Über uns

Wir gestalten Wandel nachhaltig.
Digitalisierung, Energiewende, Mobilität – uns bewegen die Themen der Zukunft. Seit mehr als 30 Jahren gestalten wir komplexe Veränderungsprozesse in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft. Dabei kombinieren wir strategische Beratung, moderne Kommunikation und Partizipation. ifok ist Teil der internationalen Cadmus Group und beschäftigt mehr als 260 Mitarbeiter:innen in Bensheim, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Brüssel. Klingt spannend? Ist es auch.

Assistenz (m/w/d) HR-Team (20 - 25 Stunden/Woche)

Du suchst nach einem vielfältigen Job, der dir ein breites Arbeitsfeld bietet? Wir bieten dir als HR-Assistenz an unserem Standort in Bensheim eine offene Arbeitsatmosphäre und ein großartiges Team, welches sich auf deine Unterstützung freut!

Aufgaben

Du unterstützt die Teams HR-Admin und HR-Management & Recruiting in unserem Bensheimer Büro im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Prozessen. Dazu gehören folgende Aufgaben:

Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Schreiben
Verantwortung für die Erstellung, Abstimmung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
Recruiting und Betreuung der studentischen Hilfskräfte
Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche
Dokumentation der Postein- und ausgänge, inkl. Postversand
Administrative Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft

Profil

Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder einen vergleichbaren anderen Abschluss oder suchst nach deinem abgeschlossenen Studium einen Einstieg im HR-Umfeld
Du bringst erste HR-Erfahrung mit
Deine sorgfältige und genaue Arbeitsweise zeichnet dich aus
Eine besondere Stärke ist dein Talent bei deinen vielfältigen Aufgabenbereichen den Überblick zu behalten
Mit den gängigen Microsoft Office Lösungen bist du vertraut
Du bringst Humor mit und hast Spaß an der Arbeit im Team

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.