Dezentrale Verfahrensbetreuung HKR (MACH-Software) (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin
BA Mitte Kapweg 4
Berufserfahrung (Junior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Vollzeit
Monatsgehalt: 3.520 - 4.878 EUR
Publiziert: 12.12.2025
Publizierung bis: 26.12.2025
Unbefristet
Kennziffer: 238/2025

Image 3: Header 4

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Nutzendenverwaltung (bezirksintern und auftragsweise Bewirtschaftung)
- Neuanlage von Nutzenden auf Grundlage der einzureichenden Anträge aus allen Fachbereichen des Bezirksamtes sowie aus übergeordneten Senatsfachverwaltungen einschließlich des Rechnungshofs
- Passwortverwaltung
- Änderung von Stammdaten der Nutzenden hinsichtlich der Zugriffsberechtigungen
- Inaktivierung von Nutzenden
Protokollbearbeitung von systemseitigen Prozessen innerhalb der einzelnen Module
- Fehleranalyse
- Fehlerbearbeitung
Kontrolle der Belegübertragung aus Vorsystemen - Batch-Input
- Fehleranalyse
- Fehlerbearbeitung
Auslösen von KLR-Prozessen: Unterjährige Auslösung aufgrund der KLR-Monatsabschlüsse sowie einschließlich der Jahresabschlussprozesse in den einzelnen Modulen
Systemische Begleitung des Jahreswechsels innerhalb der einzelnen Module
Beratung und Auskunft von Nutzenden einschließlich der Weiterreichung von Informationen der Zentralen Verfahrensbetreuung zur Software, insbesondere von Mittelbewirtschaftenden
Begleitung der einführenden Tätigkeiten und Teilnahme an umfangreichen Schulungen zur Handhabung der neuen MACH-Software

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b TV-L

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Besetzbar ab: 01.01.2026

Unbefristet

Ihr Profil

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang
oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in Informationstechnik bzw. gleichartiger Fachrichtung
oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Das bieten wir

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.

Gesundheitsmanagement

Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.

Flexible Arbeitszeiten

Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Weiterbildung

Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

Aussagekräftiges Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
Nachweise über bisherige Tätigkeiten
ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.12.2025.

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:

Herr Karsten Knuth

030 / 9018-23463

Bei fachlichen Fragen:

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