Assistenz der Geschäftsführung & Qualitätsmanagement (m|w|d)

• Rund 300 Mitarbeitende bundesweit an verschiedenen Standorten
• Unsere Geschäftsfelder: Kommunalentwicklung, Gebäudeplanung und Architektur, E-Mobilität, Photovoltaik, Digitalisierung, Investition und Contracting
• Schwerpunkt der Gesellschaft energielenker solutions GmbH:
  Energiemanagement-Software, KI-gestützte Steuerung von Energieerzeugungsanlagen, Lastmanagement, EZA-Regler
• Energielenker in drei Worten: zukunftssicher, ganzheitlich, klimagerecht

Setze dich mit uns für Klima und Zukunft ein und werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Teams am Standort Münster in Voll- oder Teilzeit!

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das operative Tagesgeschäft, die interne Organisation und unsere Prozesse im Qualitätsmanagement.

• Du unterstützt die Geschäftsführung und behältst Termine, Fristen und offene Themen im Blick

• Du bearbeitest eigenständig organisatorische und administrative Vorgänge

• Du koordinierst Sonderthemen und wirkst an bereichsübergreifenden Projekten mit

• Du organisierst und koordinierst Dienstreisen

• Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben

• Du begleitest QM-Prozesse sowie interne und externe Audits

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position

• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Auf C1-Niveau oder vergleichbar) sowie sichere Englischkenntnisse

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Ein freundliches und professionelles Auftreten