Fachliche Anwendungsbetreuung für Dokumentenmanagement, digitale Akten und Workflows (w/m/d)

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Dezernat 3 Innerer Service und Betriebliche Gesundheit, Abteilung 3.1 Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung am CAMPUSWilhelmshaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 Prozent unbefristet zu besetzen:

Fachliche Anwendungsbetreuung für Dokumentenmanagement, digitale Akten und Workflows (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Anwendungsbetreuung des Dokumentenmanagementsystems d.velop documents
• Beratung von Fachabteilungen sowie die Koordination interner und externer Beteiligter
• Weiterentwicklung der Dokumenten- und Aktenstrukturen
• Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen und automatisierten Workflows in Test- und Produktivsystemen
• Steuerung von Customizing- und Integrationsprozessen in die bestehende Systemlandschaft
• Entwicklung von Testszenarien zur Qualitätssicherung und Gewährleistung korrekter Systemfunktionen inklusive Schnittstellen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
• Vorbereitung und Durchführung von Qualifikationsmaßnahmen

Was wir erwarten:

Vorausgesetzt:

• Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) mit Bezug zu den Tätigkeitsschwerpunkten
• Dokumentierte Projekterfahrung aus Studium oder beruflichem Kontext
• Erfahrung in Projektsteuerung und interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Serviceorientierung
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Interesse an der Mitgestaltung moderner digitaler Verwaltungsprozesse

Wünschenswert:

• Grundlegende Kenntnisse/Erfahrungen in Schnittstellen zwischen Anwendungen (API-/Integrations-Ansätze) zur nahtlosen Systemanbindung. Alternativ ist die Bereitschaft zur Einarbeitung erforderlich