Assistenz der Unternehmensleitung

Wir suchen ab sofort eine engagierte und souveräne Persönlichkeit als Assistenz der Unternehmensleitung (w/m/d), die unser Unternehmen mit Fachkompetenz, Eigenverantwortung und Freude an einer modernen Dienstleistungskultur unterstützt.

• Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung

• Verantwortlich für die interne und externe Unternehmenskommunikation

• Pflege und Weiterentwicklung der Homepage und des Mieterportals

• Koordination und Durchführung der Gremienarbeit, Protokollführung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Rechnungseingangs

• Unterstützung bei der digitalen Weiterentwicklung des Unternehmens

• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reports

• Selbstständige Terminorganisation der Geschäftsführung / Terminmanagement von Veranstaltungen

• Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz ‎

• Ausbildung im Bereich Büromanagement/Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, Kenntnisse der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil

• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)

• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Loyalität, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsorientierten Wohnungsgesellschaft

• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit bei tariforientierter Vergütung

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten