Fachperson Projektcontrolling & Finanzen

Gestalte mit uns die Zukunft der Landschaftsarchitektur

Über uns

Uniola realisiert anspruchsvolle, interdisziplinäre Projekte in der Landschaftsarchitektur an fünf Standorten in Berlin, Genf, München, Stuttgart und Zürich. Bringe deine Fachkompetenz bei uns ein und bereichere unser Team in Zürich als

Fachperson Projektcontrolling & Finanzen 60-80%

Deine Aufgaben Projektcontrolling und Budgetsteuerung — dein Schwerpunkt

• Du überwachst Projektbudgets, Leistungsstände und angefangene Arbeiten und meldest Abweichungen frühzeitig
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Erstellung von Nachtragsangeboten und verfolgst deren Freigabe bis zur Verrechnung
• Du steuerst Rechnungsstellung und Mahnwesen entlang der Projektphasen

Reporting und Steuerungsgrundlagen

• Du gestaltest die Projektfinanzberichte für die Geschäftsleitung und entwickelst sie eigenständig weiter
• Du lieferst den Teamleitenden das Auslastungs- und Kapazitätscontrolling
• Du baust unsere Controlling- und Projektmanagementstrukturen weiter aus

Finanzadministration

• Du führst Kreditoren und Debitoren
• Du unterstützt bei Quartals- und Jahresabschluss mit unseren externen Treuhandpartner
• Du erstellst die MWST-Abrechnung und pflegst die Stammdaten
• Du unterstützt die Standortleitung bei Erstellung und Überwachung des Jahresbudgets

Dein Profil

• Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (eidg. Fachausweis oder gleichwertig)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektcontrolling, idealerweise in einem Planungs-, Architektur- oder Ingenieurbüro
• Erfahrung mit der Kalkulation von Erstangeboten nach SIA 105 ist von Vorteil
• Vertrautheit mit Honorarmodellen nach SIA sowie mit der Bewertung angefangener Arbeiten
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP- und Zeiterfassungssystemen (z. B. Vertec, Abacus, ProjectAccount)
• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)