Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
Officemanagement (Preferred)
Office-Anwendungen (Required)
Deutschkenntnisse (Required)
Erfahrung Gebäudemanagement (Required)

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Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Das Rotkreuz-Institut begleitet jährlich rund 600 Menschen auf ihrem Weg zu mehr beruflicher und gesellschaftlicher Teilhabe. In unseren vier Leistungsbereichen – Berufsbildungswerk, Jugendhilfe Munita, Berufliches Trainingszentrum und Schule für soziale Berufe – schaffen wir individuelle Perspektiven und nachhaltige Entwicklungschancen.

Als agiles Sozialunternehmen stehen wir für kontinuierliche Weiterentwicklung und innovative Ansätze in den Bereichen Bildung, berufliche Rehabilitation sowie der Unterstützung von Jugendlichen und jungen Erwachsenen beim Einstieg ins Arbeitsleben. An sieben Standorten in Berlin setzen sich rund 230 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich dafür ein, Menschen zu stärken und ihre Potenziale zu entfalten.

Das Rotkreuz-Institut sucht in Berlin-Kladow zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Bereich Bau- und Infrastrukturmanagement in Vollzeit (39h/Woche)

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Leitung Bau- und Infrastrukturmanagement für alle Standorte
Einholen und Prüfen von Angeboten und Rechnungen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen
Unterstützung in den Bereichen Gebäudemanagement und -sicherheit, Arbeits- und Brandschutz
Bestellwesen und Controllingaufgaben
Internetrecherchen, Textverarbeitung, Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Officemanagement
Selbstständige und flexible Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Service- und Kund*innenorientierung, Verantwortungsbewusstsein, Einfühlungsvermögen