Abteilungsleiter Immobilien und Facility Management - IFM (m/w/d)

Abteilungsleiter Immobilien und Facility Management - IFM (m/w/d)

• Königsberger Str. 28, 12207 Berlin-Lichterfelde
• Berufserfahrene
• Vollzeit 38,5 h/Woche

Über uns

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.

Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Berlin-Lichterfelde suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet. Sie übernehmen die kaufmännisch-strategische und operative Leitung und damit die Verantwortung für die Abteilung Immobilien und Facility Management der EJF gAG. Im Zuge dessen berichten Sie an die Leitung des Geschäftsbereichs Zentrale Dienste, agieren aber auch mit internen und externen Stakeholdern. In diesem Zusammenspiel ziehen 15 Mitarbeitende mit Ihnen an einem Strang und unterstützen Sie tatkräftig.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Bereiche Immobilienmanagement, Facility Management, Beschaffung und Energiemanagement
• Steuerung und Weiterentwicklung des Immobilienbestandes einschließlich der internen und externen Mietverhältnisse
• Führung und Weiterentwicklung der unternehmenseigenen Hausverwaltung
• Planung, Steuerung und Unterstützung von Neu- und Umbaumaßnahmen an unseren Standorten bundesweit
• Verantwortung für die Bau- und Investitionsplanung im Rahmen der Wirtschaftsplanung
• Sicherstellung eines professionellen Facility Managements am Standort der Geschäftsstelle sowie fachliche Unterstützung der dezentralen Standorte
• Steuerung der Beschaffung von Versicherungsdienstleistungen, Energie und Fahrzeugen sowie Ausbau zentraler Beschaffungsstrukturen
• Verantwortung für Budgetplanung, Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Abrechnungen
• Prüfung, Verhandlung und Weiterentwicklung von Verträgen
• Weiterentwicklung von Prozessen, Organisationsstrukturen und Schnittstellen zu den operativen Geschäftsbereichen
• Entwicklung und Umsetzung von Standards und Strategien im Bau-, Immobilien- und Facility-Management
• Mitgestaltung der Digitalisierung sowie Weiterentwicklung von Qualitäts- und Sicherungsmaßnahmen

Voraussetzungen

• abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienmanagement, Facility Management, Bauingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Bereich Bau und Immobilien
• gern Kenntnisse zu energetischer Gebäudesanierung insbesondere hinsichtlich Hitzeschutz
• Serviceorientierung, souveränes Auftreten und proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Umsetzungsstärke und Interesse an neuen Ideen und Arbeitsansätzen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Vorkenntnisse in der Sozialwirtschaft erwünscht
• sehr gute mündliche und schriftliche Beherrschung der deutschen Sprache

Benefits

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBO
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (88,35 Euro monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z. B. Geburtshilfen)
• 31 Tage Urlaub
• der 24. und 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
• Fahrrad-Leasing

Für Rückfragen steht Ihnen Tim Engmann, Leitung Zentrale Dienste, unter der Rufnummer 030 76884-2002 gern zur Verfügung.

Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Das EJF

Das EJF (Evangelisches Jugend- und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit rund 5000 Mitarbeiter:innen an über 250 Standorten verschiedener Hilfefelder.

Transparenzhinweis zur Ansprache

In unseren Stellenausschreibungen und auf unserer Karriereseite sprechen wir Bewerberinnen und Bewerber mit „Du“ an. Diese persönliche Ansprache steht für die Offenheit und das vertrauensvolle Miteinander beim EJF. Im weiteren Bewerbungsprozess und im persönlichen Austausch verwenden wir zunächst das „Sie“, um einen respektvollen Rahmen zu wahren. Das „Du“ ergibt sich bei uns später ganz natürlich – wenn beide Seiten sich damit wohlfühlen.