Orchester- und Probendisposition nach Maßgabe der künstlerischen Anforderungen und in Abstimmung mit der Leitung Orchestermanagement, verantwortliche Absicherung des Proben- und Konzertbetriebs im Rahmen der Rufbereitschaft an Wochenend- und Feiertagen, alternierend mit der Leitung Orchestermanagement, mitverantwortliche Absicherung des täglichen Proben- und Konzertbetriebs und Ansprechperson für Orchestermusiker*innen und Orchesteraushilfen, Akquise von Orchesteraushilfen (inklusive Tasten- und Sonderinstrumente) nach Maßgabe der künstlerischen Anforderungen sowie Schnittstelle zur Personalabteilung, fachliche Anleitung und Entwicklung der im Orchesterbüro mitarbeitenden Person im FSJ Kultur, Beratung und Unterstützung der Künstlerischen Planung bei der Besetzung von Musiker*innen des KHO in hauseigenen Projekten, inklusive vertraglicher Umsetzung, Onboarding neuengagierter Orchestermusiker*innen

Überwachung, Steuerung und Bedienung der Anlagen der technischen Gebäudeausrüstung, Kleinreparaturen, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten hauptsächlich im Bereich der Elektrotechnik sowie der Sanitär-, Lüftungs- und Heizungsanlagen, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten hauptsächlich im Bereich der Elektrotechnik sowie der Sanitär-, Lüftungs- und Heizungsanlagen, Analytische Fehlersuche, Überwachung der Ordnung und des einwandfreien Gesamtzustandes des Grundstückes und Gebäude, Begleitung und Überwachung von Fremdfirmeneinsätzen, Bereitschaftsdienste sowie Einsätze außerhalb der Regelarbeitszeit, Unterstützung der Kolleg*innen in allen Abteilungen

Fachgerechte und termintreue Durchführung von Reparaturen, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an allen Anlagen der Haus- und Betriebstechnik., Pflege und Instandsetzung von Einrichtungsgegenständen sowie Einbauten aus Holz., Betreuung der gebäudetechnischen Anlagen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs., Umsetzung und Kontrolle von Maßnahmen zum Brand-, Blitz- und Explosionsschutz., Einrichtung und Anpassung von Büroarbeitsplätzen., Technische Unterstützung und Betreuung bei Veranstaltungen., Aufbau, Prüfung und Bereitstellung von Sitzungs- und Veranstaltungsausstattungen inkl. Funktions- und Sicherheitskontrolle.

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung, vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Bearbeitung der Personaladministration (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Arbeits- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalstammdaten/-akten, Korrespondenz im Personalbereich etc.), Fallbezogene Rückkoppelung mit unserer zentralen Personal- und Entgeltabrechnungsstelle, Weitergabe von Informationen an Beschäftigte in Zusammenhang mit arbeits-, sozial-, und betriebsverfassungsrechtlichen Fragen, Formulieren von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung auf der Homepage sowie in verschiedenen Job-Portalen, Administration des Bewerbermanagements (Versand von Eingangsbestätigungen, Weiterleitung an die Fachbereiche, Zwischeninformationen, Zu- und Absagen etc.) und des Einstellungsprozesses, Erstellung von Arbeitszeugnissen

Organisation und Koordination des Empfangsbereichs, Betreuung der Kund*innen und Gäste, Gewährleistung des Servicestandards im Umfeld der Veranstaltungen, Verwaltung der Schulungsräume und organisatorische Vorbereitung und Betreuung der Veranstaltungen, Bedienung der Telefonzentrale, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Überwachung des Bestands, Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben

Operativ wirken: Sie sind im ganzen Spektrum der Personalarbeit aktiv – von Budget- und Personalplanung über Personalbetreuung und -entwicklung, Recruiting und Ausbildung bis zu Entgeltabrechnung, Personalreporting und Personalcontrolling., Zukunft sichern: Mit Weitblick gestalten Sie z. B. Nachfolgeplanung, fördern die langfristige Bindung der Mitarbeitenden und entwickeln Strategien, um dem demographischen Wandel erfolgreich zu begegnen., Impulse setzen: Sie bringen frische Ideen ein, treiben zukunftsweisende HR-Projekte voran, etablieren moderne Konzepte und digitalisieren Prozesse für mehr Effizienz., Beraten & begleiten: In allen personalrelevanten Angelegenheiten unterstützen Sie die Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende – lösungsorientiert, veränderungsbegleitend und mit dem Servicegedanken eines HR Business Partner., Kooperation leben: Sie arbeiten eng und konstruktiv mit dem Betriebsrat zusammen und gestalten Betriebsvereinbarungen erfolgreich mit.

Mitarbeit im Bereich Haustechnik, Gebäudeunterhalt und Wartung, Unterstützung bei der Veranstaltungstechnik, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion aller gebäudetechnischen Anlagen, Ansprechpartnerin für Nutzer*innen, Handwerker*innen und Gäste

Planung, Produktion und Postproduktion von qualitativ hochwertigen Video- & Audio-Inhalten für die Online- und Social Media Kanäle von Elbphilharmonie & Laeiszhalle, Kameraarbeit bei diversen Videoproduktionen (Musikvideos, Konzertmitschnitte, Interviews, etc.) in Elbphilharmonie & Laeiszhalle, Aufnahmeleitung bei Podcast-Produktionen, Postproduktion Audio & Video (Sichtung, Schnitt, Montage, Vertonung, Grafikerstellung und formatspezifische Ausarbeitung), Kreative Konzeption und Umsetzung von zielgruppengerechten Formaten für Social Media und übergreifende Kanäle (Website, Inhouse IPTV…), Koordination/Abstimmungen von Inhalten und Timings mit den Kollegen für Social Media und digitales Storytelling, Buchung und Koordination von externen Video- und Audio-Dienstleistern sowie Produktionsteams (Briefing, Timing, Korrekturen und Budgetkontrolle), Betreuung der umfangreichen technischen Ausstattung sowie der digitalen Infrastruktur des Teams Marketing & Kommunikation, Überblick und Kontrolle über Qualitätsstandards und Corporate Identity der Video- und Audioproduktionen

Anleitung und Betreuung der Klient*innen bei den individuellen Tätigkeiten, z. B. Industriearbeit, Hauswirtschaft, Gartenpflege, kreatives Gestalten (Zeitungsrunde, Hirnleistungstraining, manuelles Gestalten, Achtsamkeitstraining), Konzeption und Durchführung von Einzel- und Gruppenangeboten, Hilfe zur Gestaltung des Tages und zur Wiedererlangung sozialer Kompetenzen, Förderung und Begleitung von Maßnahmen zur selbstständigen Lebensgestaltung im Sinne der sozialen und beruflichen Wiedereingliederung, Führen der Dokumentation und Mitwirkung bei der Hilfeplanung, Dokumentation und Berichterstattung, Zusammenarbeit im interdisziplinären Team, Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (Persönlichkeitsrechte, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Arbeitsrecht, Datenschutz etc.)

Regelung des Einlasses und Übernahme der Ticketkontrolle, Übernahme des Garderobendienstes bei Bedarf, Gästebetreuung, Service in der Theater-Gastronomie an Bars und Theken, Vorbereitung des Angebots, Bewirtung der Gäste am Tisch und Ansprechpartner*in in der Starlight Lounge, Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Ablaufs der Show als Saalwache

Unterstützung der Leitung bei der administrativen und wirtschaftlichen Steuerung der Einrichtung, Selbstständige Antragstellung inkl. LGV, JAZ-Tabelle, Honorarübersicht, Stellenplan, Finanzierungsplan, sowie Begründung, Zuordnung und Kalkulierung der einzelnen Positionen, Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Mittelbeantragung und Mittelverwaltung, Änderungsanträge inkl. Finanzplan, Stellenplan usw. erstellen, Selbstständige Aktualisierung des Stellenplans bei Personaländerungen, Fortlaufende Kommunikation über zuwendungsrelevante Fragen, Selbstständige Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises sowie die inhaltliche Bearbeitung, Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie auslösen der Bestellungen, Führen von Statistiken, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen

Maßnahmen der Personalgewinnung, wie die Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, Vollumfängliche Personalsachbearbeitung vorwiegend im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes sowie auch im Bereich des Beamtenrechts, Entwicklung, Etablierung und Evaluation von Maßnahmen der Personalentwicklung

Regiebuch führen, Requisiten und Probebühne einrichten, Szenische Abläufe unterstützen

Konzeptionierung, Organisation, Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen (Präsenz- und Onlineveranstaltungen) sowie deren Nachbereitung am Standort Lutherstadt Wittenberg, Planung und Abstimmung des Veranstaltungsprogramms für Lutherstadt Wittenberg mit allen Bereichen der LutherMuseen sowie in enger Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement am Standort Mansfelder Land, Konzeption und Durchführung des Veranstaltungsmarketings in Abstimmung mit der Stabsstellenleitung, Mitarbeit bei Veranstaltungskooperationen mit externen Partnern (z. Bsp. mit Landkreis, Stadt, Kirchen, Kultureinrichtungen etc.), Koordination von Raumvermietungen an Externe und Betreuung dieser Fremdveranstaltungen, gemeinsame Definition einheitlicher veranstaltungsbezogener Standards und Prozesse, eigenständige Budgetplanung und -Bewirtschaftung mit entsprechendem Controlling, Unterstützung bei der Durchführung von Großveranstaltungen sowie im Vertretungsfalle Durchführung von Veranstaltungen an den Standorten Lutherstadt Eisleben und Mansfeld

Wahrnehmung der technischen Betreiberpflichten im Facilitymanagement und eigene Durchführung wiederkehrender Prüfpflichten im Gebäude (bspw. Leiterprüfung, Brandschutztüren etc.), Organisation der Prüfungen und Wartungen, sowie Überwachung und Dokumentation von Mangelbeseitigungen an den technischen Anlagen, Übernahme telefonischer Bereitschaftsdienst im Team bei Gebäudestörmeldungen, Aktive Mitarbeit in den Arbeitsbereichen der Technischen Dienste und Übernahme eigener Aufgaben/Projekte, Dokumentation und Datenpflege