahren sowie die Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Testaktivitäten

Unterstützung bei der Wiedereingliederung und Sicherung des Arbeitsplatzes, Beratung in Einzelfällen des betrieblichen Eingliederungsmanagements zu behinderungsbedingten Einschränkungen, Beratung und Schulung von Arbeitgebenden und Mitarbeitenden, Beteiligung an Kündigungsschutzverfahren, fachdienstliche Stellungnahmen im Rahmen beantragter finanzieller Leistungen nach SchwbAV, Dokumentation und Berichtswesen

Prüfung und Korrektur der Abrechnungen sowie Anmahnung fehlender Unterlagen., Bearbeitung von Änderungswünschen und Klärung von Sachverhalten in Zusammenarbeit mit medizinischen Sachverständigen., Erstellung von Bescheiden und Beratungsunterlagen sowie Beantwortung von Abrechnungsanfragen., Durchführung von Nachvergütungsläufen und Plausibilitätsprüfungen., Bearbeitung von Mitgliedsanfragen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.

Administration der Mitarbeiter*innen vom On- bis zum Offboarding für einen definierten Mitarbeiterkreis, Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen in allen Fragen zum Beschäftigungsverhältnis, Unterstützung der Abteilung bei Projekten und Entwicklung der Personalarbeit, ggf. Vertretung der Teamleitung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort, Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege, Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe oder allgemeiner Angabe, Akten- und Vorgangsführung (auch digital) einschließlich Dokumentation und Aufbereitung von Verträgen zur Unterschrift, Terminkoordination und -überwachung, Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge, Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich

Bearbeitung des gesamten Schlichtungsverfahrens, Rechtliche Prüfung der Schlichtungsanträge, Telefonische Beantwortung von Anfragen im laufenden Verfahren, Inhaltliche Gestaltung der gesamten Korrespondenz mit den Beteiligten, Schlichtung des Konflikts zwischen Versicherungsnehmer und Versicherungsunternehmen, Erarbeitung von Vorschlägen an den Ombudsmann als Grundlage für seine abschließende Entscheidung