Assistent*in ARD-Vorsitz (GPK)

Das sind Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation des GPK-Vorsitzes im NDR, zunächst in enger Zusammenarbeit mit dem Hessischen Rundfunk
• Aufbau und Weiterentwicklung einer teamorientierten Kommunikationsstruktur auf Basis der im NDR eingeführten Collaboration Tools
• Sachbearbeitende inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung und Abrechnung)
• Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung des Mailverkehrs
• Organisation der digitalen Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
• Koordination des Terminkalenders in Zusammenarbeit mit anderen Teams des ARD-Vorsitzes

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch langjährige einschlägige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Qualifikation
• Du hast schon einige Jahre im öffentlich-rechtlichen Rundfunk gearbeitet
• Du kennst Dich sehr gut mit MS Office-Anwendungen und den gängigen Kommunikationsplattformen aus (MS Teams usw.)
• Du hast Erfahrungen mit KI-Tools und/oder anderen digitalen Arbeitsmitteln – und Ideen, wie sich Abläufe damit vereinfachen lassen
• Du kommunizierst offen, zugewandt und sprachlich sicher
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig, sorgfältig und teamorientiert
• Du hast Organisationstalent und kannst mit dynamischen Situationen gut umgehen
• Du bist bereit, Deine Arbeitszeit flexibel an die Erfordernisse des ARD-Vorsitzes anzupassen
• Du hast Lust darauf, in einem engagierten Team eigenverantwortliche Aufgaben zu übernehmen und Dich auch innerhalb der ARD zu vernetzen

Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleginnen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerberinnen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können – unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.

Solltest Du im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – lasse uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männer besonders erwünscht.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 27.10.2026, Kennziffer 3286. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Norddeutscher Rundfunk | Recruiting Hamburg, 14.10.2026