Community-Management und Content-Produktion für Social Media und Webseite (Fokus auf Mieterzielgruppe), inklusive Mieterkommunikation und redaktioneller Betreuung des Intranets, Planung, Steuerung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Neubauprojekte, Erstellung von Landingpages, Exposés, Flyern, Wort-Bild-Marken und Fassadenlogos, Strategische Marktbeobachtung sowie die Organisation von Kunden- und Imagebefragungen, Redaktionsleitung für die Mieterzeitung (von Text- und Beitragsplanung über Schlussredaktion bis zur Druckfreigabe) und Vertretung bei Bedarf der Chefredaktion, Produktion von Tutorial-Videos sowie die Steuerung zielgruppenorientierter Social-Media-Kampagnen

Verwaltung von Posteingängen und ‑ausgängen (auch elektronisch) sowie Pflege von Listen und Übersichten, Fertigen von einfachen Schreiben und Besprechungsprotokollen, Unterstützung bei der Erhebung, Auswertung und Zusammenstellung großer Mengen von Bestandsdaten (z. B. Auswertung und Zusammenführung unterschiedlicher Excel-Tabellen etc.), Beschaffung, Zusammenstellung und Überprüfung von Unterlagen (z. B. Mietspiegel, Bodenrichtwerte, Lagepläne, Grundbuchauszüge, Pachteinnahmen etc.), Einholen von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen oder Ämtern, Aufbereitung von vorgegebenen Informationen und Unterlagen, Terminverwaltung, Rechnungsprüfung und Bearbeitung sowie Zahlungsüberwachung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Workshops, Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen nach Vorgabe

Kaufmännische, technische und rechtliche Verkaufsvorbereitung von Einfamilienhäusern sowie die Umwandlung von Mehrfamilienhäusern in Eigentumswohnungen übernehmen, Bei der Objektauswahl sowie bei der Teilnahme an Wohnungsbegehungen mitwirken und dabei die objektspezifischen Besonderheiten prüfen und die Verkaufsunterlagen für die Objekte zusammenstellen, Realteilungen erstellen, begleiten und prüfen, die Aufteilungen nach WEG, Teilungserklärungen sowie behördlichen Bescheinigungen, Auflagen, Restriktionen und Sozial-Chartas aus eventuellen Ankaufs- und Finanzierungsverträgen prüfen und Sondernutzungsrechtsthematiken bereinigen, Verkaufsprojekte in SAP und polyEstate anlegen, vorgegebene Termine und Abläufe überwachen, Rechnungen prüfen und kontieren und diese anschließend freigeben

Fachliche Leitung des WEG-Teams (bis zu fünf Mitarbeiter), Weiterentwicklung des Teams und des Standortes, Sicherstellung des effizienten Personaleinsatzes und fachliche Anleitung der Mitarbeiter, Unterstützung bei der Sicherstellung der Personalkapazitäten in Absprache mit der Regionalleitung, Wahrnehmung von Ortsterminen, z.B. Vorstellungstermine in neuen Wohnungseigentümergemeinschaften, Operative Betreuung eigener WEGen, Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Behörden und Dienstleistern, Gewährleistung der engen Zusammenarbeit mit Experten aus Buchhaltung, Technik und Recht

Betreuung eines festen Objektportfolios in der Mieten- und Objektbuchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Buchung von Monats- und Einmalsollstellungen sowie Debitorenzahlungen, Ansprechpartner:in für Kunden, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Erstellung von Auswertungen, Qualitätskontrolle der Buchungen sowie Bildung von Abgrenzungen und Rückstellungen, Durchführung des Zahlungsverkehrs und Cashflow-Management, Prüfung, Buchung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie wiederkehrenden Zahlungen, Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen und Kontenklärung in Abstimmung mit dem Property Manager

Vermietung von Wohnungen, Gewerbeeinheiten, Stellplätzen und Garagen, Durchführung von Wohnungsvorabnahmen und die Beauftragung von Instandhaltungsarbeiten bei Mieterwechseln, Beratung von Kunden, die Korrespondenz mit Mietern und Mietervertretern sowie die Bearbeitung von Beschwerden, Vertretung in Mieterbeiräten und bei Mieterversammlungen, Pflege der Stammdaten und die Kontrolle des Budgets

Abnahme größerer technischer Maßnahmen, Überwachen und bewerten des Gebäudezustands und der haustechnischen Anlagen, Organisation und Abnahmen von Modernisierungsmaßnahmen, Koordination von Instandhaltungs- und Reparatur-Arbeiten inkl. Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern, Objektbegehungen und -kontrollen vor Ort, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Unterstützung in Anmietung und Abmietung, Vertragsmanagement (z.B. Versicherungen, Wartungsverträge)

Verantwortung für die Vermietung von Gewerbeeinheiten (Ladenlokale, Büroflächen, Neubauprojekte), Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen, Führung von Vertragsverhandlungen und erfolgreicher Abschluss, Entwicklung objektbezogener Vermarktungsstrategien und Umsetzung mit internen und externen Partnern, Einbringung bei gewerblichen Sonderthemen (Ankaufsprozesse, Projektentwicklungen), Aktive Mitwirkung an der Entwicklung und Restrukturierung gewerblicher Liegenschaften, Analyse von Infrastruktur, Zielgruppen und Mietpreisen zur Erstellung strategischer Entscheidungsgrundlagen, Regelmäßiger Austausch mit Mietern, Behörden, Maklern und Rechtsanwälten, Betreuung der gewerblichen Mieter im laufenden Betrieb, Erfassung von Aufträgen, Prüfung von Rechnungen und Sicherstellung eines reibungslosen kaufmännischen Ablaufs

Abnahme größerer technischer Maßnahmen, Überwachen und bewerten des Gebäudezustands und der haustechnischen Anlagen, Organisation und Abnahmen von Modernisierungsmaßnahmen, Koordination von Instandhaltungs- und Reparatur-Arbeiten inkl. Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern, Objektbegehungen und -kontrollen vor Ort, Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern, Unterstützung in Anmietung und Abmietung, Vertragsmanagement (z.B. Versicherungen, Wartungsverträge)

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mieter:innen und kümmerst dich um ihre Anliegen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich vor Ort., Als Serviceprofi findest du Lösungen für die Fragen und Probleme unserer Mieter:innen und bleibst auch bei anspruchsvollen Themen freundlich und professionell., Du lernst, wie man immobilienwirtschaftlich relevante Unterlagen wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Exposés sorgfältig erstellt und prüft., Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen in den Wohnungsbeständen und unserer Handwerkerorganisation zusammen., Deine Berufsschule ist die BBA - Akademie der Immobilienwirtschaft in Berlin. Hier erlernst du die Theorie, die du in deinem Arbeitsalltag direkt anwenden kannst.

Technische Immobilienbewirtschaftung: Verantworten Sie die ganzheitliche Betreuung unserer Immobilien hinsichtlich technischer und infrastruktureller Themen. Dabei kommunizieren Sie täglich mit unseren Kunden, Mietern und Dienstleistern., Bestandsaufnahme: Führen Sie präzise Bestandsaufnahmen der Immobilien durch und gewährleisten Sie durch regelmäßige Besuche höchste Qualitätsstandards., Technische Steuerung: Verantwortung für die sorgfältige Auswahl, Beauftragung und Koordinierung von Nachunternehmern für Instandsetzungen sowie Reparaturen., Gewährleistungsverfolgung: Behalten Sie Gewährleistungsfristen im Auge und setzen Sie erforderliche Maßnahmen zielorientiert um., Planung: Erstellen Sie Budgetpläne und stellen Sie den Werterhalt der Immobilie sicher., Reportings: Verfassen Sie aussagekräftige Berichte, um die technische Performance transparent darzustellen.

Eigenständige Buchhaltung von Immobilienbeständen (Mieten- bis WEG-Buchhaltung), Forderungsmanagement und Erstellung von Abrechnungen (Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen), Erstellung von Reportings für Kunden, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Nutzung moderner Tools zur Arbeitserleichterung

Kaufmännische Sachbearbeitung: Rechnungen prüfen, offene Forderungen überwachen, Mahnläufe durchführen, Selbstständige Führung der Eigentümerversammlungen und Erstellung der Protokolle, Korrespondenz: Posteingang bearbeiten, Schriftverkehr mit Eigentümern führen, Beauftragung von Handwerkerleistungen: Handwerkeraufträge verwalten, Beauftragung koordinieren, Ausführung der Arbeiten überwachen, Bearbeitung von Versicherungsschäden: Versicherungsschäden aufnehmen, abwickeln und dokumentieren, Erstellung von Hausgeldabrechnungen: Hausgeldabrechnungen vorbereiten, prüfen, versenden und Daten im System buchen, Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Betriebskostenabrechnungen vorbereiten, prüfen, versenden und Daten im System buchen

Zuständig für die qualitative und wirtschaftliche Optimierung im Untermietbereich., Kontinuierliche Analysen der umsatzabhängigen Erträge und Kundenzahlen., Erstellung von Benchmarks und Reportings, sowie Wettbewerbsanalysen bzgl. neuer Ladenkonzepte., Verantwortung für die Rekrutierung, Auswahl, Verhandlung und Abschluss der Untermietverträge., Kontakt zu potentiellen Mietern/Untermietern/Eigentümern/Behörden herstellen und baurechtlich notwendige Nutzungsänderungen prüfen., Führung von Verhandlungen von Unervermietungen und Mietvertragsaufhebungen., Zuständig für Projekte im Untermietbereich und Begleitung dieser standortübergreifend.

Überwachung der Bewirtschaftung der im Geschäftsbesorgungsvertrag (GBV) erfassten Grundstücke und Gebäude der kommunalen Immobilienwirtschaft sowie dem damit in Verbindung stehenden Rahmenmietvertrag, Erstellung der Einbuchung anhand des Buchungsschemas und Prüfung der Monatsabrechnung, Prüfung und bei Erfordernis die vorbereitende Ergänzung und Anpassung, des GBV hinsichtlich der Anlagen und Vergütungshöhen bei sonstigen Leistungen, Planung und Abrechnung der Kosten von und zu den nutzenden Ämtern sowie der Nutzungsgebühren von Schulen und Vereinen im Rahmen der internen Leistungsverrechnung, Auswertung der gebäudewirtschaftlichen Kennzahlen zur Kostenoptimierung durch Senkung anfallender Gebäudenutzungskosten (u.a. Minimierung Leerstände) unter Beachtung der vorgegebenen Immobilienstandards, Organisatorische, kaufmännische und technische Verwaltung und Bewirtschaftung aller nicht vom GBV erfassten kommunalen bebauten und unbebauten Grundstücke, regelmäßige Objektbegehungen zur Erkennung notwendiger Instandsetzungs-, Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen, Erstellung von Wirtschaftsplänen (objektbezogen), Prüfung und Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung, Überwachung aller erforderlichen Versicherungen für die kommunalen Immobilien, Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten im Rahmen Immobilienverwaltung im entsprechenden Fachverfahren, Vertragsmanagement; Begründung und Veranlassung von Miet- und Pachtverhältnissen, Gestattungs-, Nutzungs- und Wartungsverträge

selbstständige Vermietung und Verwaltung des Wohnungsbestands, Erstellung von Mietkalkulationen und Mietverträgen nach internen Vorgaben, Beratung von Mietinteressenten und Bestandsmietern, Erstellung von Mietverträgen für Wohnungen, Stellplätze, Garagen und Gewerbeimmobilien, allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Behörden sowie Sozialeinrichtungen, anlassbezogene Wohnungsbegehungen, Pflege von Objekt- und Mieterdaten im ERP-System

Verantwortung für das technische und infrastrukturelle Property-Management von Handelsimmobilien in der Rolle des Auftraggebers, Koordination der Wartungs-, Störungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Bereich des technischen Gebäudemanagements, Steuerung und Begleitung von Umbaumaßnahmen, wie z. B. Mieterumbauten, Vorbereitung von Vergaben für Bauleistungen unter Einhaltung der Vergaberichtlinien und Begleitung dieser federführend, Weiterentwicklung des regelmäßigen Reportings sowie des CAFM, Übernahme der Budgetplanung, die Rechnungsprüfung und -freigaben und Verantwortung für die Einhaltung des Budgetplans

Ganzheitliche Verantwortung für Immobilienfonds für institutionelle Investoren übernehmen, Zusammenarbeit mit dem Transaktionsmanagement beim Ankauf deutscher und internationaler Immobilien, Verantwortung für Investmentanalyse, Investorenkommunikation und Fondskalkulationen, Entwicklung und Umsetzung von Fondsstrategien und Businessplänen, Steuerung aller Wertreiber der Fonds, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (Asset und Property Management, Finanzierung & Treasury, Beteiligungsmanagement, Valuation, Rechnungswesen, Controlling sowie Steuern und Recht), Verantwortung für die Investorenkommunikation und zentrale Ansprechpartnerfunktion für Anleger, Vorbereitung und Durchführung von Anlageausschusssitzungen, Unterstützung bei der Konzeption neuer Immobilienfonds/-produkte in Zusammenarbeit mit dem Business Development Team, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb im Rahmen von Investorenpräsentationen, Regelmäßiger Austausch innerhalb des Fondsmanagement Teams und Einbringung von Ideen zur Weiterentwicklung des Fachbereichs

Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften im Großraum München, Moderation von Wohnungseigentümerversammlungen und Umsetzung der Eigentümerbeschlüsse, Erste Kontaktperson für Verwaltungsbeiräte, Wohnungseigentümer und andere Vertragspartner, Instandhaltungsmanagement, Handwerkerkoordination und Auftragserteilung, Initiierung von Prozessoptimierungen und Einbringung bei Sonderprojekten

erste Anlaufstelle für Kunden in allen Fragen rund um den Mietvertrag, Verantwortung für Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit im Rahmen der Unternehmensphilosophie, kaufmännische Betreuung und Verantwortung der laufenden Mietverhältnisse, Abwicklung von gekündigten Mietverhältnissen, vorbereitende Maßnahmen zur Neuvermietung, Organisation und Koordination notwendiger Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, durchführen von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und –abnahmen, erstellen von Nachträgen, Vereinbarungen und Genehmigungen, Ansprechpartner für externe Sozialdienstleister, Behörden und Institutionen, Beschwerdemanagement und die Bearbeitung von Mieterwünschen, bearbeiten von Rechnungen und Ratenzahlungsvereinbarungen, bearbeiten von Mahnungen, beauftragen von Wohnungsauflösungen