Stellenausschreibung:Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Von:

kfd-Diözesanverband Köln

Der Verband Katholische Frauengemeinschaft Deutschlands (kfd)-Diözesanverband Köln e.V. hat das Ziel, Frauen in Kirche und Gesellschaft zu stärken. Das gemeinschaftliche Leben und Erleben des Glaubens stehen dabei im Mittelpunkt. Der Verband vertritt die Rechte von Frauen in Kirche, Staat und Gesellschaft. Der Diözesanverband Köln ist mit ca. 23.000 Mitgliedern der größte Verband im Erzbistum Köln.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte

Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie übernehmen eigenverantwortliche Tätigkeiten im Verwaltungs- und Rechnungswesen, u.a. Zuarbeit zur Haushaltsplanung und Budget-Kontrolle.
Sie organisieren und halten die Terminplanung des Verbands im Blick.
Sie übernehmen die Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen inkl. eigenständiger Recherche.
Sie erstellen Sitzungsvorlagen, Entwürfe für Beschlüsse und Protokolle und sorgen dabei für die redaktionelle Aufbereitung der Inhalte.
Sie organisieren und unterstützen bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen des kfd-Diözesanverbands.
Sie sind erste Ansprechpartner*in für Verbandsmitglieder und externe Anfragen.

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert
Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
Freude am Umgang mit Zahlen
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, da Veranstaltungen des Verbands auch am Wochenende stattfinden
Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der kfd

Wir bieten

Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben
Eigenverantwortliches Arbeiten
Mobiles Arbeiten
Angemessene Vergütung nach Regional KODA NW
Betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse KZVK
Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket
Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
Zusammenarbeit mit einem engagierten, offenen und kollegialen Team

Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Dr. Andrea Osten-Hoschek, Geschäftsführerin, per Mail (siehe unten) oder unter 0221/1642 1527 gerne zur Verfügung

Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 07.01.2026 an a.osten-hoschek@kfd-koeln.de

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben wir personenbezogenen Daten. Relevante Informationen zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutz-Information für Bewerber*innen unter https://www.kfd-koeln.de/impressum/datenschutz/.