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    18 days ago
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    Mid Level
    23.06.24
    #kunst&Kultur#museum#geschichte

    Assistent*in Büroorganisation (d/m/w) im Vorstandsbüro

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    Intro

    Als Assistent*in Büroorganisation im Vorstandsbüro des Humboldt Forums in Berlin unterstützen Sie den Vorstand in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören Terminorganisation, Korrespondenz, Datenmanagement, Präsentationserstellung und Gästebetreuung. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich verfügen sowie MS-Office beherrschen. Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten sind ebenfalls wichtig.

    Tasks

    • Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Aufgaben
    • Büromanagement inklusive Terminorganisation und Koordination
    • Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen und Veranstaltungen
    • Bearbeitung von Korrespondenz und Erstellung von Entwürfen
    • Erstellung von statistischen Daten und Ergebnisberichten
    • Gestaltung von Präsentationsvorlagen
    • Recherchetätigkeiten und Schriftgutverwaltung
    • Empfang und Betreuung von Gästen

    Requirements

    • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung
    • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
    • Kenntnisse in MS-Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
    • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Teamfähigkeit und Koordinationsfähigkeiten
    • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

    Benefits

    • Inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin
    • Unterstützung der fachlichen Weiterentwicklung
    • Tarifvertragliche Konditionen
    • Flexible Arbeitszeitmodelle
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Arbeitgeberzuschuss für Jobticket
    • Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants
    • Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und Veranstaltungen
    • Teamorientierte Arbeitsatmosphäre
    18 days ago

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