Sekretariat der Akademieleitung (Aktenverwaltung, Termine, Post, Sachbearbeitung), Außenkontakt der Akademie (Telefonzentrale, Verwaltung der E-Mails, Info-Konto), Schnittstelle zur Buchhaltung des Bistums Hildesheim (Rechnungswesen, Rechnungseingänge/-ausgänge), Kommunikation mir Fördergeber:innen, Mitwirkung bei der Abrechnung der Fördermittel, Kommunikation und Koordination der externen Dienstleister (IT, Energie, etc.), Beschaffungsmanagement (Bürobedarf, IT), unterstützende Tätigkeiten beim Veranstaltungsmanagement und bei der Öffentlichkeitsarbeit
