Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Phorms Standort: Berlin Steglitz-Zehlendorf Unternehmensbereich: Campusverwaltung Vertragsart: Teilzeit Frühester Starttermin: zum Schuljahresbeginn 2026/2027

Darauf kannst du bei uns zählen

Eine attraktive Vergütung
Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zum Urban Sports Club, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kinderkranktage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen
Ein moderner und technisch gut ausgestatteter Arbeitsplatz

So bringst du dich ein

Die Arbeitszeit liegt in dieser Position in der Regel zwischen 10:00 und 17:00 Uhr.

Erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern, Mitarbeitende, Lieferanten und externe Dienstleister
Freundlicher Empfang und Schaffung einer einladenden Atmosphäre
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich – auf Deutsch und Englisch
Annahme und Koordination von Lieferungen für den Schulalltag
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B. Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
Serviceorientierte Mitgestaltung eines reibungslosen und positiven Schulalltags

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, oder eine Ausbildung im Dienstleistungsbereich, beispielsweise Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder administrativen Bereich
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kindern, Eltern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten

Über uns

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Süd liegt verkehrsgünstig im grünen Steglitz-Zehlendorf. Unter einem Dach lernen und wachsen hier insgesamt 700 Kinder und Jugendliche in Kita, Grundschule und Gymnasium. Unser bilinguales Konzept setzen wir von der Krippe bis zum Abitur nach der Immersionsmethode um. Der denkmalgeschützte Campus mit seinem großzügigen Außengelände bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lern- und Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.

Phorms Berlin Süd ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Johanna, erreichbar via careers@phorms.de.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!