Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung

Als Verstärkung für unser Team suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Dich erwarten:

Assistenz:

• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings (z. B. Mitgliederversammlungen), Terminen und Reisen (inkl. Vorbereitung wichtiger Informationen und Unterlagen)
• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit externen Partnern, Sponsoren (telefonisch, per E-Mail)
• Umsetzung sowie Controlling von Projekten

Ansprechpartner/in rund um unseren Arbeitszweig in der Ukraine:

• Überprüfung der monatlichen Berichte, Abrechnungen und Rechnungen aller Kidsclubs und Aktivitäten
• Vorbereitung von Trainingstagen für ukrainische Teams (Abläufe, Unterkunft, Fahrtkosten, Übersetzer usw.)
• Schreiben von Projektanträgen und Berichten für Stiftungen
• Koordination der Überweisungen
• Sortieren, Aufbereiten von Bildern und Geschichten für Social Media und Newsletter
• Koordination der Weihnachtsgeschenkaktion
• Unterstützung bei Probewochenenden sowie Konzerttouren der Bandarbeit (Budgetausgabe, Schlüssel usw.)

Wir bieten Dir:

• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Ein motiviertes Team und wertschätzendes Arbeitsklima
• Regelmäßigen Austausch im Team sowie Supervisionen und Fortbildungen
• Vermögenswirksame Leistungen bzgl. Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Feste Arbeitszeiten und geregelten Urlaub

Wir wünschen uns von Dir:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position