Weiterentwicklung und Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen im Betriebskostenmanagement für den Immobilienbestand, Analyse und Plausibilisierung von Kosten- und Verbrauchsdaten sowie Identifikation von Optimierungs- und Ertragspotenzialen, Koordination und Verwaltung von betriebskostenrelevanten Verträgen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prozesssteuerung von Messgeräteausstattungen sowie Organisation von Heizkostenabrechnungen und verbrauchsorientierten Energieausweisen gemäß gesetzlicher Vorgaben, Organisation und Kontrolle der elektronischen Rechnungslegung sowie Betreuung und Administration betriebskostenrelevanter Portale, Erstellung von Berichten, Mitwirkung bei Finanz- und Liquiditätsplanung sowie Unterstützung in Sonderprojekten

Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien, Erste Ansprechperson für die Mieter, Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement, Steuerung externer Dienstleister, Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen, Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge, Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle, Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Unterstützende Jahresabschlussarbeiten

Ganzheitliche Betreuung von ca. 18-20 Wohnanlagen, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Umsetzung aller Beschlüsse und Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs von kaufmännischen und technischen Sachverhalten, Abwicklung von Schriftverkehr und Vertragsangelegenheiten

Aufbau und Pflege von Kontaktnetzwerken mit relevanten Stellen in der Region (Planungsämter, Liegenschaften), Projekteinschätzung vor Grundstückskauf, Steuerung des Projektes unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten, insbesondere unter Einbeziehung der Termine (Vertriebsgeschwindigkeit), Kosten, Qualität und Umfang der Projekte einschl. der vom Backoffice bearbeiteten Projektbereiche, Projektierung von Grundstücken in Zusammenarbeit mit Planern und Architekten (weitgehend standardisierte Produkte), Begleitung der Baurechtschaffung sowie Verhandlung und Abschluss von städtebaulichen und Erschließungsverträgen, Mitwirkung beim Erstellen und Prüfen von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Abstimmung extern mit Bauämtern, Gemeinden und Verwaltungen sowie intern mit dem Vertrieb, Berichterstattung an die Geschäftsleitung während der gesamten Projektlaufzeit und Übernahme der externen Kommunikation, Fachliche Koordination der Kollegen in der Akquisition, der technischen Projektentwicklung sowie im Backoffice

zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden in der Immobilienbewirtschaftung und Technik sowie für Dienstleister und Kooperationspartner, fachliche und disziplinarische Teamführung und Weiterentwicklung eines Teams von 17 Mitarbeitenden, Steuerung und Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse und technischen Abläufe sowie Übernahmetechnischer und operativer Aufgaben, Budgetverantwortung für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Kostenkontrolle und Erstellung von Reportings, Schnittstelle zwischen der mietrechtlichen und technischen Objektbetreuung und zu anderen internen Abteilungen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozess- und Qualiätsverbesserung, Verantwortung für die Instandhaltung, Wartung und Modernisierung unserer Immobilien sowie Koordination externer Dienstleister und Handwerksunternehmen, Sicherstellung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Gebäudetechnik

Vertretung von Vonovia als Eigentümer:in vor Ort, Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Bearbeitung von Anliegen und Themen rund ums Wohnen, Organisation des Arbeitsalltags vor Ort, Wahrnehmung von Terminen mit Mieter:innen, Durchführung von Sicht- und Funktionskontrollen, Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Wohnanlagen, Delegierung von Mängeln an Dienstleister, Kontrolle und Dokumentation der Arbeiten von Dienstleistern, Abnahme und Übergabe von Wohnungen

Eigenständige Verwaltung von Wohnungen im Sondereigentum innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft, Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister, Überwachung von Mietzahlungen und Kautionskonten, Beauftragung und Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen, Vorbereitung und Umsetzung von Mieterhöhungen und Vertragsänderungen, Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben, Erstellung von Kautionsabrechnungen, Pflege der Objekt- und Mieterdaten in der Verwaltungssoftware

Objektaufnahme vor Ort in Begleitung des Immobilienberaters, Erstellung aussagekräftiger Exposés mit Adobe InDesign, Sichtung, Strukturierung und Digitalisierung von Objektunterlagen, Aufbau und Pflege des Datenraums (nach GIF-Standard), Fachliche Recherche und Aufbereitung von Objektinformationen, Plänen und Kennzahlen, Laufende Betreuung der vermarkteten Objekte auf Immobilienportalen und der Unternehmenswebsite, Backoffice-Unterstützung des Teams

Vermietung und Verpachtung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Begleitung von Mietverhältnissen (Mietverträge, Wohnungsabnahmen und -übergaben, Kautionsabrechnungen), Bearbeitung von Grundstücksangelegenheiten, Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Objektbegehungen und Koordination von Wartungs- sowie Reparaturmaßnahmen, Analyse und Optimierung laufender Betriebskosten

Akquiriert attraktive Gewerbeimmobilien, bewertet sie professionell und erstellt überzeugende Exposés für unsere Kunden., Baut nachhaltige Beziehungen zu Eigentümern, Immobilienfonds und Versicherungen auf – und entwickelt dein Netzwerk stetig weiter., Berät Unternehmen bei der Suche nach dem passenden Büro, präsentiert geeignete Objekte und begleitet sie kompetent durch den gesamten Entscheidungsprozess., Führt Verhandlungen auf Augenhöhe und bringt die Interessen von Mietern und Eigentümern erfolgreich zusammen., Ziel: erfolgreiche Mietvertragsabschlüsse – das Ergebnis deines Engagements und deines Verhandlungsgeschicks.

Aufbau und Leitung der neuen Abteilung „Zentrale Services“ mit ca. 30 Mitarbeitenden, Direkte Führung des Teams Buchhaltung (fachlich und disziplinarisch), Steuerung und Optimierung zentraler Prozesse im Bereich Nebenkostenabrechnung, Datenmanagement und Buchhaltung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, Schnittstellenmanagement zu operativen Property-Management-Teams, dem Kundenmanagement (CSM) und externen Dienstleistern, Weiterentwicklung von digitalen Tools und Reportingstrukturen, Förderung der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs innerhalb der Abteilung

Verantwortung für die Akquise neuer Key Accounts sowie die Betreuung und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen., Technische und kaufmännische Beratung der Kunden und Entwicklung passgenauer Lösungen rund um Messdienstleistungen und Heiz- und Betriebskostenabrechnungen., Steuerung komplexer B2B-Vertriebsprozesse – von der Angebotserstellung bis zum Projektabschluss – und eigenständige Vertragsverhandlungen., Vertrieb von Abrechnungs- und Messdienstleistungen sowie digitale Plattform- und Energielösungen (z. B. KUBIKS, Photovoltaik, Ladeinfrastruktur)., Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Produktmanagement und Projektteams, um kundenspezifische Anforderungen erfolgreich umzusetzen., Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Branchenevents und aktive Einbringung der Expertise in die Weiterentwicklung von Vertriebsstrategien und -prozessen.

Betreuung eines Immobilienteilportfolios rund um das Thema Forderungsmanagement, Abwicklung der Debitoren-/Mietenbuchhaltung inklusive des Zahlungsverkehrs, Steuerung des monatlichen Mahnwesens und der Forderungsüberwachung, Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Rechtsanwälten, Bearbeitung von Rechtsfällen im Rahmen der Forderungsbeitreibung, Unterstützung der Abteilungsleitung bei diversen Projekten und Sonderaufgaben

Gestaltung von Mietverträgen, Prüfung und Überwachung von Mietverträgen (Mietfristen, u.ä.), Ansprechpartner für unsere operativen Bereiche (insbesondere als Schnittstelle zur Buchhaltung), Mieter und Hausverwaltungen, Erstellen und Prüfen von Betriebskostenabrechnungen, Erstellen und Prüfen von Nebenkostenabrechnungen, allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben

Umsetzung der IT-Strategie, Fokus auf Digitalisierung der Immobilienverwaltungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Prozessmanagement und Fachabteilungen, Technische Einführung und Integration neuer Technologien und digitaler Lösungen, Management komplexer IT-Projekte, Schaffung technischer Strukturen und Lösungen für digitale und effiziente Arbeit, Evaluierung und Auswahl externer Dienstleister und Softwarepartner, Unterstützung der vertraglichen Prozesse, Verantwortung für stabilen und sicheren Betrieb aller Software- und Digitalisierungslösungen, Pflege der IT-Dokumentation (Systemlandschaft, Lizenzen, Rechte, Prozesse), Sicherstellung des 1st und 2nd Level Supports, Störungsbehebung mit externen Partnern

Vorbereitung von Verkaufsobjekten für die Einzelprivatisierung und Bauträgermaßnahmen, einschließlich der Aufteilung nach WEG, Aufbereitung von Verkaufsobjekten für Blockverkäufe, Erstellung von Datenräumen und Koordination der internen Verkaufs Due Diligence unter Beachtung rechtlicher, technischer und wirtschaftlicher Aspekte, Selbstständige Abwicklung der Nachbereitung von Wohnungsverkäufen/ Einzelprivatisierungen, insbesondere Überwachung der Kaufvertragsabwicklung und des Kaufpreiseingangs sowie der Mängelbeseitigung im Rahmen des Bauträgergeschäft; direkter Ansprechpartner für die Käufer, Übernahme sämtlicher kaufvertragsnachgelagerter Tätigkeiten bei Blockverkäufen, Abstimmung sämtlicher Vorgänge mit internen und externen Ansprechpartnern (z.B. Notare, WEG-Verwalter, Architekten), Bearbeitung und Koordinierung grundstücksbezogener Nachbaranfragen, Vielfältiger, eigener Aufgabenbereich und Fragestellungen aus dem gesamten Lebenszyklus einer Immobilie

Gestaltung von Mietverträgen, Prüfung und Überwachung von Mietverträgen (Mietfristen, u.ä.), Ansprechpartner für operative Bereiche (insbesondere als Schnittstelle zur Buchhaltung), Mieter und Hausverwaltungen, Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben

Eingangs- und Ausgangspost organisieren, sortieren und verteilen, Materialien bestellen, verteilen und verwalten, Mit Dienstleistern (z.B. Handwerker, Postlieferung, Büromaterialversand) kommunizieren und die Einhaltung von Verträgen sicherstellen, Besucher und Veranstaltungen koordinieren, Einfache handwerkliche Arbeiten durchführen, Das Archiv verwalten

Vorbereitung von Unterlagen für Grundbuchämter und andere Behörden und Begleitung deren Einreichung, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Stadtverwaltungen und anderen öffentlichen Stellen, Pflege interner Dokumentationen und Datenbanken, Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Immobilienabteilung

Schlüsselkontakt für Investoren, Begleitung vom ersten Gespräch bis zur Beurkundung, Beratung bei strategischen Investitionsentscheidungen, Bewertung von Anlageimmobilien, Professionelle Immobilienpräsentation und Durchführung von Besichtigungen, Sorgfältige Dokumentation, Lösungsorientierte Verhandlungen, Möglichkeit zur Einbringung und Ausbau der Expertise im Bereich Gewerbeimmobilien