Requirements at a glance

Verwaltungsfachangestellte o. ä. (Required)
Befähigung allgemeiner Verwaltungsdienst (Required)
Beschäftigtenlehrgang I (Required)
Berufserfahrung Gebäudemanagement (Preferred)
MS Office (Preferred)
Führerschein (Preferred)
Reisebereitschaft (Preferred)
Deutsch C1 (Preferred)

RequiredPreferred

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Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte

Stellenausschreibung Nr. 21-01/26HBS veröffentlicht am: 01.10.2026

Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement

Entgeltgruppe: 8 TV-L Dienststelle: Amt für Immobilien- und Baumanagement Dienstort: Halberstadt Arbeitszeit: Vollzeit Beginn: ab sofort Vertragsart: unbefristet Bewerbungsfrist: 15.11.2026

Aufgabengebiet

Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung
Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
Einholen von Prüfprotokollen
Beauftragung von Einzelprüfungen
Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP (u.a. Abgleich von Verbrauchs- und Kostenwerten, Prüfung auf Vollständigkeit)
kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung (Ablage der Anlagendokumentationen)
Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN)