Leitung des Bereichs Patientenkoordination (Fallmanagement, Kliniksozialarbeit und Pflegeüberleitung), Planung sowie Steuerung des Personaleinsatzes, Verantwortung für die Kennzahlen der Arbeitszeitkonten, Urlaubsplanung sowie Leistungsentwicklung, Mitverantwortung für die Erreichung der Unternehmensziele, Planung, Durchführung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation sowie Mitwirkung bei der Realisierung von Veränderungsprozessen, Kooperation mit klinikinternen und klinikexternen Schnittstellenpartnern

Projektkoordination (u.a. Projektbesprechungen, Monitoring von Projektabläufen, Organisation und Teilnahme an Kooperationstreffen), Erstellung des Ethikantrags und Studienprotokolls, Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit Konsortial- und Kooperationspartner:innen, Evaluation und Implementation von Prozessen der Rekrutierung von Interventionsteilnehmern, Koordination der Studientherapeut:innen und Organisation von Schulungen, Koordination telefonischer Evaluationsgespräche, Wissenschaftskommunikation (u.a. Erstellung von wissenschaftlichen Publikationen, Pressemitteilungen, Öffentlichkeitsarbeit, populärwissenschaftliche Artikel, Social Media)

Koordination der hauswirtschaftlichen Versorgung und Verpflegung am Standort Rösrath, Aufbau und Koordination eines zentralen Einkaufs inkl. Implementierung eines Warenwirtschaftssystems, Durchführung von Bestellungen und Betreuung der Lieferantenbeziehungen, Mitwirkung bei der Verwaltung und Steuerung von Rahmenverträgen – insbesondere in der Unterhaltsreinigung, Betreuung der Schnittstellen zur Verwaltung und zu allen Betreuungseinrichtungen, Übernahme der Personalverantwortung im Bereich Hauswirtschaft, Organisation der Veranstaltungsbetreuung (z. B. Raumversorgung, Bestellungen)

Umsetzung und Steuerung zentraler Vorgaben zu Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit in den Rehakliniken, Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, externen Beratern und Klinikleitungen: Übersetzung strategischer Vorgaben in praxisgerechte Maßnahmen, Planung, Begleitung und Nachverfolgung von Audits, Risikoanalysen sowie Schulungsmaßnahmen, Nachhalten und Überwachen von Projektaufgaben in enger Abstimmung mit den Klinikleitungen und Projektbeteiligten, Erstellung, Pflege und zentrale Dokumentation von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und Prozessen für die gesamte Klinikgruppe, Sicherstellung der einheitlichen Umsetzung von Vorgaben an allen Standorten, Dokumentation, Reporting und Kommunikation zentraler Vorgaben und Fortschritte, Unterstützung der Implementierung von Standards und Prozessen in den einzelnen Kliniken, Proaktive Überwachung und Bewertung neuer Richtlinien, Verordnungen und Gesetzesänderungen sowie Ableitung von Handlungsbedarfen für die Klinikgruppe

Administrative Organisation und Koordination der Tumorboards in einem dynamischen, universitären Umfeld, Strukturierte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Tumorboards – inklusive Protokollierung und Datenpflege, Koordination von Fallanmeldungen sowohl aus internen Kliniken als auch von externen Partnern aus der Region und darüber hinaus, Evaluation und Nachverfolgung von Tumorboardbeschlüssen zur Qualitätssicherung, Schnittstelle und Ansprechpartner für eine Vielzahl von Fachdisziplinen, Berufsgruppen sowie für externe Kooperationspartner, Selbstständige Organisation und strukturierte Dokumentation von Diagnostik-, Therapie- und Verlaufsdaten imTumordokumentationssystem auf Basis medizinischer Unterlagen, Mitwirkung an Zertifizierungsprozessen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, Aktive Mitgestaltung an der Weiterentwicklung der Tumorboard- und Registerstrukturen

Durchführung des standardisierten Untersuchungsprogrammes an den Studienteilnehmer*innen wie z. B. Blutabnahme, Blutdruckmessung, Anthropometrie, EKG, Ultraschall, neurokognitive Funktionstests, Lungenfunktionstest, computergestützte Erfassung der Probandendaten, Vor- und Nachbereitung der Untersuchungen, Mithilfe bei der Koordination und Optimierung des gesamten Untersuchungsablaufs, Teilnahme an Schulungen, Zertifizierungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen

Umsetzung von Arbeitspaketen in laufenden Forschungsprojekten (z.B. Rekrutierung von Studienteilnehmern) in Kooperation mit unseren Projektpartnern, Teilnahme an standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Konferenzen, Beteiligung an der Planung, Durchführung und Auswertung qualitativer Studien (Interviews, Fokusgruppen) und quantitativer Studien mit unseren Kooperationspartnern am Universitätsklinikum Ulm und kooperierenden Hausarztpraxen, Aufbereitung von Studiendaten für die Datenanalyse und Durchführung der statistischen Datenanalyse (vorzugsweise mit SPSS und SAS), Erstellung von Berichten, wissenschaftlichen Texten, Kongressbeiträgen zur Dissemination von Studienergebnissen, Beteiligung an der Erstellung von Forschungsanträgen, Einwerbung von Drittmitteln

Fachliche Beratung und Führung der zugeordneten Projektteams, Verantwortung für die Durchführung der vertraglich zugesicherten Leistungen der Projekte, Durchführung von Teamsitzungen, Kontaktaufbau und -pflege zu den Beratungsfachkräften der Auftraggeber, Kooperation mit regionalen Betrieben und Akteuren des Arbeitsmarktes, Weiterentwicklung des regionalen Netzwerkes, Weiterentwicklung der bestehenden Projekte und Erschließung zusätzlicher Aufträge, Sicherung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, operative Mitarbeit in den Projekten

Organisation von Preisen des DKFZ: Ausschreibungen, Nominierungs- und Begutachtungsverfahren sowie Preisverleihungen, Koordination von Preisnominierungen: Recherche geeigneter Vorschläge, Auswahl und Betreuung von Gutachter:innen, Begleitung des gesamten Nominierungsprozesses, Flexible Einbringung in weitere Aufgaben der Stabsstelle Helmholtz-Programme und Monitoring (z. B. Berichtswesen, Begutachtungen, Antragsverfahren)

Aufbau eines Studienportfolios für das Patientenkollektiv, Unterstützung der aktiven Rekrutierung in Therapiestudien, Mitarbeit am Aufbau eines internen und externen Rekrutierungsnetzwerkes, Entwicklung einer eigenen Investigator-initiierten Therapiestudie (u.a. Protokollerstellung, Drittmittelantrag)

Durchführung von Smartphone-basierten Testungen, Untersuchungen und Befragungen der Teilnehmenden, Durchführung von Trainings-Sitzungen für die Interventionen (v.a. Reappraisal-Übungen), Unterstützung bei der Datenerhebung, Koordination von Terminen und Kommunikation mit ProbandInnen, Bei Interesse Unterstützung bei der Datenerfassung, -aufbereitung und -analyse im Rahmen des Forschungsprojekts, Allgemeine administrative Aufgaben im Forschungsprojekt

Management eines fachbereichsübergreifenden Forschungs- und Transferzentrums, Strukturelle Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Dekanat und der Zentrumsleitung, Aufbau und Unterhaltung von Netzwerken mit Drittmittelgeber*innen, Praxispartner*innen, internationalen Partneruniversitäten, Erstellung von Anträgen für die Zentrumsleitung, Unterstützung der Mitglieder des Zentrums bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Drittmittelprojekten, Mitwirkung an der Erstellung von Abschlussberichten, Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kooperation mit den zentralen wissenschaftlichen Einrichtungen und den relevanten Fachabteilungen der Hochschule, Bericht über die Tätigkeit des Zentrums, Evaluation der Aktivitäten und Formulierung von Schlussfolgerungen zur Fortführung des Zentrums

Ärztliche Tätigkeit innerhalb der Post-COVID Sprechstunde, Konsultation von Patient*innen und Teilnahme an Fallbesprechungen, Durchführung spezifischer Tests und Untersuchungen im Rahmen von Studien sowie Studiendokumentation, Übernahme von administrativen Aufgaben innerhalb der Studienprojekte, Literaturrecherchen, Vorträge,Erstellung von Informationsmaterialien etc., Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und der Kommunikation von Ergebnissen

Koordinieren und Planen von Personal und Einsätzen, Weiterbildung, Konzeptentwicklung, Beratungs- und Betreuungsangebot

Koordinationder hauswirtschaftlichen Versorgung und Verpflegung am Standort Rösrath, Aufbau und Koordination eines zentralen Einkaufs inkl. Implementierung eines Warenwirtschaftssystems, Durchführung von Bestellungen und Betreuung der Lieferantenbeziehungen, Mitwirkung bei der Verwaltung und Steuerung von Rahmenverträgen – insbesondere in der Unterhaltsreinigung, Betreuung der Schnittstellen zur Verwaltung und zu allen Betreuungseinrichtungen, Perspektivisch: Übernahme der Personalverantwortungim Bereich Hauswirtschaft, Organisation der Veranstaltungsbetreuung(z. B. Raumversorgung, Bestellungen)

Umsetzung und Förderung des hochschulweiten sowie hochschulübergreifenden Transfers erfolgreicher Maßnahmen des FlexKom-Projekts für flexible Curricula und studentische Lernbegleitung & Lernwege, Entwicklung und Pilotierung eines Transferkonzepts für Projektmaßnahmen des Projektes „FlexKom“., Transfer dieser Best Practices innerhalb der HSBI sowie an andere Hochschulen u. a. im Zuge von Kooperationen und Vernetzungstreffen mit dem Ziel struktureller Verankerung der Maßnahmen, Initiierung und Weiterentwicklung des diesbezüglichen Austauschs mit anderen Hochschulen und Netzwerken, Abstimmung in Gremien und Austauschformaten mit Studierenden und Lehrenden an der HSBI, Koordination von Workshops und Arbeitsgruppen zum hochschulinternen sowie -übergreifenden Transfer (Vor-/Nachbereitung, Moderation), Mitwirkung bei der Evaluation der Projektmaßnahmen

Sie nehmen an der Koordination und Dokumentation von einzelnen Modulen des Patientenpfades teil., Sie organisieren Termine für Untersuchungen und Besprechungen., Sie sind primärer Ansprechpartner für die Familien., Sie arbeiten eng mit dem Aufnahme- und Entlassungsmanagement der Klinik sowie mit der Studienassistenz zusammen., Sie treffen Absprachen mit dem spezifischen regionalen Versorgungsnetz der Familien., Sie tauschen sich regelmäßig mit allen Projektbeteiligten aus.

Unterstützung bei Konzeption und Antragsstellung förderfähiger Projekte (KHZG, KHTF), Erstellung von Vorhabensbeschreibungen inkl. Meilenstein-, Budget- und Ressourcenplanung, Controlling, Reporting und Analyse laufender und neuer Projekte, Finanztechnische und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inkl. Budgetüberwachung, Prüfung von Bewilligungs- und Zuwendungsbescheiden sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen, Sicherstellung der revisionssicheren Projektdokumentation nach KHBV und Vorgaben der Förderbehörden, Mitwirkung bei Budgetfreigaben und -überwachung in SAP sowie beim Unternehmensplan

Übernahme von unterstützenden sowie administrativen Aufgaben im Bereich Organisation und Projektmanagement, Koordination sowie Durchführung von Projekten, Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und zur Integration neuer Technologien in bestehende Systeme, Koordination der interdisziplinären Projektteams und Sicherstellung der Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen, Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere zwischen Verwaltung, Pflege, ärztlichem Dienst und IT, Durchführung von Statusmeetings und regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall