Assistenz Buchhaltung & Office für FragDenStaat

Dein Profil

• praktische (Berufs-)Erfahrung in der Arbeit mit Vereinsfinanzen, Projektfinanzen oder anderen finanzbezogenen Themen

• Spaß am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen, Tabellen und Formeln

• professioneller Umgang mit gängiger Bürosoftware und Bereitschaft, dich in vereinsinterne Administrationstools einzuarbeiten und diese mitzugestalten

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)

• selbständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Priorisierung

• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsgefühl

• Freude an der Organisation von Büroprozessen

• Identifikation mit der Arbeit und den Werten von FragDenStaat

Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation gesellschaftlicher Gruppen im Team an und möchten den Anteil von Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarzen Personen, PoCs und Menschen mit Behinderungen im Team erhöhen.

Was wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit zur Stärkung von Informationsfreiheit, Transparenz und Demokratie

• die Möglichkeit für persönliche Weiterentwicklung und Fortbildungen

• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

• Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln

• eine gute Büroatmosphäre in Berlin mit einem motivierten Team, klaren Strukturen und umfassendem Onboarding. Die Position ist vor allem auf die Arbeit im Büro ausgerichtet, gleichzeitig besteht die Möglichkeit, auch im Homeoffice zu arbeiten.

• Es gibt im Büro kostenlose Getränke und Menstruationsprodukte. Das Büro ist mit Fahrstuhl stufenfrei erreichbar. Wenn Du auf weitere Barrieren stößt, möchten wir sie abbauen.

• eine Menstrual Leave Policy

• eine Vergütung nach unserem Haustarif (angelehnt an TV-L E11 Stufe 1)

• einen monatlichen Zuschuss für ein Ticket für den ÖPNV in Berlin

• 30 Urlaubstage im Jahr, Betriebsferien am 24.12. und 31.12.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen, ein späterer Einstieg ist möglich. Die Position ist auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine Entfristung an.

Bewerbung

Du hast Lust, uns zu unterstützen? Dann schicke uns bitte Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben, Deinem möglichen Startdatum und bevorzugtem Stundenumfang bis zum 15.09.2026 per E-Mail an Giulia via jobs@okfn.de.

Nicht alle Aspekte aus der Ausschreibung treffen auf Dich zu, aber viele andere schon? Dann bewirb Dich trotzdem!

Wie es weitergeht

Wir sichten alle Bewerbungen fortlaufend in einem kleinen Bewerbungskomitee (erste Runde). Bei besonders überzeugenden Bewerbungen behalten wir uns vor, bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist Auswahlgespräche zu führen. Ansonsten führen wir die Auswahlgespräche voraussichtlich am 23. und 24.09.2026 in unserem Büro (Moosdorfstr. 7-9, 12435 Berlin) oder online. Innerdeutsche Reisekosten für die Bewerbungsgespräche übernehmen wir, sofern sie nicht von der Arbeitsagentur getragen werden.