Identifikation und Entwicklung geeigneter Veranstaltungsformate sowie begleitender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen für interne und externe Zielgruppen
Weiterentwicklung und Professionalisierung des Dienstleistungsangebots für die Institute sowie Sicherstellung einheitlicher Qualitätsstandards und effizienter Veranstaltungsprozesse
Ausbau digitaler und hybrider Veranstaltungsformate sowie Digitalisierung und Standardisierung der Prozesse von der Konzeption über die Durchführung bis zur Evaluation
Weiterentwicklung nachhaltiger Veranstaltungsstandards im Einklang mit der Nachhaltigkeitsstrategie des Forschungszentrums
Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und interner Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Vergabe, Datenschutz, Sicherheit und Compliance in Zusammenarbeit mit den betreffenden Fachbereichen
Entwicklung geeigneter Risiko- und Sicherheitskonzepte in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen sowie bedarfsgerechte Steuerung externer Dienstleister
Verantwortung für Budgetplanung, Budgetkontrolle, Berichtswesen und die Entwicklung geeigneter Kennzahlen zur Bewertung und kontinuierlichen Optimierung der Veranstaltungsaktivitäten
Wertschätzende fachliche Führung und Weiterentwicklung des Teams einschließlich Personalentwicklung, Ressourcenplanung und Steuerung der Arbeitsprozesse
Abgeschlossene akademische Hochschulausbildung (Master), vorzugsweise in einer für die Aufgaben relevanten Fachrichtung
Mehrjährige Berufserfahrung im professionellen Veranstaltungsmanagement, idealerweise verbunden mit Verantwortung für komplexe Veranstaltungsportfolios
Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Großveranstaltungen, repräsentativen Formaten und Kommunikationskampagnen
Ausgeprägte Führungsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende fachlich weiterzuentwickeln und Veränderungsprozesse konstruktiv zu gestalten
Strategisches Denkvermögen sowie hohe Organisations-, Kommunikations- und Beratungskompetenz
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und fundiertes Verständnis für Marketing, Öffentlichkeitsarbeit und zielgruppengerechte Kommunikation
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Koordination und Vergabe von Aufträgen unter Einbindung interner Fachabteilungen
Idealerweise Erfahrung in einem öffentlich finanzierten Forschungs-, Wissenschafts- oder Innovationsumfeld und ein gutes Verständnis der dortigen Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse
Sicherer Umgang mit rechtlichen und organisatorischen Anforderungen im Veranstaltungsmanagement, insbesondere Vergabe, Datenschutz, Sicherheit und Compliance
Erfahrung mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten sowie Interesse an der konsequenten Digitalisierung von Veranstaltungsprozessen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Interkulturelle und gendersensible Kompetenz
Auch wenn Sie sich nicht vollständig in dieser Stellenausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women
BATO1_DE
Estimate based on 19 job ads with stated pay from the last 6 months on baito. This is not an offer from this employer.

Freie:r Eventmanager:in (m/w/d) für Veranstaltungsdesign und -management
IFOK · Düsseldorf

Consultant (m/w/d) || Eventmanagement und Veranstaltungsdesign (on- und offline)
IFOK · Düsseldorf

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)
Leibniz-Zentrum für Archäologie (LEIZA) · Mainz

Field & Event Marketing Manager (m/w/d)
epilot GmbH · Köln