Beschaffer:in für Bau- und Ausstattungstechnik (m/w/d)

Der Kirchentag ist einmalig: eine Bewegung, die vom bürgerlichen Engagement Tausender getragen wird. Ein fünftägiges Festival mit Musik, Kultur, spirituellen Angeboten und Begegnungsorten, welches alle zwei Jahre in einer anderen deutschen Großstadt stattfindet. Eine Plattform für ehrlichen Dialog und guten Streit. Ein einzigartiger Anlass, um Gemeinschaft zu erleben! Als größtes zivilgesellschaftliches Event dieser Art setzt der Kirchentag seit 1949 Impulse für verantwortliches Handeln in unserer Gesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Beschaffer:in für Bau- und Ausstattungstechnik (m/w/d) (Vollzeit))

Der Arbeitsbereich Bau und Technik (BauTec) ist verantwortlich für die Beschaffung, Genehmigungsplanung und Gestaltung aller Veranstaltungsräumlichkeiten des Kirchentages. Dies schließt die Überwachung der baulichen Maßnahmen mit ein, insbesondere beim Auf- und Abbau von Bühnen und Podien, Bestuhlung, Beschallung, Dekoration, Beschilderung sowie der Sanitär- und Elektroinstallationen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Ausschreibungen und Beauftragen von Unternehmen
• Ermittlung und Zusammenstellung der Bedarfe in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachplaner:innen
• Fachgerechtes Ausschreiben der benötigten Leistungen nach den Vergaberichtlinien der UVgO
• Organisation des Ausschreibungswesens (zeitliche, organisatorische und finanzielle Abläufe)
• Bewertung der Angebote und Bietenden, Teilnahme an Vorgesprächen
• Verwaltung und Koordination der Materialwirtschaft während der Veranstaltungstage
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit potenziellen Dienstleistenden, Auftragnehmer:innen, Fachplaner:innen und weiteren ausschreibenden Stellen sowohl in der Planung als auch in der Durchführung
• Abwicklung der Veranstaltung inklusive Rechnungsbearbeitung

Ihr persönliches Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Bereich Veranstaltungstechnik oder eine Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Einkäufer:in, Bauleitung oder ähnliches).