Vervollständigung des Ärzteteams, Mitarbeit im interdisziplinären Team, Diagnostik und Behandlung von Patienten aller Altersgruppen unter Anleitung, Durchführung hausärztlicher Regeltätigkeiten (Anamnese, Diagnostik und Therapie), Vorsorgeuntersuchungen, Sonographien, Auswertungen von Labor- und Funktionsuntersuchungen (z. B. Lungenfunktion, Blutdruck, EKG), Mitwirkung an der medizinischen und fachlichen Entwicklung der Praxis

Selbstständiges MDK-Management (Begehungen, schriftl. Verfahren, Widersprüche, Gerichtsverfahren), Projekt- und Prozessmanagement im Bereich MD-Management, Führung eines Teams von 30 KollegInnen, Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentations-, Kodier- und Abrechnungsprozesse, Leistungs- und Erlösplanung in Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Controlling, Entwicklung und Überwachung steuerungsrelevanter Kennzahlen, Vorbereitung und Beteiligung an den Budgetverhandlungen, Betreuung, Organisation und Durchführung von innerbetrieblichen Schulungsmaßnahmen in Ihrem Themengebiet, Unterstützung der Geschäftsführung bei der medizin-strategischen Weiterentwicklung des Hauses, Mitwirkung an der Optimierung des klinischen Prozessmanagements sowohl nach quantitativen medizinisch-pflegerischen als auch nach ökonomischen Kriterien

Fachliche und organisatorische Leitung der Kinderambulanz, der Chefarztsekretariate sowie der Tagesklinik, Steuerung und Koordination der Arbeitsabläufe, Dienstpläne und Kapazitäten (Räume, Zeiten, Personal), Enge Abstimmung mit der ärztlichen Leitung und der Pflegedienstleitung, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Patientenmanagement, inkl. Terminvergabe, Aufnahme- und Entlassungsorganisation, Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden (MFA, Sekretariatspersonal, Verwaltung), Verantwortung für Prozessoptimierung und Qualitätssicherung, Schnittstellenmanagement mit anderen Abteilungen, externen Partnern und Zuweisern, Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs

Koordinieren der praktischen Einsätze der Teilnehmenden in der Pflegefachkraft- sowie Pflegefachassistenzausbildung, Sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs, Ansprechpartner für alle in diesem Zuständigkeitsbereich zu klärenden Fragestellungen, Übernahme der Datenpflege einer gemeinsamen Plattform zur Koordination und Umsetzung von praktischen Einsätzen in enger Zusammenarbeit mit Kursleitungen und Schulleitungen, Zentrale Anlaufstelle für telefonische und persönliche Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden sowie Kooperationspartnern, Intensiver Kundenkontakt, Aktive Unterstützung bei dem Vertrieb der Ausbildungsangebote, Prüfung, Verwaltung und Archivierung von Vertragsunterlagen, Einsatznachweisen, Rechnungen etc., Unterstützung der pädagogischen Teams und der Schulleitungen bei der Planung von Praxisbegleitungen, Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Organisation von Werbeveranstaltungen etc.

Fachliche und personelle Leitung der Patientenaufnahme, Aktive Mitarbeit im operativen Ablauf (z.B. Aufnahmeprozesse, Datenerfassung, Kostensicherung, Kommunikation mit Patienten und Angehörigen), Verantwortung für eine korrekte und effiziente Erfassung von Patientendaten, Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe im Team, Dienst- und Einsatzplanung für das Team der Patientenaufnahme, Schulung, Anleitung und Motivation der Mitarbeitenden, Sicherstellung eines patientenorientierten und professionellen Auftretens, Kommunikative Schnittstelle im Wahlleistungsmanagement (Beratung von Patienten sowie enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft und Verwaltung)

Fachliche und personelle Leitung der Patientenaufnahme, Aktive Mitarbeit im operativen Ablauf (z.B. Aufnahmeprozesse, Datenerfassung, Kostensicherung, Kommunikation mit Patienten und Angehörigen), Verantwortung für eine korrekte und effiziente Erfassung von Patientendaten, Koordination und Optimierung der Arbeitsabläufe im Team, Dienst- und Einsatzplanung für das Team der Patientenaufnahme, Schulung, Anleitung und Motivation der Mitarbeitenden, Sicherstellung eines patientenorientierten und professionellen Auftretens, Kommunikative Schnittstelle im Wahlleistungsmanagement (Beratung von Patienten sowie enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft und Verwaltung)

Koordination und Organisation der ambulanten Sprechstunden, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Sprechstunden sowie Terminverwaltung, Durchführung von Blutentnahmen und administrative Unterstützung bei ambulanten Operationen und stationären Aufnahmen, Sicherung der ambulanten und stationären Patientenakten für die Abrechnung, Betreuung von Patient:innen und Angehörigen vor Ort sowie telefonisch, Bearbeitung von Telefonaten, Post, E-Mails und Faxen, Materialverwaltung, Bestellwesen und administrative Aufgaben, Vertretung der Chefarzt-Sekretariate bei Bedarf

Selbstständiges Arbeiten mit einer abwechslungsreichen Arbeitsplatzgestaltung, Anmeldung, Verwaltung & Administration

Organisation und Führen eines Stationssekretariates, Terminabsprachen sowie Terminplanung, Korrespondenz / Absprachen Kostenträgern, Erledigung der Post und sonstige Verwaltungstätigkeiten, Vertretung im Chefarztsekretariat

Verstärkung des onkologischen Teams in diversen Bereichen, Planung und Koordination der Sprechstunden- und Therapietermine der Patienten, Betreuung von Patienten während Therapien, Organisation eines reibungslosen Ablaufs der Praxis, Erfassung von Patientendaten und Sicherstellung der kontinuierlichen Dokumentation der Daten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Einhaltung der vorgegebenen Standards aus dem Qualitätsmanagement, Erstellung von Rezepten und Erfassung der Leistungen in EBM und GOÄ

Koordination der Patiententermine in Abstimmung mit den medizinischen und therapeutischen Berufsgruppen des sozialpädiatrischen Zentrums, Assistenzaufgaben im Rahmen der Organisation der ärztlichen und psychologischen Sprechstunden, Telefonische Betreuung und Nachverfolgung bei telefonischen Anfragen von Patienten, einweisenden Ärzten, Krankenhäusern, Vertretung der Betreuung unseres Standortes in Schwabing inkl. der Patientenaufnahme im direkten Patientenkontakt, Bearbeitung von Krankenkassenanfragen, Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Administration, Ablage, Vertretung von Kolleginnen im Urlaubs- und Krankheitsfall

Verstärkung des Teams im Bereich der Gastroenterologie, Planung und Koordination der Patiententermine, Organisation eines reibungslosen Praxisablaufs, Erfassung und Dokumentation von Patientendaten, Schnittstelle zwischen Patient und Arzt, Einhaltung der Qualitätsmanagementstandards, Erstellung von Rezepten und Leistungserfassung in EBM und GOÄ, Erhebung von Vitalparametern, Durchführung von Blutabnahmen und Unterstützung bei Untersuchungen

Betreuung und Beratung unserer PatientInnen, Assistenz: Unterstützung bei der ärztlichen Therapie und Dokumentation von Diagnosen, Durchführung von Laborarbeiten, Hygienemaßnahmen, Praxismanagement: Organisation und Koordination von Terminen, Sprechstunden, Ausstellen von Abrechnungen, Rezepten und Überweisungen

Planung und Vorbereitung von Terminen für die Aufnahme von ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten, Vorbereitung von Laboruntersuchungen, Bearbeitung von Telefonanfragen, Erstellen von statistischen Auswertungen, Archivieren von Dokumentationen

Fachliche und disziplinarische Führung des Pflegeteams in Absprache mit der Team- und/ oder Zentrumsleitung, Ansprechpartner: in bei Abwesenheit der zuständigen Leitung, Optimierung der Prozessabläufe und Optimierung der Raum-, Geräte- und Personalressourcen, Sicherstellung und Weiterentwicklung des vereinbarten patientenorientierten Pflege- und Versorgungsniveaus, Organisation und Planung des Tagesablaufes im Zuständigkeitsbereich bei Abwesenheit der zuständigen Leitung, Ressourcen- und bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung in ATOSS, Dienstplan Führung und Abrechnung bei Abwesenheit der zuständigen Leitung, Förderung der Kooperation mit den anderen Bereichen des Zentrums, Begleitung bei Begehungen und Bearbeitung der daraus entstehenden Aufgaben, Enge Zusammenarbeit mit den Ansprechpartnern der medizinischen Fachabteilung, Berichtslinie an die Teamleitung und/ oder Zentrumsleitung sowie Vertretung anderer Teamleitungen bei Abwesenheit

organisatorische und fachliche Leitung der Kodierabteilung, Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling, dem Patientenmanagement und der Finanzbuchhaltung, Steuerung, Überwachung und Erhaltung rechtskonformer qualitativ hochwertiger Kodier- und Dokumentationsprozesse für eine erlösoptimierte Fallabrechnung, Steuerung des MD-Managements und Kommunikation mit den Kostenträgern, Beratung und Schulung von Ärzten und Pflegekräften im Hinblick auf Dokumentation und Kodierung, Mitwirkung bei der externen Qualitätssicherung

Freundlicher Empfang und Betreuung der Patienten, Terminvergabe und Koordination über das Praxissystem, Anlage und Pflege der Patientenakten (digital und ggf. analog), Assistenz bei augenärztlichen Untersuchungen und Behandlungen, Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume, Dokumentation der Untersuchungsergebnisse im Praxissystem, Aufklärung und Unterstützung der Patienten während der Behandlung, Durchführung augendiagnostischer Voruntersuchungen (z. B. Perimetrie, OCT, Fundusfotografie – je nach Qualifikation), Durchführung von Basisuntersuchungen (z. B. Visusprüfung, Tonometrie), Vorbereitung der Patienten für ärztliche Untersuchungen, Erfassung relevanter Patientendaten und Vorbefunde, Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Voruntersuchung und ärztlicher Sprechstunde, Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards, Unterstützung im organisatorischen Praxisalltag, Teamarbeit und kollegiale Zusammenarbeit

Übergreifende Koordination der Geschäftsführungsbüros an allen 3 Standorten inklusive Organisation der Korrespondenz und Termine der Geschäftsführung, sowie der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung interner und externen Sitzungen, Projektorganisation und -verantwortung für strategische/ operative und organisatorische Projekte und Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptionellen Aufgaben, Unterstützung des Controllings bei internen/ externen Reportings und der Erstellung von Business Cases, Vorbereitung sowie Steuerung der internen Kommunikation der Unternehmensführung und erster Ansprechpartner für die Teamleitungen des Clusters

allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Gesundheitszentrum, Erstellung und Pflege von relevanten Listen (z.B. im Bereich Personal), Leitungsabrechnung mit den Kostenträgern (z.B. Ergo- und Physiotherapie)

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Bereichs Medizincontrolling, Verantwortung für die korrekte und vollständige Kodierung sowie die Optimierung der DRG-Dokumentation, Durchführung und Begleitung von internen und externen MD-Prüfungen, Bereitstellung monatlicher Outlooks sowie Analyse und Reporting medizinischer Leistungsdaten zur Unterstützung der Unternehmens- und Leistungssteuerung, Forderungsmanagement und Umgang mit sowie Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen, Vorbereitung und Teilnahme an Wirtschaftsplanungsgesprächen und Budgetverhandlungen, Schulung und Beratung von ärztlichem und pflegerischem Personal in Fragen der Kodierung und Dokumentation, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung zur Sicherstellung einer optimalen Prozessqualität