Assistenz der Geschäftsführung

Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Dich erwarten:

Assistenz:

Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
Organisation von Meetings (z. B. Mitgliederversammlungen), Terminen und Reisen (inkl. Vorbereitung wichtiger Informationen und Unterlagen)
Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit externen Partnern, Sponsoren (telefonisch, per E-Mail)
Umsetzung sowie Controlling von Projekten

Ansprechpartner/in rund um unseren Arbeitszweig in der Ukraine:

Überprüfung der monatlichen Berichte, Abrechnungen und Rechnungen aller Kidsclubs und Aktivitäten
Vorbereitung von Trainingstagen für ukrainische Teams (Abläufe, Unterkunft, Fahrtkosten, Übersetzer usw.)
Schreiben von Projektanträgen und Berichten für Stiftungen
Koordination der Überweisungen
Sortieren, Aufbereiten von Bildern und Geschichten für Social Media und Newsletter
Koordination der Weihnachtsgeschenkaktion
Unterstützung bei Probewochenenden sowie Konzerttouren der Bandarbeit (Budgetausgabe, Schlüssel usw.)

Wir bieten Dir:

Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
Ein motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsklima
Regelmäßigen Austausch im Team sowie Supervisionen und Fortbildungen
Vermögenswirksame Leistungen bzgl. Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Feste Arbeitszeiten und geregelten Urlaub

Wir wünschen uns von Dir:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (inkl. Outlook, Kalender-Tools sowie Meeting-Software)
Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Problemlösungskompetenz, Diskretion
Sprachkenntnisse: Ukrainisch (von Vorteil)
Identifikation mit dem christlichen Menschenbild
PKW-Führerschein Klasse B (von Vorteil)

Download: Stellenausschreibung im PDF Format

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@strassenkinder-ev.de.

Rechtliche Hinweise

Bitte beachte, dass Mails ggf. unverschlüsselt übersandt werden. Hierbei ist nicht auszuschließen, dass Dritte Deine Daten während der Übermittlung einsehen können. Bei dem Versand per Mail sollte eine sichere SSL-Verbindung gewählt werden. Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen aber auch auf dem Postweg zukommen lassen.

Straßenkinder e. V.

Telefon 030 300 244 55-0

Mo. bis Fr. 9:00–17:00 Uhr

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