Bewirtschaften des Parkraums in der Friedrich-Ebert-Straße 160 (Rathaus 2), inkl. Erstellen von Nutzungsverträgen, Erheben von Entgelt, Ausgeben von Parkkarten sowie zahlungs- und kassentechnisches Abwickeln, Fungieren als Schnittstelle für Belange der organisatorischen Hausverwaltung, z.B. Konzipieren der Grundsätze des Besuchsverkehrs, Erarbeiten und Aktualisieren von Notfallplänen für Bomben- bzw. Feueralarme in Abstimmung mit weiteren zu beteiligenden Ämtern, Auftreten als erste Ansprechperson für den Sicherheitsdienst und Objektschutz, inkl. Bearbeiten der vertraglichen Vereinbarungen in Abstimmung mit weiteren zu beteiligenden Ämtern sowie für die Ämter des Hauses und allgemeine Hausangelegenheiten, Bearbeiten von Angelegenheiten des Betriebsrestaurants inklusive Kommunikation mit dem/der Kantinenbetreiber/in und beteiligten städtischen Fachbereichen, Koordinieren der Nutzungsanfragen von Veranstaltungs-, Seminar- und Sporträumen sowie Betreuen der Nutzungsgruppen als Ansprechperson vor Ort, Fungieren als Schnittstelle zur technischen Hausverwaltung

Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Objektbetreuung, Koordinierung von Handwerkern, Durchführung von Wohnungsübergaben

Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung der Gebäude und Liegenschaften, Koordination, Vorbereitung, Ausschreibung/Angebotseinholung, Vergabe/Beauftragung, Überwachung, Abrechnung und Dokumentation aller Leistungen des Aufgabengebietes, Erstellen von Kostenberechnungen sowie Kostenkontrolle, Vorbereitung und Sicherstellung der Einhaltung von Rahmenverträgen unter dem Gesichtspunkt der Kostenreduktion, Organisation (Vor- und Nachbereitung) sowie Begleitung von internen Veranstaltungen/Sitzungen/Tagungen, Organisation von Transportdiensten

Kaufmännische Betreuung der zeb-Standorte im In- und Ausland, Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Facility-Management, Koordination des gesamten Einkaufsprozesses (Bedarfsermittlung bis Rechnungsprüfung), Erstellung von Auswertungen in Excel, Überwachung von Fristen und Kosten aus Verträgen, Mitarbeit an der laufenden Budgetierung und Budgetplanung, Einbringung von Vorschlägen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Mitarbeit an der Weiterentwicklung des internen Controllings

Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Kunden aus dem Bereich Real Assets (Real Estate, Renewable Energy und Family Offices), Versicherern und den Kolleginnen/Kollegen im weltweiten WTW-Netzwerk, Prozesssteuerung der Neueinführung oder Verlängerung von internationalen Versicherungsprogrammen im WTW-Netzwerk durch Vorbereitung der relevanten Auslandsinformationen, Verteilung, Nachhaltung und abschließende Prüfung, mit Hilfe eines erfahrenen Kollegen/Kollegin, Bearbeitung von Anfragen an/vom Ausland zu Sparten, Spezialthemen oder Schäden, Erstellung und Aktualisierung von Auslandsreports, Trackinglisten und Versicherungshandbüchern, Pflege, Kontrolle und Auswertung unserer Datenbanken zu internationalen Kundenverbindungen, Laufende Überprüfung und Sicherstellung der Aktualität von Policen und Risikoinformationen im Ausland, mit Hilfe eines erfahrenen Kollegen/Kollegin, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Kundenbetreuern und Fachbetreuern aus den Sparten, Direkte Kommunikation mit Kunden über auslandsrelevante Themen und Vorgänge

Unterstützung der Kundenbetreuer im operativen Tagesgeschäft, Aktive Mitarbeit im Family Office, Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen:innen, Schrittweise Entwicklung zum Kundenbetreuer und Übernahme von einem Kundenportfolio, Viel Gestaltungsfreiraum und kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortliche Fallbearbeitung mit notleidenden Engagements im Bereich Leasing und Mietkauf, Ansprechpartner für Schuldner, Insolvenzverwalter und Partner

Beratung und Unterstützung von Mandanten bei allen technischen und wirtschaftlichen Aspekten zur Entwicklung, Planung und Realisierung ihrer Immobilien- und Bauprojekte, Organisations- und Prozessberatung, Baucontrolling, Baurevision, Projektanalysen und -prüfungen, Entwicklung und Implementierung neuer digitaler Lösungen zur effizienteren Umsetzung von Projekten, Entwicklung von Nachhaltigkeitsstrategien, ESG-Zertifizierungen und -Beratungen von Projektentwicklungen und Bestandsgebäuden, Analyse von technischen Gebäudezuständen im Rahmen einer Technischen Due Diligence, Identifizierung von baulichen und technischen Risiken, Beratung von Bauherren, Auftragnehmern, Projektentwicklern und Investoren in interdisziplinären Projektteams, Fachliche Führung und Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Beratungsteams in Projekten, Motivation von Teams zu besonderen Leistungen

Teil des Projektteams und erste Ansprechperson für alle Fragen rund um die TGA, Verantwortung für die Inbetriebnahme der technischen Anlagen bei Neueröffnungen, Begleitung und Beratung der Bauherr:innen bei der Planung der haustechnischen Gewerke, Durchführung von Baubegehungen zur Qualitätskontrolle und Verantwortung für die Einhaltung der haustechnischen Standards, Mitwirkung bei der Erstellung von Nachhaltigkeitskonzepten und Leitung von Begehungen mit externen Energiemanagementfirmen, um Anlagen zu optimieren, Erstellung von Konzepten und Analysen von Wartungsprozessen sowie Kosten-Nutzen-Berechnungen von Energieeinsparmaßnahmen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, Zuständigkeit für die Optimierung und die Verfügbarkeit der technischen Anlagen der Bestandsimmobilie über die gesamte Mietlaufzeit

kompletten Zahlungsverkehr: Prüfen, buchen und Zahlung von Rechnungen, Sollstellungen vom Hausgeld und Mieten, Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Betriebs,- u. Nebenkosten inkl. Belegprüfung, Erstellen Wirtschaftsplan / Vermögensbericht und Einnahme Überschussrechnungen, Mahnwesen

Stellvertretende Gruppenleitung Bau & Projektentwicklung, Verantwortung für die Projektentwicklung von Neu- und Umbaumaßnahmen sowie Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Planung, Durchführung und Betreuung von Hochbaumaßnahmen, Koordinierung und Kontrolle externer Auftragnehmer, Projektsteuerung sowie Termin- und Kosten-Controlling, Kommunikation und Abstimmung von Projektvorhaben mit Genehmigungsbehörden

Stellvertretende Gruppenleitung Bau & Projektentwicklung, Verantwortung für die Projektentwicklung von Neu- und Umbaumaßnahmen sowie Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Planung, Durchführung und Betreuung von Hochbaumaßnahmen, Koordinierung und Kontrolle externer Auftragnehmer, Projektsteuerung sowie Termin- und Kosten-Controlling, Kommunikation und Abstimmung von Projektvorhaben mit Genehmigungsbehörden